Réseau de cannelure. Êtes-vous dans lui ?

Si vous êtes dans des affaires qui passent des documents autour à passer en revue et être édités à plusieurs reprises avant qu'ils soient prêts à être signalés pour annoncer ou pour un client, alors vous avez probablement déjà entendu parler d'une solution de logiciel pour aider à maintenir vos documents « flottants » organisés du réseau de cannelure. Vous ne pouvez pas se rendre compte qu'il y ait une autre option dehors là. En cet article vous serez présentés avec quelques informations de base sur les différences dans le logiciel de collaboration du réseau et du NextPage de cannelure.

Idée derrière le logiciel de collaboration.

L'idée centrale derrière avoir le logiciel de collaboration est qu'elle permet à des professionnels d'affaires de travailler directement avec d'autres professionnels d'affaires en leur permettant de travailler ensemble pour créer des documents d'affaires, des présentations, et des budgets. La plupart de logiciel de collaboration est centralisé. Ceci permet à des professionnels d'affaires de travailler sur les mêmes documents en même temps de différents endroits. Quelques solutions centralisées de logiciel de collaboration incluent le réseau de cannelure, le Microsoft SharePoint, le Documentum, et le Filenet.

Avantages de réseau de cannelure.

Il y a quelques avantages à employer le logiciel centralisé de collaboration tel que le réseau de cannelure. L'avantage principal étant qu'ils fonctionnent très bien pour la collaboration d'équipe. Le logiciel de réseau de cannelure maintient tous les dossiers, projets, et données dans un endroit centralisé au lequel chacun qui travaille sur le projet peut accéder. Ceci leur permet de passer en revue et mettre à jour le même document que chacun a employé autrement, qui continue essentiellement chacun travailler à la même page.

Inconvénients pour canneler le réseau.

Tandis que la solution de logiciel de collaboration fournie par Groove Network est très utile et salutaire, il y a quelques inconvénients à l'employer. L'inconvénient principal étant ce logiciel de réseau de cannelure exige l'utilisation de l'IL infrastructure. Un autre inconvénient potentiel est qu'il exige une quantité étendue de temps d'installation. D'autres options de logiciel de collaboration dehors exigent là également chacun que vous travaillez avec pour avoir le même logiciel afin de partager l'information. Tous ces inconvénients au logiciel centralisé de collaboration peuvent être très chers et incommodes.

Y a-t-il de autres options ?

Une solution de rechange au logiciel centralisé de collaboration est NextPage. NextPage 1.5 document de voies de logiciel de collaboration avec la technologie de fil de Digital. Dire, par exemple, que vous travaillez au budget de votre compagnie. Vous voulez s'assurer que vos faits et figures sont corrects ainsi vous envoyez votre bilan à plusieurs de vos collègues pour la revue. Ils regardent au-dessus du bilan et font les changements nécessaires. Ils te renvoient alors leur version de bilan, et avec NextPage 1.5, vous fusionnez simplement les versions de document ensemble dans une. NextPage 1.5 vous laisse voir toute la ceci visuellement par l'intermédiaire d'une histoire graphique de version. Avec l'histoire graphique de version, toi sauraient toujours où les diverses versions de votre bilan sont stockées, quels changements ont été faits, qui a passé en revue votre bilan, quand les révisions ont été faites, et comment les révisions s'est adapté ensemble. NextPage le rend facile de voir où le document a été et quelles révisions ont été faites.

Ainsi quels sont les avantages principaux d'employer NextPage ?

Les avantages principaux à employer le logiciel de la collaboration de NextPage incluent ce qui suit :

Le • n'a pas besoin d'un serveur centralisé

Le • n'a pas besoin de LUI infrastructure

L'installation de • peut être faite dans quelques minutes

Le • fonctionnera avec les associés qui ne sont pas des abonnés de NextPage

Le • résout des problèmes de gestion de document où ils commencent

En conclusion, si vous êtes dans des affaires qui pourraient considérablement tirer bénéfice d'employer le logiciel de collaboration, regarder et évaluer les options de logiciel possibles dehors là et voir des quelles seront de la plupart d'avantage à toi à votre compagnie. J'ai présenté quelques idées pour que vous pensiez environ et vous obtenir a commencé dans votre décision. Sortir ainsi là et organiser votre gestion de document !