Sept étapes à une vidéoconférence essentielle

Quand est-il temps pendant vos quinze minutes de volonté de renommée que vous soyez prêt ? Avec l'endroit commun devenant de vidéoconférence dans la communication du 21ème siècle, les cadres, les entrepreneurs, et les chefs doivent être des médias savvy. Voici comment mettre votre meilleur visage vers l'avant :

1. Préparer. Il n'est pas asse'à montrer jusqu'à parlent. Pratiquer avec la technologie par heure avant votre présentation et préparer vos points de message. Ne pas s'envoler le.

2. Faire une pause et écouter. Prévoir que le temps retarde. Un signal visuel faible a pu causer un retarder ou un écho. Accorder l'heure suffisante pour votre message d'atteindre l'autre emplacement et d'attendre une réponse avant que vous reprenniez faire de nouvelles remarques.

3. Employer les petits gestes. Des actions sont amplifiées sur la vidéoconférence. Les mouvements sauvages et rapides peuvent avoir comme conséquence des images tordues et brouillées.

4. Nommer un président. Le modérateur facilite la réunion, présente des invités, et continue la présentation movoing. Le président ou une personne indiquée actionne la technologie pour libérer des haut-parleurs pour se concentrer sur le message.

5. Robe pour la TV. Éviter de distraire les bijoux, l'habillement brillant, et les grands, audacieux modèles. Maintenir une chemise ou un chemisier différente dans le bureau pour des vidéoconférences en retard de jour. Les taches et les rides de transpiration seront apparentes sur la vidéo. Maintenir la poudre maniable pour les nez brillants et les taches chauves.

6. Créer un raccordement. Commencer par bonjour. La vague est une salutation standard dans la vidéoconférence. Employer la fonction de bourdonnement sur l'appareil-photo pour établir le contact d'oeil. Il est difficile de communiquer sans expressions faciales de visionnement de l'emplacement à distance.

7. Réduire au minimum les distractions. Réduire le bruit par le mouvement de restricitng dans et hors de la salle. Arrêter tous les signaleurs et téléphones portables au début de la réunion. Placer « n'entrent pas » se connectent la porte et changent des activités fréquemment pour maintenir l'attention et pour éviter le facteur d'ennui.

Rien ne peut remplacer la communication de dans-personne. Mais si vous maîtrisez les techniques de communication en ligne, la vidéoconférence est la prochaine meilleure chose à être là.

Copyright Diane DiResta, 2004. Tous droits réservés.