Solutions de organisation pour l'entrepreneur désorganisé

Après plus de 20 ans en tant qu'un entrepreneur et conseiller aux entrepreneurs, je suis convaincu que pour beaucoup d'entrepreneurs, « organisée » est une énigme. « L'entrepreneur organisé » peut même être un oxymoron, parce que la force même qui fait de grands entrepreneurs se dirige vers des pauvres organisant - au moins organisant comme la majeure partie du monde le définit.

La majorité de ma carrière je me suis réclamé un conseiller de organisation. L'aspect de frustration de ce rôle se défendait contre les notions préconçues des personnes au sujet du mot « organisé » - en particulier en tant que lui s'est relié à moi. Ils m'ont imaginé avoir le « une seule pièce du papier sur le bureau à la fois ». Et en tant que quelqu'un qui a vécu et a travaillé dans un méthodique (étant ennuyeux ?) façon. Ils ont supposé que je ne pourrais pas même imaginer éprouver le chaos de se sentir totalement accablé par mes environnements. Rien n'a pu être plus loin de la vérité !

J'ai eu la bonne fortune à grandir dans un ménage très organisé. Quatre de nous ont partagé le plancher supérieur d'une ferme de 2 histoires - avec la salle de bains en bas où les parents de mon père ont vécu. Dès que je suis allé à l'école, ma mère est allée travailler à plein temps. En outre, elle a manipulé les activités normales d'un farmwife, telles que le jardinage et la mise en boîte et était très en activité dans la communauté aussi bien. Être responsable de prendre soin de mon propre environnement physique était unspoken l'espérance - et rôle-a été modelé par mes parents. Je n'ai aucune mémoire des situations de panique, telles que rechercher effréné des clefs de voiture ou des morceaux de papier perdus. Bien que la maison ait fréquemment semblé encombrée, elle pourrait être rapidement corrigée, parce que tout a eu un endroit.

Mon premier mari a été non seulement organisé, mais fastidieux. Nous avions l'habitude de plaisanter que nous avons fait une grande équipe parce que je pourrais rendre un désordre plus rapide que n'importe qui il a su, mais il a eu plaisir à le nettoyer vers le haut. Sa profession était une qui a comporté des projets très à long terme, ainsi le nettoyage vers le haut de la cuisine était quelque chose qu'il a appréciée parce qu'il pourrait voir des résultats immédiats.

Après que nous ayons adopté trois enfants, j'ai commencé à passer le temps avec d'autres mères écoutant des histoires d'horreur au sujet de leurs luttes avec l'organisation. Avant cet événement, je n'avais pas pris beaucoup d'en considération la façon dont j'ai organisé ma vie. Pendant que je m'asseyais sur une cour de jeu à New York City, j'entendrais que les commentaires tels que « nous n'ont pas mangé sur la table de salle à manger en mois parce qu'elle a couvert de papiers, » ou « nous avons dû classer une prolongation sur notre impôt sur le revenu encore cette année. » À ce moment-là je recherchais une manière de faire l'argent supplémentaire pour notre ménage et j'avais lu que beaucoup d'entreprises réussies ont résulté des entrepreneurs écoutant au sujet de ce que d'autres se plaignaient. Pensant à mes propres expériences, je me suis rendu compte que j'ai eu une histoire d'aider l'autre commande de prise de personnes de leur environnement. Pendant une vacances d'été, j'ai aidé ma tante, une mère de cinq, organise sa cuisine et cabinets. Dans le lycée j'ai organisé une bibliothèque de musique. Comme une paire d'Au dans l'université j'a développé un système de récupération de recette pour mon patron, un chef gastronome. J'ai même créé un système de fichiers tandis que j'étais un volontaire pour une agence sans but lucratif en Indes occidentales.

J'ai bientôt réalisé que cela aider d'autres à organiser leur environnement a également amélioré leurs vies. Et pour me, il était tout à fait thérapeutique aussi bien. En tant que quelqu'un qui a eu des accès fréquents de dépression, une de mes techniques pour faire face prenait la commande de mes environnements. Quand mon esprit a commencé à se sentir totalement accablé, j'ai trouvé le confort en commandant mon environnement - particulièrement obtenant débarrassé de celui qu'I possible pourrait, tellement là était moins que j'ai dû commander.

