Relations de médias : Fin de la béquille de communiqué de presse

Quand la plupart des personnes pensent à des relations de médias, elles pensent à des communiqués de presse. Pour être sûre, l'écriture et la distribution de elles est l'une des parties les plus importantes du travail. Mais les communiqués de presse peuvent être l'outil le plus surutilisé dans l'arsenal du professionnel de médias au détriment d'autres outils qui pourraient avoir de plus grands résultats.

Quand j'ai travaillé dans des nouvelles d'émission pour des nouvelles d'ABC et le CNN, les télécopieurs ne se sont pratiquement jamais arrêtés. Nous avons obtenu des communiqués de presse par la douzaine, et vers la fin de chaque jour, nous avons eu une rame de communiqués de presse. Ils chacun ont eu quelque chose en commun. Ils chacun sont allés non lus.

Pour traverser l'image de fond, vous seriez sage de temps en temps de sauter le communiqué de presse et d'envoyer une note personnalisée à un journaliste à la place. Ceci fonctionne particulièrement bon en offrant à un journaliste une « exclusivité, » une histoire que vous lancerez seulement à une organisation simple de nouvelles.

Voici trois bouts à aider à s'assurer votre lettre obtient lu :

1) Offrir une exclusivité -- Les nouvelles sont des affaires concurrentielles. Si un journaliste aime votre histoire - et est convaincu que son rival de croix-ville ne l'aura pas - ils sont beaucoup pour diffuser vos nouvelles. L'offre d'une exclusivité est un outil efficace, mais devrait être pensée dehors soigneusement, puisque l'organisation de nouvelles qui n'obtient pas l'histoire peut la tenir contre toi.

2) Recherche de journaliste de conduite -- Vous pouvez avoir un lancement brillant - mais si vous l'envoyez au journaliste faux, il est inutile. Vous assurez vous correctement identifier le journaliste correct pour votre type d'histoire.

Une fois que vous avez fait cela, indiquer au journaliste que vous aviez suivi son travail, et que votre histoire est semblable ou connexe à une autre histoire il ou elle a récemment écrit. Mentionner ses articles précédents de nom. Un nombre shockingly petit de prise de professionnels de relations de médias l'heure de faire ceci, ainsi le journaliste vous considérera immédiatement plus croyable que le « flack moyen de P.R. »

3) Ligne soumise -- Les journalistes des magazines géographiques nationaux de voyageur et de personnes m'ont récemment dit comment critique ils considèrent la ligne soumise d'un E-mail. Une ligne soumise ennuyeuse signifie que l'E-mail obtiendra probablement jamais même ouvert !

Il y a certaines choses que vous pouvez faire pour traverser l'image de fond. Je l'ai trouvé efficace pour écrire la « offre de l'exclusivité » dans la ligne soumise, ou pour inclure le nom du journaliste dans la ligne soumise, comme dans « à David - nouveaux enfants d'expositions de recherches de plus en plus illettrés. »

Mais pratiquement rien ne bat un titre véritablement créateur et attention-saisissant. J'ai récemment vu un E-mail envoyé par une compagnie qui utilise des blocs supérieurs pour faire des bijoux. Leur ligne soumise ? Les « palourdes ne sont plus simplement pour le ragout. » Vous croyez mieux que la plupart des journalistes étaient assez curieux pour ouvrir cet E-mail !