Surveiller efficacement le progrès de vos communications d'email !

L'élévation d'accessibilité d'Internet aux masses a révolutionné le travail de personnes de manière, jeu et communique. La communication d'email est devenue le moyen le plus populaire de l'échange de l'information dans les affaires et l'utilisation personnelle. Les PC, le cahier, les dispositifs tenus dans la main et les téléphones cellulaires tous te permettent de communiquer par l'intermédiaire de l'email.

L'email a rapidement devenu le rival le téléphone comme pièce maîtresse de communication efficace. Bien que l'email tende à être moins personnel qu'une conversation de voix, il est devenu des moyens préférés d'échanger des données telles que des citations, factures, littérature, met en référence, l'information de contact, des images, URLs, des dossiers et beaucoup d'autres ressources en ligne. Ce phénomène a provoqué l'abus et l'utilisation malveillante de l'email.

Bon nombre d'entre nous passent des heures innombrables sarclant par des messages de Spam. Ceux avec les filtres serrés d'email se réveillent dans une sueur froide se demandant si ce message un important obtenait envoyé à la chemise de Spam. Quoique quelques gouvernements aient pris des mesures au Spam de bord, la plupart des personnes passent environ 20 minutes par jour supprimant des messages offrant de meilleurs taux de l'emprunt-logement, des vacances libres ou Viagra bon marché. Ce n'est aucune merveille que beaucoup d'entreprises se tournent vers des services de cheminement d'email pour assurer que leur information valable est fournie à la bonne personne et lue.

Je suis sûr que vous ne seriez pas étonnés que non chaque email que vous envoyez est reçu ou lu par le destinataire prévu. Il y a beaucoup de raisons de ces pépites perdues de communication comprenant le filtrage de Spam, l'inbox surchargé, les règles d'expédition ou l'action d'éviter simple. La solution est cheminement d'email !

Que l'email dépiste-t-il ?

Le cheminement d'email est des moyens de s'assurer que votre email est assorti avec son destinataire prévu. Il utilise les certificats bloqués et digitalement horodatés pour indiquer le temps exact et pour dater que votre E-mail a été reçu - et lu.

Les options additionnelles d'avis peuvent inclure pour combien de temps on l'a lu, qui le lisent, l'endroit physique approximatif du lecteur, si votre email a été expédié à quelqu'un d'autre, quel genre d'ordinateur a été employé pour le lire, quel dossier compose le lecteur peut accepter (par exemple pdf, MS Word, Excel), si votre email a été édité sur l'Internet et innombrable d'autres mécanismes de cheminement.

Pourquoi dépister votre email ?

Beaucoup d'entreprises le trouvent impératif pour déterminer si les clients éventuels reçoivent et lisent leurs messages des promotions d'email, demande des citations ou information de produit. Le cheminement d'email est la manière la plus efficace de l'identification si la campagne était efficace. Les responsables des ventes se demandent souvent si leurs représentants de ventes sont complets dans leur communication d'email. Le cheminement d'email fournit un outil pour la responsabilité. Les rapports spéciaux peuvent identifier le nombre de messages envoyés et de quantité de temps passée par la lecture réceptive le message.

Ce qui si vous envoyiez une citation avec les faux numéro ? Si l'email n'a pas été lu, vous pouvez même pouvoir rétracter ou supprimer l'email. Quelques services de cheminement te permettent même de créer individu-détruisent ou l'email qui peut être rétracté après une période. Si on assume que l'email n'est jamais ouvert ou est perdu, vous pourriez rétracter le vieux message et/ou envoyer un nouveau message.

L'étiquetage des messages et l'observation de leur progrès s'ajoute aux communications bloquées. Beaucoup d'application médicale, de loi et sociétés légales utilisent ce service pour augmenter la sécurité d'information sensible. Les aides de cheminement d'email assurent l'information est lues par la bonne personne !

Quelques compagnies peuvent choisir d'établir leurs propres serveurs afin de garder la commande intérieurement et d'autres peuvent employer un service en ligne. Les deux options sont fournies par un certain nombre de fournisseurs. J'ai récemment visité www.mailtracking.com pour prendre une commande d'essai. Il était très simple d'employer ce service.

Voulez-vous essayer l'email se dépistant ?

Obtenir simplement un compte libre chez www.mailtracking.com (ou un email libre différent dépistant le concurrent) et commencer à envoyer vos email avec une prolongation supplémentaire .mailtracking.com. Par conséquent, si vous voulez envoyer un message dépisté à jdoe@hotmail.com, vous ajoutez simplement la prolongation comme suit jdoe@hotmail.com.mailtracking.com. Car le message d'email voyage à travers le World Wide Web, vous obtiendrez l'avis de ses diverses étapes.