Pendant que je devenais intéressé à créer une carrière en tant que conseiller de organisation, j'ai commencé à prêter l'attention à la façon dont j'ai organisé. J'ai lu des articles sur l'heure et l'espace de gestion de comparer comment d'autres l'ont fait. Souvent je suis devenu frustré que je ne pouvais pas agir des manières dont courantes « a organisé » des personnes décrites. Les choses drôles comme obtenir se sont habillées le matin m'ont frustré. J'ai observé que je n'ai pas eu une routine, et autant que j'ai essayé de développer un - après tout, qu'est ce qui « a organisé » des personnes a fait, j'a échoué. Parfois j'ai fixé mes cheveux d'abord, et dessus alors mis maquillage, cessant fréquemment de faire quelque chose dans la cuisine avant que j'aie fini. J'ai trouvé peu de temps « pour se redresser vers le haut de » avant de porter les enfants à l'école et ai souvent plié des vêtements au milieu de la nuit. Néanmoins, j'ai semblé obtenir un bon nombre de choses accomplies (cependant jamais autant de comme j'ai voulu à !), et d'autres m'ont souvent demandé comment je l'ai faite.

Après que je me sois déclaré « un conseiller de organisation, » j'ai été déterminé pour devenir le modèle de rôle pour la vie organisée. Une tentative se tient dehors clairement dans mon esprit. Elle a semblé à moi qu'une personne « organisée » aurait un plan de menu. Ainsi avec la grande diligence je sortirais mes livres de cuisine au cours du week-end, projetterais les menus pour la semaine suivante, et achèterais les ingrédients. J'ai bientôt découvert que ce plan était une horreur à moi. Le menu a indiqué que mercredi était nuit de gaine - mais je n'étais pas juste dans l'humeur, ainsi j'ai pris les légumes de surplus, quelques chutes de poulet, et les ai fait remuer-pour faire frire à la place. J'ai finalement conclu que la cuisine organisée pour moi a signifié trois choses :

(1) toujours ayant l'abondance des agrafes en main,

(2) achetant une variété de fruits et de légumes frais une fois par semaine, et

(3) préparant un repas selon mes sentiments qui jour.

Bien que ma carrière en tant que conseiller de organisation ait commencé par organiser des maisons, bientôt les clients m'ont demandés de les aider dans leur bureau. J'ai été terrifié à la pensée. Comment est-ce que je saurais ce qui à faire dans des affaires ? J'ai été formé en tant que musicien ! Mais j'étais d'accord sur l'essai, et ai bientôt découvert que plusieurs des techniques qui m'ont bien servi dans l'arrangement de maison ont également bien fonctionné dans les affaires. La première étape se débarassait toujours de l'inutile. Demander à 100 employés quelconques s'ils savent qu'il y a des choses dans leur bureau qu'ils n'ont pas besoin, et 99 d'entre eux indiqueraient « oui ! » Mais combien de personnes vont travailler et dire, « bien, je n'ai rien mieux faire, je pense que je nettoierai mes dossiers aujourd'hui. » En fait, s'ils, ils jaillir à un collègue se plaindre, pour « quoi vous peut-il soit-il confronté font-ils cela ? Nous devons finir cette nouvelle proposition ! »

La recherche prouve que l'ouvrier moyen passe 150 heures par an recherchant l'information mal placée, et 80% de ce que la plupart de subsistance d'employés de bureau n'est jamais employée. Mon être là car un « conseiller » a donné la permission de personnes de prendre le temps d'éliminer non seulement de ce qu'elles n'ont pas eu besoin, mais pour découvrir ce qu'elles ont eu cela pourrait être utile à d'autres dans l'organisation. Nous avons alors créé des systèmes dans les cabinets de stockage et les salles de classement qui ont permis à des personnes d'accéder à chaque autres l'information. Souvent elle a éliminé l'achat des approvisionnements et des matériaux qui ont déjà existé. Positif elle a aidé à effacer le temps perdu réinventant ce qu'un autre employé avait déjà créé.

