Projets de responsabilité et de méga

Les dernières années ont vu une augmentation du nombre de projets de méga de pétrole étant proposés et exécutés. Les prix du pétrole record ont provoqué des alliances internationales de plus en plus ambitieuses et complexes dans l'industrie d'énergie. Ces grands, à long terme et onéreux projets portent beaucoup de coût et de risque de programme qui est très provocant pour atténuer. Nous avons constaté qu'une partie de ce risque peut être contrôlée par une emphase sur la responsabilité à tous les niveaux de l'organisation de projet. Les stratégies Results-based de responsabilité créent la clarté dans tous ces projets complexes ; elles s'assurent que chacun des cadres supérieurs aux travailleurs occasionnels fonctionnent ensemble pour les mêmes buts d'organisation.

Utilisant un outil a appelé un accord de responsabilité que nous commençons par les propriétaires du projet ou l'équipe de gestion à créer un arrangement clair des deliverables de projet et des facteurs de succès. Un accord de responsabilité est un document qui demande à chaque employé d'énoncer clairement les résultats spécifiques qui lui ou elle est responsable de provoquer et l'appui il ou elle exige pour y arriver. En utilisant cet outil, nous obtenons l'engagement public au genre de culture fonctionnante qui mènera très probablement à un projet réussi. Ce qui commence comme combinaison compliquée d'intérêts, des qualifications, et les milieux est graduellement transformées en alliance unifiée avec un sens clair de but.

Commettre à l'alignement d'organisation fait un impact apparent sur tous les départements impliqués dans un projet important. En plus des fonctions opérationnelles, les accords de responsabilité jouent un rôle dans la façon dont les gens approchent leurs travaux et la satisfaction qu'ils comptent recevoir dans le retour. Dans un moment où les compagnies sont en concurrence pour les personnes douées, avoir une culture bien définie de projet peut être un avantage concurrentiel fort. Les accords de responsabilité tiennent compte pour que les employés énoncent publiquement ce qu'ils voudraient recevoir en échange pour réaliser leurs buts indiqués. La satisfaction professionnelle peut jamais ne entièrement être garantie, mais convenir mutuellement des espérances et des conséquences positives rassure des employés que leurs efforts seront identifiés. Ce rapport ouvert et réciproque augmente la satisfaction des employés et permet à plus de talent principal d'être maintenu à long terme.

Un accord de responsabilité distingue les responsabilités opérationnelles et les responsabilités de conduite. Ces limites ne se rapportent pas exclusivement à des employés travaillant au niveau opérationnel ou de conduite. Plutôt, nous employons ces termes pour souligner que tous les employés ont des responsabilités dans leurs activités opérationnelles et leur approche à la conduite. Les responsabilités opérationnelles se rapportent aux résultats spécifiques qu'on s'attend à ce qu'un employé provoque. Quelques exemples des responsabilités opérationnelles convenues au niveau de gestion de projet sont :

? « un emplacement sûr de travail »

ou

? « un plan de trois ans réalisable d'affaires pour la construction »

Les responsabilités de conduite se rapportent aux différentes actions qui font un impact direct sur la culture de l'organisation et les relations de travail. Chaque individu impliqué dans un projet doit être partiellement responsable de la force de sa culture d'affaires. Quelques exemples des responsabilités qui mènent au climat désiré pour un projet réussi sont :

? « une image positive de la compagnie dans toutes communautés où nous construisons. »

ou

? « comportements de conduite qui contribuent à un entreprenant, haut-exécutant l'environnement de travail. »

Avec un engagement à une culture d'organisation forte, l'accomplissement des résultats spécifiques, et la promesse de l'identification en échange de l'initiative individuelle, le côté de personnes du projet a été mis en marche. La responsabilité results-based claire crée à ce niveau le nord de `tiennent le premier rôle' pour le reste du projet qui des marques il possible d'orienter de nouvelles personnes au projet et aux aides pour refocaliser des efforts si et quand les choses s'égarent. Avec toutes les responsabilités publiquement disponibles pour tous à voir, l'indication par les doigts et blâmer peuvent finalement être mis de côté.

Les projets de méga commencent souvent par la confusion et l'incertitude pendant que les chefs de projet luttent avec une abondance de ressources disparates. Par un engagement à la responsabilité results-based, nous avons pu transformer cette incertitude en niveau sans précédent de clarté, de coopération, et de succès à long terme.