Réunions efficaces - 7 bouts supérieurs

Réunions, réunions, réunions - est-ce qu'ils un fait de la vie d'affaires, pourtant combien de fois sont ils sont-ils une utilisation productive de votre temps ? Bon nombre d'entre nous les redoutent et pour cause.

Je sais un homme d'affaires énormement réussi qui m'a par le passé dit que le secret de bonnes réunions est n'a jamais laissé des personnes s'asseoir - je ne suis toujours pas sûr, qu'il ait plaisanté ou pas !

Mais parfois une réunion est la meilleure manière de communiquer. Indépendamment d'enlever toutes chaises de votre lieu de réunion, que pouvez-vous faire pour expédier des démarches ? Ce sont mes directives fondamentales :

1. Penser à la synchronisation - personne que je sais n'est exactement sous la forme de scintillement juste aprés le déjeuner ou tard dans l'après-midi.

2. Placer un ordre du jour et le circuler à tous les participants au moins un jour avant. Il ne devrait y avoir aucune excuse pour indiquer non préparé.

3. Toujours début et finition à l'heure - ne pas interrompre pour récapituler pour des retardataires.

4. Si vous n'allez pas finir dans une heure, prendre à une coupure toutes les 45 minutes ou chacun inclinera la tête au loin.

5. Avoir les rôles bien définis convenus à l'avance. Vous aurez besoin de quelqu'un qui peut fermement mais tactfully des choses de subsistance sur la voie - ne pas laisser la discussion glisser dans le bavardage ou s'attaquer au loin à une tangente.

En outre quelqu'un pour prendre des minutes - minutes concises - et les distribuer après.

6. Le point entier d'une réunion est ACTION ainsi ne permet pas à des personnes de partir sans faire leurs remarques d'action claires.

7. Devez-vous vraiment s'occuper du tout ? Si vous vous sentez n'avoir rien à contribuer, demander les minutes pour t'être envoyé.