Subsistance quotidienne de systèmes que vous avez organisée

Se demander jamais comment ils le font ? Comment est-ce qu'un cuisinier de court-ordre prépare les repas savoureux dans un agité, précipiter-précipite l'environnement, et il tout avec un sourire ? La réponse est simple : Un système. La prochaine fois que vous êtes dans un petit wagon-restaurant pour le déjeuner à bon escient se reposer dans un endroit où vous pouvez voir le cuisinier de court-ordre préparer la nourriture. Elle est comme la poésie dans le mouvement.

Ce que vous verrez est un système où des commandes de nourriture sont fournies à la cuisine par un serveur ou une serveuse, qui les coupent habituellement à un presse-papiers se développant en spirales. Le cuisinier lit l'ordre et commence la « musique. » Pour un ordre traditionnel de déjeuner il commencerait rapidement à faire frire des bandes de lard, d'oeufs battants, et de brunir le pain grillé. Faisant ceci pour pas simplement un ordre mais beaucoup en même temps. Une fois que la nourriture est faite, le cuisinier plaque la nourriture et l'envoie dehors à servir. Ce système a été employé pendant des décennies, même en notre monde de pointe, il n'y a pas un meilleur système pour le cuisinier de court-ordre.

Que diriez-vous de votre monde ? S'il est comme le mien, votre monde est rempli de listes de to-do, de rendez-vous, de réunions, d'appels de téléphone, et de projets. Comme le cuisinier de court-ordre, sans système en place votre monde ne serait pas très productif et probablement très chaotique. Cependant, avec un système que vous pourrez se concentrer sur le multiple charge immédiatement, se prépare aux rendez-vous, et fait la bonne utilisation de votre temps.

La première étape que vous devez considérer dans votre système est votre calendrier. Avez-vous un ? Juste un ? Est-ce qu'elle vous aide ou gêne ? Votre calendrier quotidien devrait être l'outil qui vous indique…

Ce qui à faire - votre charger la liste

Qui pour appeler - votre liste de contact

Où être - votre calendrier quotidien

Beaucoup de gens que je contacte la parole elles n'ont pas besoin d'un calendrier ou n'ont pas besoin d'écrire tout parce qu'elles peuvent le noter toute à leur banque de mémoire. Se rappeler toujours, l'encre la plus faible est meilleure que la meilleure mémoire. Je suis levé beaucoup de fois au milieu de la nuit d'écrire quelque chose. Même si Dieu te parle pendant la nuit, ou pendant votre temps de prière, il n'y a aucune garantie que vous vous rappellerez qu'il à moins que vous l'écriviez avaler. Maintenant, où l'écrivez-vous ? Avoir un endroit central pour écrire toute votre information importante est le meilleur. Cependant, quand une pensée inspirée ou un to-do simple frappe votre esprit, l'écrire n'importe où. Vous pouvez le transférer à cet endroit central plus tard.

Un outil qui frappent le marché il y a quelques années est le PC de poche (PDA). La voix est toujours dehors quant à qui les aime et à qui pas. Cependant, beaucoup de sensation qu'ils ne peuvent pas suivre un PDA et un système manuel de calendrier. Je conviendrais rapidement. En outre, pour beaucoup, ils sont confortables en utilisant le système de papier et seraient perdus n'ayant pas quelque chose écrire un rendez-vous dedans ou un morceau de papier pour écrire des notes eux-mêmes.

J'étais l'un de ces type les gens, toujours s'inquiétant mon système manuel de calendrier/planificateur avec moi. La pensée d'employer un PDA était effrayante, mais j'ai trouvé un équilibre qui fonctionnera pour la plupart de n'importe qui. J'ai également trouvé de grands avantages de ce système. Les avantages d'employer un PDA est son…

Synchro-capacité - je maintiens mon PDA mis à jour avec ce que je veux faire, appels pour faire, et articles de calendrier. J'ai la capacité de relier le PDA à mon ordinateur. Ce raccordement synchronise toutes mes « nouvelles » données de mon PDA à l'ordinateur et au versa de visa. Par conséquent, mon ordinateur et PDA ont toujours la même information. Je peux imprimer des rapports ou des alarmes d'ensemble juste de mon ordinateur de bureau. Ceci m'a aidé parce que quand je me laisse à mon bureau porter un outil (mon PDA) qui est à jour avec toute ma dernière information.

Flexibilité - je maintiens mon PDA dans une petite reliure qui a des anneaux pour le papier à lettres. Si je pense à une personne que je veux/besoin d'appeler, quelque chose que je dois faire quand j'arrive au bureau, ou si je prends un rendez-vous je peux l'écrire sur mon papier à lettres et puis le transférer au PDA quand j'ai le temps. Sûr, je pourrais l'ajouter à mon PDA alors, mais j'ai trouvé ce système beaucoup plus facile et plus efficace.

Expansibilité - mon PDA a beaucoup plus là-dessus que juste un système de calendrier. Je peux dactylographier des lettres, bilans de conception, jeux de jeu, vérifier le temps, et lire la bible. Mon PDA a augmenté pendant que ma vie a augmenté. Quelque chose que je pourrais ne jamais obtenir de mon vieux système « de papier » de calendrier.

Enregistrer-capacité - mon PDA est devenu un outil très utile à moi. Un dernier avantage est prise de note. Je peux tirer vers le haut quelqu'un dans mes notes de liste et de disque de contact d'une réunion. Par conséquent, quand je leur parle encore je peux renvoyer à ces notes. Ceci me fait vraiment le sembler organisé.

Afin d'atteindre votre potentiel chaque jour vous devez avoir un système. J'espère que mes idées personnelles de système seront les pépites devenues d'or d'information à toi.