Redéfinition de la distance pour lancer votre compagnie

Les attaques récentes de terroriste ici aux USA ont fait repenser beaucoup de compagnies et individus à comment elles veulent lancer et fonctionner sur le marché avec d'autres. En conséquence, les présentations Web-permises et ou les collaborations sont venir finalement de l'âge - les travaux de technologie avec un minimum de dispute, il est une manière efficace de donner des présentations de vente, tient des réunions, fournit la formation et fait des démonstrations de produit. Les économies peuvent être significatives, particulièrement une fois différées de tous les coûts chargés de tenir des réunions conventionnelles ; c.-à-d. voyage, hôtel, transport, équipements et « temps hors des questions de bureau. » Voici une amorce rapide sur quelques questions de ligne de base à considérer en pesant l'efficacité des présentations et des réunions virtuelles de vente.

1. Il y a un large nombre de fournisseurs, bien que le segment du marché « virtuel de présentation et de réunion » ait subi la consolidation en dernières années. Je recommanderais d'évaluer ces quatre chefs du marché : www.webex.com (bien établi avec des limites diversifiées des services), www.placeware.com (de corporation focalisé), www.centra.com (fournit un bon client branchent qui permet la voix au-dessus communications d'IP (des « VOIP »), www.raindance.com (souligne le système de téléconférences).

2. Configuration de PC, accès d'Internet et questions de mur à l'épreuve du feu tout le besoin d'être considéré quand votre évaluation de l'efficacité de ces processus et technologie. Le besoin gauche d'arrangements « d'être accordé » ou optimisé, le PC doit avoir des possibilités de multimédia si votre VOIP employant, juste au sujet de n'importe quelle vitesse du raccordement d'Internet fonctionnera, mais l'expérience pour le participant peut changer selon les vitesses de raccordement et comment « lourd » votre présentation est avec des graphiques.

3. Les présentations de Web offrent un modèle plus à prix réduit contre des présentations ou des réunions traditionnelles, mais il y a des coûts chargés pour le marketing Web-permis - la communication de téléphone peut être n'importe où de $.15-35 par minute par utilisateur, téléchargements de présentation pour une présentation de point de puissance de norme (qui est l'APP de fait pour des présentations virtuelles), peut coûter $10-30. par présentation, les coûts par participant peuvent changer énormément mais la moyenne $50-500. par session, dépendant du nombre d'utilisateurs.

4. Une des parties les plus chères de réunions virtuelles est toujours le composant de système de téléconférences. Tous les chefs du marché ont le composant d'un certain VOIP (voix au-dessus d'IP) mais plus ne donnent pas de la publicité à cette technologie ou service, car ils ne veulent pas cannibaliser une contribution significative à leurs jets de revenu. Une exception est des centrums - ils offrent des services intégrés par VOIP avec leurs présentations ou réunions standard de Web. La qualité audio est bonne, analogue pour exprimer la qualité d'un appel standard de téléphone portable - mais il y a un téléchargement de client (petit 250K de dessous) à traiter et vous devez avoir un PC permis multimédia.

5. Certains Web-ont permis des défis de présentation incluent la nécessité de maintenir des personnes impliquées - vous pouvez faire ceci facilement en accroissant les possibilités de causerie, le vote dynamique, et les composants standard de Q&A établis dans l'application. Le plus haut leur niveau d'intérêt (comme lors des réunions réelles) le meilleur votre réunion ou présentation sera.

6. Des présentations de vente peuvent être facilement archivées et être rendues disponibles à d'autres sur une base de 24/7 - ceci qui archive peut inclure la présentation standard, augmentée avec les composants visuels ou audio, selon la sophistication de votre présentation. Être préparé pour payer un supplément ceci - mais le ROI de vente peut être significatif, particulièrement quand vous facteur dans la façon dont peu la plupart des compagnies facturent un service d'archivage contre votre embout avant coûte.

7. La vente virtuelle permet toute une série de processus Web-permis - toi aura la capacité de capturer facilement votre perspective/l'adresse E-mail du client et les points de contact standard par l'intermédiaire d'un procédé d'enregistrement, les impliquer et capturer des préférences par l'intermédiaire du vote dans vos présentations et « poussent » des communications de suivi pendant votre présentation/réunion ou plus tard. Mais, il est très important d'inclure des rapports standard de « intimité » en vos matériaux et d'adhérer à eux car vous avancez par vos processus d'affaires.

8. Comment la communication visuelle effectue-t-elle vos évaluations des présentations ou des collaborations Web-permis ? Ceci dépend de votre budget, nombre de personnes assistant à la présentation, endroits de présentateur et de participant et toute autre valeur immatérielle qui sont spécifiques à vos affaires. Généralement la communication visuelle fonctionne mieux pour (au-dessous de cinq personnes) des présentations ou des réunions très petites, dues à certains des défis inhérents de ce milieu.