Réunions réussies courantes - les étapes de clef à l'obtenir droit

Nous tous nous plaignons au sujet des réunions qui sont une perte de notre temps et la vérité de la matière est que tellement beaucoup sont exactement celui. Nous avons également vu la réunion de « couloir » qui a lieu après où elle semble que les vraies décisions sont prises, ou les décisions convenues sont retournées.

Vous obtiendrez votre chance à un certain point dans votre carrière de courir votre propre réunion - est-ce que vôtre aller est aller la même manière ? ou est-ce que vous vous assurerez-vous il est efficace et le travail on le suppose qu'à ?

Les réunions de course de puits contribuent au bâtiment d'équipe et au moral élevé ; mal les réunions de course sont au mieux un gaspillage de chacun temps et à plus mauvais potentiellement préjudiciable aux rapports et les affaires dans l'ensemble.

Voici comment vous pouvez l'obtenir droit :

Toutes les réunions réussies dépendent d'un certain nombre de facteurs indépendants et si vous approchez chacun méthodiquement vous constaterez que vos réunions sont celles qui obtiennent l'action.

Planification

Préparation

L'information

Structure et commande

Disques et action

Planification

Quelle est la réunion prévue pour réaliser ?

que la réunion réalisera-t-elle réellement ?

ce qui se produit si vous ne tenez pas la réunion

qui doit être présent et pourquoi ?

y a-t-il une manière plus efficace de communiquer ?

Préparation

préparer et circuler un ordre du jour à l'avance ;

inviter les points de l'ordre du jour avant la réunion ;

s'charger de l'ordre du jour logiquement ;

considérer l'important - v - la question pressante ;

arranger les synchronisations et fixer les limites ;

clarifier les objectifs pour chaque article.

L'information

dire ceux impliqués ce qui est prévu de elles ;

dire à chacun le temps, l'endroit etc. de date ;

circuler n'importe quelle pré-lecture ou information requise.

Structure et commande

Examiner chaque question à leur tour ;

chercher les contributions mais garder les personnes au point ;

éviter d'aller au-dessus de la vieille terre ;

se rendre compte des besoins de thre du groupe ;

empêcher les groupes de discussion d'éclat ;

récapituler souvent pour apporter de nouveau au point ;

recommander les contributions ;

confirmer toutes les conclusions ;

souligner les actions et qui le prend.

Disques et action

discussions, actions et responsabilités record ;

minutes simples claires de produit immédiatement.

Il y a un certain nombre de points à se renseigner sur la manipulation efficace des réunions :

inviter les personnes concernées ;

placer un ordre du jour qui est faisable ;

commander les synchronisations et les personnes ;

encourager les membres à écouter entre eux ;

noter les actions ;

revue et disque

Ainsi si vous voulez éviter « tournons tout vers le haut et voyons ce qui se produit » approche il des moyens justes que vous devez prendre le temps de penser à travers à ce que vous vraiment voulez et devez réaliser, et puis obtiennent dessus avec lui. Les gens vous remercieront du gaspillage leur, ou votre, temps.