Réconciliation de votre compte de chèque

Trouvez-vous un du ménage le plus difficile que la tenue d'archives charge d'exécuter réconcilie votre compte de chèque et maintenants les contrôles vous sont-ils écrivent-ils et les temps vous employez votre carte de débit ? I sûr a fait et je l'ai mis au loin pendant des mois et des mois jusqu'à en conclusion, j'ai eu un tel désordre dans mon compte de chèque, j'ai dû le clôturer et commencer un neuf. J'ai appris ma leçon et ai résolu certaines des questions qui ont causé tous mes anéantissements.

Je trouve en utilisant des contrôles avec une copie double une idée vraiment bonne parce que j'ai toujours un disque de la quantité de chaque contrôle. En outre, chaque fois que j'emploie une carte de débit, je fais attention à mettre le reçu en mon chéquier. Ceci sert un rappel pour que je mette mon registre de contrôle. N'importe ce que le genre de méthode de personnalisation de chèques vous emploient, il est très important que vous mainteniez toutes vos transactions en votre registre de contrôle.

Quand vous recevez votre rapport de compte de chèque de la banque, mise lui dans un endroit où on ne l'oubliera pas. Je le mets habituellement avec mes factures à payer. Que la manière je me connaissent se rappellera de réconcilier mon compte chaque mois. Si vous la jetez en l'air dans un endroit peu familier, vous oublierez sûrement d'équilibrer votre compte plus tard.

Le choix d'un instant spécifique de réconcilier votre compte chaque mois est une bonne habitude à entrer dans. Je sais que la vie peut être très agitée parfois et seulement vous savez quand vous aurez assez de temps à consacrer sans interruption. Quand vous êtes prêt, recueillir votre rapport de compte, votre chéquier et votre registre de contrôle avec toutes les transactions d'atmosphère pour le mois précédent. Avec tous ce que dit, obtenons commencé ! Je vais faire ce rapide et indolore, je promets.

DÉBITS : Tous les articles d'argent ont chargé à votre compte des retraits d'espèces comprenant des chèques écrits, des achats de carte de débit, d'atmosphère, des honoraires et des frais.

CRÉDITS : Tous les articles d'argent mettent dans votre compte comprenant des dépôts que vous vous faites et intéressez pourriez gagner. Saisir un morceau de papier blanc et nous créerons une feuille de travail de ** pour que vous employiez pour réconcilier votre compte.

Sur la première ligne écrire : ÉQUILIBRE DE CHÉQUIER : À côté de celle, écrire la quantité d'équilibre que votre registre de contrôle indique que vous avez dans votre compte.

Sur la deuxième ligne écrire : SOLDE BANCAIRE : À côté de celui, écrire l'équilibre final montré sur votre relevé bancaire de compte. Sur la troisième ligne écrire : ARTICLES EXCEPTIONNELS : n'écrire rien à côté de lui juste encore.

Votre feuille de travail devrait ressembler à ceci :

ÉQUILIBRE DE CHÉQUIER : $1.002.50

SOLDE BANCAIRE : $1.230.00

ARTICLES EXCEPTIONNELS :

Maintenant, en se rapportant à votre registre de contrôle, mettre une marque de contrôle à côté de ces articles qui ont été encaissés. Vous trouverez ces articles énumérés sur votre relevé bancaire de compte. Quand vous avez fini, passer en arrière par votre registre de contrôle et rechercher les articles qui ne sont pas vérifiés? mettent un « O » à côté de tous ces articles. Ce sont vos « articles exceptionnels ».

Après, énumérer tous articles qui ont « O » à côté de eux sous la ligne articles exceptionnels et puis les ajouter tous. Ajouter une ligne pour les articles exceptionnels de ce? total total.

Maintenant votre feuille de travail devrait regarder n'importe quoi de pareil (exemple) :

ÉQUILIBRE DE CHÉQUIER : $1.002.50

SOLDE BANCAIRE : $1.230.00

ARTICLES EXCEPTIONNELS :

Vérifier #123 $15.00

Vérifier #126 125.00

Vérifier #130 90.00

Se monter aux articles exceptionnels : 230.00

Soustraire du solde bancaire : $1.000.00

L'exemple prouve qu'il y a une anomalie entre votre équilibre de chéquier ($1.002.50) et votre solde bancaire ($1.000.00) du plus (+) $2.50. Tellement maintenant vous devez aller chasse et découvrir pourquoi. Ugh !

Ainsi?. Se demander :

Est-ce que j'ai ajouté ou ai soustrait correctement ? Vous devez vérifier.

Est-ce que j'ai oublié d'ajouter un article ? Vérifier l'ordre de vos contrôles. Y a-t-il des disparus un ?

Est-ce que j'ai oublié de déduire des frais administratifs d'atmosphère ? Vérifier tous vos dépôts d'atmosphère pour s'assurer vous avoir soustrait chaque honoraires.

Est-ce que j'ai oublié de déduire ma charge de service bancaire ? BINGO-TEST QUI est LUI ! et il était $2.50 !

Vous avez réconcilié votre compte et vous êtes DANS L'ÉQUILIBRE avec votre banque !

Tracer une ligne rouge sous le dernier équilibre dans votre registre de chéquier et écrire « dans l'équilibre et la date » ainsi vous saurez que c'est la dernière fois où votre chéquier était conforme au relevé bancaire de compte. Faire la même chose sur votre relevé bancaire de compte aussi. Me croire ; il sauvera beaucoup de maux de tête, en bas de la route, quand vous pouvez avoir un temps difficile essayer de réconcilier votre compte. De cette façon vous seulement devez aller de nouveau à la ligne rouge précédente.

Le ** habituellement trouvé sur le dos de votre relevé bancaire de compte est une feuille de travail semblable à celle que nous avons créée ci-dessus. Vous le plus certainement pouvez employer cela pour réconcilier votre compte. Appliquer juste les mêmes principes comme décrit ci-dessus.