Réunions ennuyeuses d'au revoir ! Rendre le vôtre remarquable !

C'est le milieu de la nuit. Vous vous êtes réveillés avec une idée brillante sur la façon dont améliorer la manière que votre produit d'affaires est livré à vos clients. Vous griffonnage qu'il avalent et ne peuvent pas attendre pour le partager avec vos collègues au cours de votre réunion de matin.

L'heure désignée arrive et vous avez votre idée sur l'ordre du jour. Malheureusement la réunion procède sans foyer et à la vitesse de ketchup-lent vraiment bon. La personne dirigeant la réunion a l'excédent allé les mêmes choses que vous avez déjà discuté le nauseum d'annonce, et vos collègues sont salis de boue vers le bas dans des idées de dissection avant n'importe quoi réel peuvent être accomplis. Avant que votre point de l'ordre du jour soit en hausse pour la discussion, chacun est fatigué et frustré. L'exigeance a vidangé toute énergie hors d'une idée potentiellement terrible.

Que se produit lors de cette réunion ? Tandis qu'il pourrait être facile de le blâmer sur vos collègues, le patron, ou votre chef d'équipe - le vrai coupable est de processus, ou manque de lui. Une bonne réunion doit être orchestrée comme tout autre ; c'est un effort créateur de groupe. Si vous commencez par unfocused l'ordre du jour, ajoutez les membres de groupe qui sont peu clairs de leurs rôles, et se mélangent dans un manque de directives claires au sujet de participation, vous avez une recette pour un snoozefest… ou plus mauvais.

Traditionnellement, les compagnies ont demandé à leurs chefs d'avoir toutes réponses, de prendre la commande, et de prendre des décisions dures. Le résultat a été un modèle de conduite directif où on « patron » est responsable, et les employés sont souvent peu disposés à exprimer ouvrir leurs avis. Ce système place la pression énorme sur la gestion, et l'organisation perd dehors sur beaucoup d'idées valables. Les réunions tendent à obtenir embourbées dans la minutie avec peu d'actions réelles ayant lieu au delà de la discussion initiale.

Avec reconnaissance, ce modèle de conduite de commande est en régression, devenant une chose du passé. De plus en plus, les organismes se tournent vers tous les membres pour leur énergie, engagement, et intelligence. L'entrée de tous les employés exige une variation dans la conduite du contrôle à facilitative. Ce changement peut prendre du temps dans votre organisation parce que bon nombre d'entre nous ont été conditionnés mettre la personne dans l'avant de la salle dans la commande.

La facilitation habile peut de manière significative améliorer vos réunions. Et, votre idée brillante de produit aura réellement une chance ! Tour efficace de volonté de facilitation non seulement vers le haut de vos réunions de compagnie, avec la patience elle mènera à une manière plus de collaboration de prendre des décisions.

Les membres d'équipe apprennent que leurs idées sont valeur, elles gagnent de nouvelles qualifications interpersonnelles et de conduite, et elles commencent à devenir davantage occupées dans des projets d'équipe. Les employés deviennent moins dépendants sur la gestion pour des réponses et commencent à dessiner sur leurs ressources propres. Ils commencent à apporter des solutions aux réunions au lieu de venir avec des questions.

Les directeurs peuvent apprendre à employer un modèle facilitative, des membres d'équipe peuvent être formés pour faciliter, ou l'organisation peut louer un facilitant extérieur pour aider des réunions pour devenir plus efficaces et participatoires. Dans le meilleur des cas, chaque membre d'équipe deviendra finalement des chefs et des facilitants habiles.

Voici 10 bouts pour la conduite facilitative que vous pouvez incorporer à vos réunions. Utilisées uniformément, ces directives transformeront vos réunions en événements que chacun accentue sur leur calendrier.

1. Séjour sur la voie : Créer un ordre du jour efficace pour garder se déplacer d'action. Quand la discussion vague, le facilitant a la responsabilité de garder des choses sur la voie en se rapportant à l'ordre du jour et en régnant au cours des discussions d'au loin-matière.

2. Développer un sort de stationnement : Les commentaires de côté ont leur endroit. Le facilitant peut enregistrer les questions latérales sur un tableau de conférence « de sort de stationnement ». À la fin de la réunion, déterminer quand l'équipe voudrait adresser les questions de sort de stationnement.

3. Créer les règles : Décider des règles de base pour vos réunions et tenir les membres d'équipe sur elles. Par exemple, une règle telle que « aucun membre d'équipe peut interrompre des autres » ou le « commentaire que des périodes sont limitées à 10 minutes » peut être des manières d'assurer vos réunions n'obtiennent pas dominé ou embourbé.

4. Donner à chacun une voix : Extraire les membres timides par la prise des tours jusqu'à ce que chaque membre de groupe ait donné son entrée. Demander aux individus leur avis s'ils ne parlent pas. Quand les membres de domination parlent vers le haut, le facilitant garde leurs commentaires a commandé ainsi d'autres ont une chance, aussi.

5. Casser la glace : Essayer les jeux de créativité et les exercices teambuilding liven vers le haut de vos réunions et découvrent de nouvelles perspicacités. En particulier si vous avez les équipes croix-fonctionnelles, ceci peut donner des personnes de différents départements et niveaux de gestion une chance de se connaître.

6. Créer les actions à entreprendre : Pendant que des matières d'ordre du jour sont discutées, le facilitant devrait prendre les notes qui incluent des actions à entreprendre réelles, une personne qui est responsable de suivre à travers sur l'action, et une date-limite. Des actions à entreprendre peuvent e-être expédiées à chacun après la réunion comme rappel.

7. Consensus de construction : La conduite de Facilitative est au sujet d'accord de bâtiment et d'équipes de cimentage. Travailler pour créer les résultats qui reflètent les idées de tous les membres d'équipe. Traiter tous les participants en tant qu'égales et travailler dur pour créer une atmosphère ouverte et de confiance.

8. Être ferme et impartial : Un bon facilitant n'est pas passif. Il est important d'employer l'autoritarisme pour garder des personnes sur la voie et à l'heure. Quand un membre d'équipe facilite la réunion, lui ou elle n'est pas un participant. Si le facilitant doit rendre un commentaire au sujet de la discussion actuel parce qu'il est un joueur principal, lui ou elle doit les rendre lui très clairs enlèvent momentanément le facilitant « chapeau. »

9. Travailler pour comprendre : Les niveaux élevés d'effort au lieu de travail peuvent créer le cynisme parmi des membres d'équipe. Un facilitant devrait prêter une attention particulière à la dynamique de groupe, écouter attentivement, maintenir le contact d'oeil, et contrôler le conflit.

10. Cultiver l'optimisme : Le chef facilitative ne laisse pas le désintérêt, la timidité, le pessimisme, ou d'autres comportements négatifs jeter outre du cours de la réunion. Au lieu de cela, le facilitant aide le groupe à réussir et travailler dur pour rester positif, même lorsque l'énergie d'équipe est à un bas point.