Regrouper - comment à le faire et pourquoi cela fonctionne

Regrouper… est ceci une nouvelle tendance de gestion ? Pas une chance ! Regrouper est simplement une occasion de finir un cycle économique du mois, de récapituler l'exécution de votre compagnie et de décrire un plan de succès pour le nouveau mois prochain. Pourquoi fonctionne-t-cela ? Puisqu'il permet à chaque personne sur votre équipe d'évaluer leur exécution du mois précédent, et fait tous les ajustements nécessaires pour le nouveau mois. Voici comment cela fonctionne :

Le Scheduling et la préparation regroupent : Regrouper devrait être programmé pendant la période la plus lente de chaque mois et devrait commencer tôt le matin, si possible. Un plein et un productif regroupent des prises environ pendant deux heures et auront besoin d'environ une heure de préparation. Être sûr d'avoir un tableau blanc ou un support debout pour prendre des notes et de garder des distractions à un minimum. Regrouper est également un temps pour construire sur les idées créatrices de chaque personne sur votre équipe, ainsi faire pour regrouper une partie spéciale de chaque mois et pour permettre à chacun d'avoir le temps égal pour partager leur rétroaction. Simplement indiqué, il n'y a aucune question de mal ou les matières discutées à regroupent et votre équipe respectera et répondra franchement à cette liberté.

Bout de l'entraîneur : En tant que le directeur/propriétaire de votre compagnie, il est critique pour que vous soyez présents regroupent et participent activement à eux. Votre préparation pour chacune regroupent devrait commencer en passant en revue l'ordre du jour du mois précédent, pour évaluer si la liste de to-do du bout regroupent était accomplie. Puis, passer en revue votre nouveau regroupent l'ordre du jour assurant votre gameplan est conformé à vos buts et espérances de compagnie.

Courir la réunion : L'ordre du jour pour chaque mois regroupent devrait commencer en passant en revue l'information financière importante pour votre compagnie. Ceci pourrait inclure le revenu « réel »/revenu contre des pourcentages d'exécution de budget, de conservation de client/client, des questions de collection ou l'exécution de dépenses contre le budget. Puis, adresser tous les problèmes éprouvés pendant le mois passé ou n'importe quelles questions prochaines qui effectueront vos affaires. Après, tracer un calendrier des activités pour développer de nouvelles occasions de revenu. Ceci pourrait inclure un événement mensuel pour faire frémir vos clients/clients, un nouveau plan de vente, ou un foyer spécial sur vos nouvelles grandes perspectives. La présente partie de regroupent est où la créativité de votre équipe commence vraiment à rouler et si vous écoutez étroitement, vous entendra beaucoup d'idées « d'or ». Pour finir, récapituler les buts d'équipe pour le nouveau mois et clôturer chacun regroupent sur une note positive !

Bout de l'entraîneur : Pendant que le directeur/propriétaire de votre compagnie, prennent les notes détaillées pendant regroupent, puis envoient une brève note à votre équipe récapitulant le jour et incluent une liste de to-do pour le mois prochain.

Se réunir individuellement avec votre équipe : À l'issue de chacun regrouper, projeter dépenser encore trente minutes davantage avec votre directeur pour récapituler le jour, encourager leur succès, et discuter l'exécution spécifique de chacun individuel ils contrôlent. Au cours de cette réunion demander à votre directeur si he/she a besoin de n'importe quel appui ou formation additionnel pour développer leurs qualifications ou les qualifications de leur équipe. C'est la partie la plus importante de regroupent comme le temps a dépensé développer votre équipe pour la future occasion, se dirigera vers la gestion proactive. Ceci signifie que vous avez toujours des membres d'équipe prêts à être favorisé à la prochaine position.

Bout de l'entraîneur : Dans le même esprit de la réunion individuelle que vous avez avec votre directeur, demander à lui/à elle d'avoir une réunion semblable avec chaque membre de son équipe. Ceci aidera à accroître leurs qualifications car un chef et toi voudrez assister aux réunions premières pour être certains que l'ordre du jour pour les différentes réunions soient exactement comme vous prévoyez. En fait, en tant qu'un directeur/propriétaire, toujours « inspecter ce que vous comptez ». Un bon principe de base !

Vouloir apprendre plus au sujet de courir une réunion de regroupement ? Envoyer une note sur votre en-tête de lettre à 435-615-8670 ou envoyer par fax un E-mail à ernest@powerhour.com et l'entraîneur envoyer par fax/E-mail vous une invitation libre de TeleForum. Pendant cet appel nous discuterons comment mettre en application les étapes en cet article.