Réduction des coûts essentielle aux bénéfices de maintien

Pourquoi réduire les coûts maintenant ?
Les efforts multiplient pour réduire des coûts dans la mesure du possible afin de réaliser ou préserver des bénéfices de haute. Les avantages résultants pour tous les employés d'une compagnie devraient être évidents.

Elle devrait être évidente, mais parfois elle n'est pas. Une des leçons du débâcle Point-COM est que plusieurs des compagnies sont allées ventre vers le haut d'en raison de la dépense éhontée par les cadres.

Naturellement, vous voudriez réaliser des bénéfices de haute en ayant une année battant tous les records de ventes, mais ce peut ne pas être susceptible de se produire cette année donnée toutes les incertitudes de l'économie et de la situation politique. Les niveaux du succès de ventes sont certainement imprévisibles.

Le niveau des ventes, cependant, est seulement un ingrédient dans la recette pour le succès. Vous devez également être intéressé à maintenir vos coûts aussi bas que vous pouvez, parce que le vrai nombre à observer est votre bénéfice, la différence entre votre revenu et votre dépense. Se rappeler que cette année peut être plus réussie que l'année dernière pour même avec des ventes inférieures si vous pouvez réduire votre assez dépense.

Augmenter les bénéfices, toi peuvent l'une ou l'autre augmentation votre revenu, réduire votre dépense, ou toutes les deux. Car vos vendeurs recherchent agressivement les clients additionnels aussi bien que des occasions cherchantes en plus de ventes aux clients existants, le reste des employés peut travailler à l'autre extrémité : réduction des coûts. Si les ventes sont lackluster ou même mornes, vos efforts de coût-réduction peuvent assurer votre survie. D'une part, si les ventes sont grandes, vous pouvez les employer pour réaliser une année de bannière.

Obtenir chacun impliqué
Chacun peut participer aux efforts de réduction des coûts. Voici quelques exemples :

Voyage réduit - beaucoup de réunions se sont autrefois tenues chez la personne sont maintenant contrôlées par vidéoconférence ou simplement par téléconférence. Peut-être même les cadres supérieurs peuvent ramener leurs réunions de dans-personne d'une par mois à un par an.

Plus grande utilisation d'E-mail - des communications qui ont par le passé eu lieu chez la personne ou par le téléphone sont maintenant par habitude faites par E-mail. Même les fax commencent à employer des raccordements de réseau plutôt que des lignes téléphoniques plus coûteuses.

Économie d'échelle - en combinant le pouvoir d'achat des emplacements multiples, vous pouvez réduire le coût d'achats courants, tels que des uniformes, d'ordinateurs, et de meubles de bureau en obtenant des escomptes de volume de vos fournisseurs. Les nouveaux baux de négociation pour les photocopieurs et tout autre équipement pourraient vous sauver des milliers de dollars par mois.

Utilisation accrue - si vous pouvez augmenter le pourcentage du temps où chaque employé effectue le travail productif, vous pouvez économiser beaucoup d'argent. Encourager les employés à employer leur temps de panne pour gagner la formation additionnelle ou pour des manières cherchantes d'améliorer l'efficacité de leurs processus.

Chercher les suggestions des employés - demander à vos personnes, « comment pouvons nous accomplir la même chose pour moins d'argent ? » Vous serez étonnés à la créativité qu'elles ont. À ma compagnie, par exemple, en réponse à une suggestion des employés, les refroidisseurs de l'eau placés aux endroits stratégiques dans toute l'usine ont remplacé fournir différentes bouteilles de l'eau aux employés. Ceci a déjà eu comme conséquence l'épargne significative par semaine.

Une meilleure utilisation des copieurs - les employés peuvent sauver des dépenses copiantes considérables en utilisant des copieurs de couleur seulement pour les projets définitifs et augmenter l'incidence de copier recto-verso.

Comment pouvons-nous réduire des coûts encore plus ?
Chacun dans votre lieu de travail peut obtenir impliqué dans ce processus en trouvant des occasions…

• Améliorer vos processus de sorte que vous puissiez accomplir les mêmes excellents résultats dans moins de temps, avec moins d'effort, et pour moins de dépenses ;
• Éliminer la perte ;
• Utiliser le travail d'équipe ; et
• Trouver les moyens à la valeur ajoutée à ce que vous faites sans ajouter le coût.

Les idées ont eu besoin
Vous avez besoin de chaque employé et de chaque département pour avancer n'importe quelle suggestion ou idée sur des coûts de coupure. Créer les manières multiples de passer le long de chaque idée, comme :

• La présenter à votre chef de rayon ;
• Le partager avec n'importe quel membre de votre cercle de qualité ;
• L'écrire et le laisser tomber dans une boîte de suggestion à votre emplacement ; et
• L'appeler dedans à une ligne directe de suggestion (voix-courrier).

Les investissements doivent continuer
Toute cette emphase sur la réduction des coûts crée le danger du découpage trop. Le but de toutes ces mesures est d'assurer votre rentabilité continue.

Quelques choses que vous ne devriez pas couper. Par exemple, vous ne devez pas couper des dépenses votre besoin d'entretien ou de mises à niveau de service ou suivre des progrès technologiques. Ni l'un ni l'autre ne peuvent vous avoir les moyens à la réduction le service que vous offrez à vos clients. Ils doivent continuer à recevoir le meilleur service que vous pouvez fournir, combiné avec la vitesse et l'exactitude elles sont enues ven à prévoir.

En réalité, ce sont tous les investissements plutôt que coûts. Vous ne pouvez pas se permettre de négliger vos investissements dans les équipements, la technologie, et vos personnes. Les coûts à long terme seraient trop hauts.