Stockage de l'information - créer l'Access instantané avec votre propre Search Engine

Nous vivons dans l'âge de l'information. Mais, à moins que vous puissiez rapidement localiser votre stock de l'information, il est sans valeur.

Ainsi, si vous avez le Microsoft Word, voici une manière simple de classer électroniquement toute votre information, ainsi vous pouvez la rechercher avec un clic de votre souris.

Ouvrir un nouveau document de Word et dactylographier un titre décrivant la catégorie d'information que vous avez l'intention d'entreposé dans elle.

Supposons que votre titre de dossier est « conception de site Web ». Si vous voulez accéder à ce dossier fréquemment, voici une manière simple d'éviter le défilement à travers « W » chaque fois. Commencer votre titre avec le nombre « 1 A » -- par exemple : « 1 une conception de site Web ». De cette façon, elle apparaîtra au début de votre liste de document.

Employer le même code de « 1 A », suivi du titre réel, placera tous tels documents à l'avant de la liste de document.

Puis la copie et collent toute information que vous maintenez dans de divers endroits dans votre ordinateur, sur ce sujet particulier, dans ce nouveau document, donnant à chaque article un titre descriptif pour te permettre d'identifier aisément le contenu.

J'ai parié que vous avez l'abondance des documents impairs dispersés autour du ce tireriez bénéfice d'être groupé dans un document simple et aisément accessible. Ainsi, une fois que vous les avez collés tous dans votre nouveau document, vous pouvez effectuer du nettoyage de ressort. Le régime en bas de votre liste de documents de cette façon, ira un long chemin de vous aider à fonctionner plus efficacement.

Une fois que vous avez toute votre information relative groupé dans un document simple, chacun avec le son propre titre, vient ici la partie intelligente.

Cliquer sur l'icône du double A sur le fond à gauche du MS Word toolbar. Ceci ouvrira un panneau du côté droit de votre écran.

Le clic sur le bouton de « exposition » au fond et choisissent « tous les modèles ».

Faire défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez un groupe de titres : « Dirigeant 1 » « en dirigeant 9 ».

S'assurer que vous employez seulement ces titres, car ils tous contiennent un hyperlien qui fait fonctionner ce système.

Passer maintenant par votre document, et accentuer chaque titre, identifiant les articles séparés d'information. Chaque fois que vous accentuez un titre, cliquer sur le « titre 1 ».

Si vous voulez subdiviser votre information en catégories secondaires, accentuer simplement les titres secondaires de catégorie et cliquer sur le « titre 2 », et ainsi de suite.

Une fois que vous avez assigné une classe de se diriger à tous vos titres, revenir au dessus du document et placer votre curseur au début du document, au centre, et au clic gauche.

Cliquer alors sur la « insertion », sur le toolbar supérieur. Cliquer alors sur la « référence » suivie de « index et de Tableaux ».

Une boîte bleue, un « index dirigé et des Tableaux », apparaîtront alors. Cliquer sur l'étiquette de « table des matières » au dessus.

Vérifier alors le nombre de niveaux montrés est les mêmes, ou plus, que le nombre de différentes catégories des titres que vous avez choisis. Si, pas, ajuster le nombre dans la « exposition nivelle » la boîte. En conclusion, cliquer le bouton « CORRECT ».

Une table des matières apparaîtra maintenant, montrant tous vos titres « Heading1 ». Si vous choisissiez des sous-positions, en accentuant et en cliquant sur le « titre 2 », ceux-ci seront évident également, dentelé, au-dessous de leur titre approprié, comme « dirigeant 3 » titres (si vous les avez employés), et ainsi de suite, jusqu'à 9.

Cette table est hyperlinked. Ainsi, placer votre curseur au-dessus de n'importe quel numéro de page, maintiennent alors la clef de « Ctrl » et le clic gauche votre souris et l'article lié au titre que vous avez choisi apparaîtra immédiatement.

Si vous ajoutez davantage d'information, plus tard, accentuer le titre et cliquer sur la boîte appropriée de titre, de la même manière.

Vous devrez alors mettre à jour votre index, au dessus du document. C'est très facile. Placer simplement votre curseur au dessus de l'index et du clic gauche. Répéter alors le procédé de « insertion », de « référence », de « index et de Tableaux » et de « table des matières ». Cette fois, parce que vous faites déjà créer un index, te serez demandés si vous souhaitez remplacer la table des matières choisie.

Cliquer le bouton « CORRECT » et l'index sera immédiatement mis à jour pour inclure l'information que vous vous êtes juste ajoutée.

Vous pouvez employer la même technique pour créer une table des matières instantanée en vos e-livres. Et, comme bonification supplémentaire, si vous convertissez votre livre en pdf d'adobe, vous constaterez qu'une liste de signets interactifs sont automatiquement créées, permettant au lecteur de sauter à n'importe quelle partie du livre au clic d'une souris.

Employer le « titre 1 » en tant que le nombre de chapitre et « diriger 2 » comme titre de chapitre. Toutes les sous-positions dans le texte devraient être le « titre 3 », et ainsi de suite.

Quand en utilisant cette technique pour des e-livres, vous préférerez probablement un oeil d'un caractère ou une taille différent. Heureusement, il est vraiment facile de changer les aspects de ces titres.

Simplement, courir votre excédent de curseur « dirigeant 1 » dans le panneau droit et cliquer sur la flèche de pointage de haut en bas qui apparaît alors. Ceci ouvrira une boîte où vous pouvez changer l'oeil d'un caractère, taille et la couleur, aussi bien que choisissent audacieux, italique, souligné, étendu à gauche, centré ou étendu bien.

Vous pouvez faire ceci à l'autant de de ces neuf hyperlinked des titres comme vous souhaitez. Cet arrangement sera alors bon pour chaque titre que vous créez de cette façon.

Ceci signifie que vous pouvez développer un « modèle de maison » cohérent pour vos livres au clic d'une souris. Mais ces arrangements peuvent être mis à jour à tout moment, en répétant simplement le procédé.

Hooper-Tige carrée d'entraînement 2005 de Paul de copyright de ©