Règles pour courir une réunion

En tant que directeur expérimenté, je peux annoncer sans aucun doute que la raison primaire par manque d'efficacité dans le monde contemporain d'affaires est que les gens ne suivent pas les règles pour courir une réunion. Des réunions de milliers sont conduites chaque jour et la plupart des Présidents de réunion n'ont pas même entendu parler des règles pour courir une réunion. Par conséquent, l'article suivant inclut une courte description des règles de base pour courir une réunion.

1. Planification - la planification est probablement la plus importante des règles pour courir une réunion. Vous devez commencer à courir la réunion avant que la réunion fonctionne. La planification inclut inviter seulement les personnes qui peuvent contribuer, décidant ce qui devrait être les résultats de la réunion et de préparer un bon ordre du jour de réunion. Se rappeler, ne projettent pas projette échouer. Toutes autres règles pour courir une réunion seront inutiles sans bonne planification.

2. Introduction - afin de recruter toutes personnes pour contribuer à la réunion suivre un les règles de base pour courir une réunion. Laissé chacun se présenter. Que la manière, les rôles de tous les participants sera dégagée et eux aura tout la confiance de base.

3. Directives - la majeure partie du peuple néglige un du plus important des règles pour courir une réunion. Part avec les participants de réunion le type de la réunion. Le type selon les règles pour courir une réunion serait l'un de ce qui suit : Résolution des problèmes, prise de décision ou donner l'assaut à de cerveau. Les lignes de guide doivent également inclure la ligne de temps et les résultats prévus de la réunion. Après cette règle vous mettra sur la plupart des Présidents de réunion qui ne suivent pas les règles pour courir une réunion.

4. Donner la tonalité - après les règles pour courir une réunion est efficace seulement si vous pouvez donner la tonalité. Faire votre meilleur pour maintenir le mouvement de dialogue vers l'avant. Ne pas laisser n'importe qui être plus dominent que les autres. Engager les participants parler.

Récapituler les questions importantes et s'assurer tous participants comprendre les questions. Poser les questions additionnelles et de suivi comme : Si je comprends ce que vous dites… Rester focalisé et se rappelle les règles pour courir une réunion au cours de la réunion entière.

5. Finition et suivi. Les réunions ne sont pas efficaces sans résumé approprié de réunion. Vous assurez vous éviter plus de réunions en suivant les règles pour courir une réunion et un suivi les décisions et les résultats de la réunion.

Les règles pour courir une réunion sont simples et claires. Lu les plusieurs fois, vous assurez vous comprendre les règles pour courir une réunion et un début les mettant en application lors de chaque réunion que vous vous occupez. Vous verrez les conséquences en un rien de temps. Bonne chance.