Qualifications de présentation - conserver les mûres au compartiment

Question : Comment savez-vous si un ingénieur est un extroverti ?

Réponse : Il regarde vos chaussures quand il te parle ! Je suis permis de dire cela, venant d'une famille des ingénieurs, mais elle est exactement au point de la colonne de ce mois sur l'art de la conception et de la livraison réussies de présentation. Au coeur de toutes les présentations réussies est un présentateur qui maintient approprié oeil-mettent en contact avec des membres des assistances à tout moment.

Microsoft estime qu'avec plus de 300 millions de copies de Powerpoint a installé dans le monde entier, quelque chose comme 3 millions de présentations sont donnés journalier. Ce qu'ils ne disent pas est qu'approximativement 2.9 millions de ceux sont complètement inefficaces en réalisant le véritable transfert de la connaissance, quelles présentations sont censées être environ en premier lieu.

Le transfert de la connaissance se produit, pour la plupart, quand vous pouvez garder chaque membre des assistances à la même page dans tout la présentation entière. À la différence d'un rapport écrit, où l'assistance prévue a le luxe d'acquérir la connaissance incluse à son propre rythme, une présentation est réellement un événement où le transfert de la connaissance est un événement plutôt éthéré ; l'information apparaît sur l'écran et est discutée pendant un moment passager à temps, et puis disparaît.

Pour comprendre le rapport entre une présentation de sur-écran et un rapport écrit (ou plus mauvais - la présentation imprimée comme aumône), penser le panneau-réclame contre le magasin après Jésus Christ.

Me regarder dans l'oeil

Pour garder les assistances ensemble, vous d'abord devez commencer par une présentation qui vous permet au séjour engagé dans les assistances, par opposition à l'écran ou à vos notes. Quand vous perdez l'enclenchement dans des présentations d'affaires aujourd'hui, vous invitez des membres d'assistances à errer, et c'est quand les mûres fleurissent.

Un élément principal à l'enclenchement réussi implique d'apprendre le contact d'oeil approprié, qui exige de toi de tenir le contact avec des individus pour n'importe où entre 3-7 en second lieu, ou jusqu'à toi ont accompli une pensée. À quel point, vous font une pause et se déplacent à une autre personne et font la même chose. La plupart des présentateurs regardent une personne pas plus que le ½ à 1 seconde à la fois, si cela, et puis seulement quand ils ne regardent pas vers le haut le plafond ou vers le bas le plancher. Ou, avec les ingénieurs extrovertis, vos chaussures.

La théorie moderne de présentation enseigne une approche conversationnelle à la présentation, parce que c'est la manière de maximiser le confort et la confiance entre toi et les assistances. En pratiquant quelques techniques assez simples de contact d'oeil, vous pouvez livrer à un groupe de 500 sans sentir jamais plus d'inquiétude que vous en discutant votre travail aux amis autour d'une table de déjeuner. La plupart des personnes trouvent cela dur pour croire jusqu'à ce qu'elles aient reçu de la formation, mais quand vous l'obtenez avaler, il est substance plutôt puissante !

Les gens aiment parler eux-mêmes, au sujet de ce qu'ils font, et au sujet de ce qu'elles savent. Vos présentations devraient être comme cela. Utiliser l'écran pour se maintenir dans une direction préréglée, l'employer pour énumérer tous points que vous voulez être sûr de faire, mais pour fournir la présentation lui-même du coeur. Peupler le soin légèrement au sujet du contenu, mais quels mouvements ils d'intéresser entend ce que vous pensez de lui. Pour obtenir à travers l'émotion, vous voulez être conversationnel.

La lecture n'est pas fondamentale

Votre travail comme concepteur de présentation est, donc, de créer des visuels que plus loin ce processus plutôt que l'entravent. Vos glissières doivent contenir seulement autant l'information qu'est nécessaire pour commencer la conversation, et te permettent de la continuer tout en engageant des individus dans les assistances avec vos yeux. Vous n'êtes pas là pour lire des glissières - les assistances pourraient faire cela tout à fait facilement pour elles-mêmes, merci. Si vous lisez de l'écran, vous n'engagez pas les assistances. Si vos yeux sont n'importe où mais en contact avec un auditeur, l'assistance est désengagée réellement.

L'autre problème avec l'essai de fournir une présentation qui contient les jets prolongés de la prose est que le peuple qui est venu pour entendre vous parler peut lire des mots environ 40% plus rapide que vous pouvez les parler - 250 mots par minute pour eux contre le wpm 150 pour toi. C'est l'équivalent de avoir un ce minivan des attentes jusqu'au de dernière minute à retirer dans la route devant toi, et puis procède conduire 40% plus lent que la limite de vitesse que vous dépassiez agréablement.

Quand il y a trop d'information sur l'écran, particulièrement sous forme de phrases, non seulement le rob de processus de lecture les assistances de leur temps précieux, il mène également à casser le lien essentiel entre toi et l'assistance qui se produit seulement avec le contact d'oeil constant. Quand vous projetez vers le haut de TMI, vous êtes obligatoire, par conception, pour tourner votre de nouveau aux assistances comme vous lisez de l'écran.

Comme les praticiens de l'approche conversationnelle savent, rien ne travaille davantage pour vous lier avec les assistances que l'utilisation appropriée du contact d'oeil, résumée avec cette règle :

Si des yeux ne sont pas fermés à clef alors votre mâchoire doit être.

Avec de visuel un complexe ainsi qu'il vous force à lire de l'écran, ce composant tout-important à la présentation appropriée est perdu, l'attention érode, et le seul contact vos recherches d'assistances est avec des personnes à l'autre extrémité de leurs dispositifs sans fil.

Absorber, aligner, et adresser :

La solution, alors, est de limiter le volume d'information à chaque exposition à cela qui peut être absorbé par tous les deux toi et les assistances en juste quelques secondes - 10 au plus. La procédure appropriée pour réaliser le transfert d'information à partir de l'écran aux assistances comporte un processus que nous appelons absorbons, alignons, et l'adresse, mais c'est le sujet d'un article son.