J'ai été toujours intrigué par le sens de l'humour de God's. Je suis maintenant marié à un homme pour qui l'organisation est un mystère et il est totalement désintéressé en changeant cela. Il aurait simplement plutôt quelqu'un d'autre le font pour lui ! Parler d'un rapport provocant. Maintenant je non seulement dois faire face à mes propres luttes de organisation, mais à quelqu'un d'autre aussi bien. Ceci, cependant, a facilité ma carrière, parce qu'une des questions les plus communes que me suis demandé est « ce qui si le problème est mon collègue ou conjoint ? »

Une des choses que j'ai apprises est qu'il y a une grande différence entre l'inclination et la motivation. Si je suis motivé pour faire quelque chose, je peux. Si elle n'est pas quelque chose à laquelle je suis de façon innée habile, cela me prendra plus longtemps qu'il fait quelqu'un d'autre, mais il est possible - et les résultats satisfont très. D'une part, il est impossible de convaincre quelqu'un d'autre qu'ils devraient être organisés - ou toute autre chose pour cette matière - s'ils ne voient pas le besoin. Je suis béni avec un mari qui est la personne la plus de support que je connais. Il ne se plaint jamais au sujet de mes idées indignes et souvent de cheveux-brained ! Sans son appui, je n'aurais jamais pu accroître l'institut de productivité de Hemphill dans une équipe de presque 60 personnes commises à aider des entrepreneurs pour prendre leurs qualifications innées au marché. Un des principes de la survie dans les affaires pour une personne désorganisée est de s'entourer avec les personnes qui ont des qualifications élogieuses à vos propres. J'aurais pour griller il y a des années eu que je pas ai trouvé les aides stratégiques qui sont brillants à nettoyer les désordres je crée.

J'ai toujours été, et continue à être, frustré avec mon propre manque de qualifications inhérentes de gestion du temps. L'idée de faire et de donner la priorité à une liste continue à être un défi pour moi. Pour une chose, je m'interromps toujours avant qu'I remplissent la liste. Décidant si quelque chose est A, la priorité de B, ou de C est une impossibilité complète pour moi - bien que la qualité sache que j'ai essayé ! Mais j'ai finalement fait la paix avec me (plus du temps, quoi qu'il en soit) en faisant continuellement des listes. Un des principes que j'enseigne des clients est « moitié de n'importe quel travail a l'outil droit. » Quand il vient à la gestion du temps - je dois capturer « pour faire » quand je pense à elle. Cela signifie porter un magnétophone dans la voiture, un appel de téléphone à mon individu quand je ne peux pas écrire mon idée et grands morceaux de papier blancs avec moi quand je m'assieds sur un avion.

Le secret de la gestion du temps pour moi est de classer le tout par catégorie ceux « ont fait » de divers endroits, et puis les organisent selon quand et comment je pourrais les faire. Par exemple, « expédier une carte d'anniversaire à John » va sur mon calendrier, parce qu'il doit être fait un jour spécifique, « achat que la nouvelle agrafeuse » va sur des « courses énumèrent » et le « contrôle dehors www.someplace.com » entre dans « en ligne pour faire le' S. » souvent je découvre que je n'ai pas la « liste de courses » avec moi quand je décide de courir des courses, mais elle est étonnante comment même l'acte de l'écriture il aide vers le bas à créer une liste dans ma mémoire. Ce n'est pas un système parfait, mais cela fonctionne la majeure partie du temps - et j'ai été connu pour appeler mon bureau du magasin d'approvisionnement pour demander à mon aide de vérifier ma liste !

Je peux toujours être frustré par ma situation difficile pour améliorer mes propres qualifications de organisation. Mais les bonnes nouvelles sont que je deviens meilleur et meilleur journalier. En attendant, je suis totalement capable d'aider les clients qui se sentent qu'ils sont désespérément commande désorganisée de prise de leurs vies et leurs entreprises. De ma perspective, l'organisation est un art, pas une science. Elle ne force nos clients dans aucune notion préconçue de « organisé, » mais les aide à développer des systèmes et des techniques, et à choisir les outils de droite qui leur permettront d'être le meilleur entrepreneur qu'ils peuvent être. Trois questions que nous posons à plusieurs reprises : Fonctionne-t-cela ? Vous l'aiment ? Fonctionne-t-cela pour d'autres ? Si la réponse à un quelconque de ceux est « non, » nous devons retourner et raffiner les systèmes, les outils, et les techniques que nous avons conçues. L'organisation est un voyage, pas une destination. Elle ne peut pas être installée ; elle doit être consolidée. Votre succès entreprenant sera jugé par vos résultats - non vos qualifications d'organisation. Mais l'amélioration de vos qualifications de organisation augmentera probablement vos chances de succès, et fera assurément votre lissoir de voyage beaucoup !