Stratégies du principal 7 pour des procédures de comptabilité d'écriture

Partie deux d'argent comptant pour encaisser la série de cycle

Après : Ventes

Nous avons déjà trouvé $250.000… ainsi trouvons encore $250.000…

Création de la base

La semaine dernière, nous avons soulevé la question : que vos affaires feraient-elles avec $1.000.000 ? Pour créer la base nous avons présenté l'inventaire en tant que premier de quatre secteurs qui mèneront vers notre but de million de dollar. Et vous avez vu exactement comment réaliser les $250.000 premiers en épargne d'argent comptant en évitant retarde avec une augmentation de vitesse, aussi bien qu'une augmentation de discipline et de compétence. Mais comment exactement ? Avec du temps - car vous avez vu avec l'inventaire et car vous verrez cette semaine.

Aborder des procédures de comptabilité

Continuons ce thème crucial de temps avec une autre source principale sur votre bilan - spécifiquement, les comptes à recevoir (AU BESOIN). Si vous faites S'ARRÊTER $500.000 ou plus dans les comptes à recevoir puis ! Nous l'avons trouvé encore.

Réduction de la collection moyenne de jours

Pourquoi ? Puisque si nous nous concentrons sur réduire votre collection moyenne de jours de 50%, alors votre équilibre de comptes à recevoir tombera à $250.000 et le résultat sera des $250.000 supplémentaires dans votre compte bancaire. Et juste comme celui, nous sommes à mi-chemin à notre but $1.000.000.

Tellement maintenant, voyons comment ceci fonctionne réellement dans un scénario réel d'affaires.

Les procédures de comptabilité service l'exemple d'affaires

Une organization de sevice avec $700.000 à la moyenne équilibre AU BESOIN l'aide nécessaire. Ainsi nous avons examiné leur AU BESOIN fonction pour comprendre et mesurer les questions de déroulement des opérations et de charge de travail. Alors nous avons conçu et avons mis en application un processus pour améliorer AU BESOIN l'exécution.

La métrique que nous avons développée a réduit le leur « plus de 60 » sommes à recevoir de comptes de 85% et leur équilibre de combinaison AU BESOIN de 50% dans les 90 jours de mettre en application les nouvelles procédures. Avec ces nouveaux processus et rapports, la compagnie dépiste maintenant la collection moyenne de jours et l'arriéré plutôt que les ventes justes de jours exceptionnelles (DSO) comme mesure de leur efficacité de collection.

Le résultat : des $350.000 supplémentaires comptant. Et, encore, nous voyons explicitement que le rôle crucial du temps et comment une augmentation de vitesse et disciplinent rapporte directement une augmentation en épargne d'efficacité et d'argent comptant. Ainsi comment pouvez-vous employer le temps à votre avantage ?

Méthodes pour concevoir le nouveau processus de comptabilité

Diminuer le cycle de collection. Examiner les comptes de client qui dépassent vos limites. Ne pas attendre jusque deux fois aux limites nettes pour agir.

Serrer la politique de crédit. Examiner le processus de crédit pour le patinage. Avez-vous un processus d'approbation de crédit ? Exécutez-vous des contrôles de crédit ? Quelles normes sont employées pour proroger le crédit ?

Réduire les conditions de crédit. Changer les conditions de crédit que vous offrez vos clients. Si vous offrez des limites du filet 45, le ramener au filet 30. Vous pourriez offrir un escompte de 1% si payé dans le filet d'autre des 10 jours dû en 30 jours. C'est équivalent à l'intérêt annuel de 18 % et la plupart des entreprises prendront ces limites.

Raccourcir le processus de facture. Afficher vos clients immédiatement. C'est grand. Beaucoup d'organizations de sevice attendent jusqu'à la fin du mois pour correspondre des heures facturables et pour déterminer des frais de client. Ne pas attendre jusqu'à la fin du mois. Ceci a pu réduire votre jour recevable près pas moins de 15 jours bien là. L'email ou envoient vos factures pour sauver un jour ou des deux différents (par exemple le logiciel de comptabilité de QuickBooks contient ce dispositif).

Réduire les erreurs de facturation. La plupart des clients retardent des paiements en raison des erreurs de facture. Les clients n'identifieront pas la facture jusqu'à ce qu'elle soit corrigée et puisse même ne pas vous informer, le fournisseur, de l'erreur jusqu'à ce que vous réclamiez la collection. Encore, en évitant ceci retarder par erreur et le temps s'élèvera à l'épargne d'argent comptant.

Le train rend compte personnel de sommes à recevoir. S'assurer que tout le personnel impliqué s'exerce pour comprendre la métrique d'exécution pour leurs travaux. Par exemple, une compagnie contrôlera $500.000 en revue mensuelle équilibre AU BESOIN (qu'est à dire $6 millions par année !) en utilisant AU BESOIN un commis qui fait $30.000. Mais alors le surveillant n'emploie rien la formation plus que sur le tas (OJT) pour le commis. Alors le CFO pense que lui ou elle (le CFO) contrôle vraiment l'argent. Mais, en réalité, ce n'est pas le cas ; le commis contrôle l'argent de jour en jour. Ainsi AU BESOIN le commis ne devrait-il pas recevoir assez de formation pour contrôler une quantité si significative ?

Après tout, elle prend seulement un changement de 6% dedans DE LA MANIÈRE PRESCRITE d'un mois pour égaler AU BESOIN le salaire annuel entier du commis. AU BESOIN l'épargne en valeur n'est-elle pas un peu de temps supplémentaire dans la formation ?

Maximum du processus de comptabilité. Avec le département de comptes à recevoir vous devriez employer chaque élément du processus pour gagner la plupart d'avantage pour vos affaires. Et avec des procédures éonomiseuses de temps placer en place, vous laisser votre efficacité travailler pour toi.

Saisir votre but de politique

Avec des processus et des procédures bien définis en place, vous augmenterez l'efficacité en réduisant votre collection moyenne de jours. Et naturellement une réduction de la collection moyenne de jours signifie que votre équilibre de comptes à recevoir tombera également, créant plus d'argent comptant en main. Et juste comme celui nous sommes à mi-chemin à notre but $1.000.000. Tout que vous devez faire est de le saisir.

La semaine prochaine, nous regarderons trouvants toujours encore $250.000 dans les ventes fonctionnons - qui nous donneront $750.000 vers notre but de $1 millions en épargne d'argent comptant. Ainsi, encore, non seulement vous visez à récolter les récompenses de l'épargne supplémentaire à votre résultat inférieur, mais voyez également plus pour encaisser dedans la banque - l'argent comptant $1.000.000 à être exact.