Sollicitations pour préparer votre compte rendu de corporation

Chaque entité de corporation doit tenir des réunions de conseil et garder des minutes de corporation. Ceci ne signifie pas que vous devez être aspirés par les sollicitations minutieuses de corporation de préparation.

Minutes de corporation

Les minutes de corporation sont simplement des documents détaillant les événements d'une réunion de conseil de corporation. Typiquement, une société devrait avoir une réunion de conseil chaque quart si pour aucune autre raison que pour forcer un examen d'où les affaires ont été et d'où elles vont. Dans la plupart des états, cependant, une société est seulement exigée pour avoir seulement une réunion annuelle et pour maintenir le compte rendu de cette réunion dans le livre de corporation.

Des minutes de corporation ne sont jamais classées avec n'importe quelle entité de gouvernement. Les minutes de corporation sont une question de corporation interne et émergent seulement s'il y a un conflit d'actionnaire ou une réclamation par un tiers que la société est une feinte. Des minutes de corporation sont typiquement prises au cours de la réunion de conseil par le secrétaire, qui les classe plus tard dans le livre de corporation.

Sollicitations

L'Amérique est un pays des entrepreneurs et plus que quelques compagnies ont trouvé un débouché impliquer des minutes de corporation. Typiquement, ces compagnies offriront de préparer votre compte rendu de corporation pour des honoraires nominaux. La sollicitation tend à être sous forme d'envoi avec une enveloppe que les sembler semblables à un vous recevraient d'un gouvernement, mais pas tellement quant à obtenir l'avocat-conseil dans l'ennui avec l'état.

Dans le grand et impressionnant type, la sollicitation vous rappellera que des minutes de corporation doivent être préparées et la compagnie est disposée à la faire pour $100 environ. Dans un type beaucoup plus petit situé sur le fond ou le dos de la page, il y aura un déni notant la compagnie n'est pas une entité de gouvernement et ainsi de suite.

Je n'ai rien contre de telles compagnies, mais vous recommande ne les emploie pas. Les fonctionnements internes d'une société et d'un conseil d'administration devraient être maintenus absolument confidentiels. La réunion de conseil impliquent en soi des discussions des sujets sensibles tels que des stratégies commerciales, nouveaux produits, comment traiter des concurrents et des questions financières. À mon avis, cette information devrait ne jamais être fournie à n'importe quel tiers.

Il n'y a rien mal ou illégal au sujet des compagnies offrant de préparer votre compte rendu de corporation. Il est juste pas un bon choix.