Techniques de comptabilité pour des « débiles »

Svp ne pas penser que je vous appelle un « débile » pour blesser vos sentiments de quelque façon. J'étais un débile quand j'ai commencé la première fois à installer mes dossiers. Vous devez se forcer à le faire MAINTENANT -- droit au début ! Beaucoup des affaires s'est effondrées simplement parce qu'elles ont manqué de l'organisation dans leurs procédures de gestion de base de comptabilité. Ne pas être l'une d'entre elles !

Car une petite entreprise vous ne doivent pas vraiment faire beaucoup dans le commencement. Voici comment établir vos dossiers de la terre zéro :

1. Sortir une chemise accrochante de dossier et une étiquette de sorte. (Des chemises et les étiquettes accrochantes pour elles peuvent être achetées au K-Marché, au Wal-Marché et à n'importe quel magasin de fourniture de bureau.)

2. La copie de type ou de main « acquitte » sur l'étiquette et la place sur la chemise accrochante.

3. Maintenant, placer 5 chemises de dossier de MANILLE à l'intérieur de la chemise accrochante de dossier (que vous avez marquée des « reçus ») et marquer chacune des chemises de dossier de Manille avec les titres suivants :

a. La publicité
b. Affranchissement
c. Fournitures de bureau
d. Utilités et loyer pour l'Office
e. Divers

Vous avez maintenant une grande chemise accrochante de dossier avec 5 chemises séparées de dossier de Manille à l'intérieur de elle. Placer soigneusement votre chemise accrochante de dossier dans votre boîte du banquier de coffret ou de carton de dossier en métal. (La boîte du banquier d'A peut être achetée à n'importe quel magasin de fourniture de bureau également et normalement coût autour de $4.)

Est-ce que maintenant, ce n'était pas facile ? Il lisant ceci pensera que j'essaye d'insulter votre intelligence. Ce n'est pas mon intention. Ce rapport est décomposé d'une manière simple et étape-par-étape ainsi tout le monde peut la comprendre -- indépendamment de la leur connaissance et expérience précédentes. Se rappeler, certains n'ont jamais travaillé dans un bureau entière. Ce qui semble simple et admis à certains d'entre nous, peut être quelque chose qu'une autre personne n'aurait jamais sue.

L'ok, allons de nouveau à où nous étions. Vous faites maintenant accomplir un fichier principal et nous sommes prêts à rendre des autres justes comme lui. Cette fois nous appellerons la chemise accrochante « revenu » de dossier et marquerons 3 chemises de Manille à l'intérieur de elle avec les titres suivants : a. Enquêtes encore réalisées et embarquées des ordres B. et ordres ouverts de la correspondance C. en suspens

Voir comment facile ? Dorénavant, vous faites simplement une autre chemise pendant que le besoin arrive et il est des dossiers serez toujours facile maintenir vous. (Une fois que vous descendez ce concept tapoter -- vous pouvez facilement penser à obtenir un ordinateur. Un ordinateur organise son information de la même manière. Me croire -- travaux de ce les mêmes système ! Vous serez stupéfiés à combien d'erreurs il vous aidera à empêcher.)

Oui -- la comptabilité est un processus très simple. Tout que vous devez faire est de garder aller de système. Par exemple, chaque ordre que je traite, je finis complètement avant de passer au prochain ordre. Exemple :

1. Le courrier est reçu et ouvert. Pendant que chaque morceau est ouvert il est placé dans différentes piles. Des commandes au paiement par anticipation sont confiées dans une pile, information et correspondance quotidienne dans des autres, et ainsi de suite.

2. Chaque ordre pour lequel a été prépayé est traité d'abord -- le chacun étant traité individuellement à l'accomplissement. (Ce des moyens il est sous enveloppe, une étiquette a dactylographié dehors et la commande exécutée est prête à être expédiée au bureau de poste.)

3. Pendant le processus, la « date, » la « quantité de contrôle ou de paiement » et le « produit commandé » est enregistrée sur l'extérieur de l'enveloppe -- s'assurant le nom et prénoms du client, l'adresse et le numéro de téléphone (si disponible) est sur l'enveloppe aussi.

4. Juste avant la fermeture vers le haut du bureau pour la soirée, les enveloppes sont alors verouillées dans la base de données sur notre ordinateur (vous pouvez substituer un ordinateur aux dossiers accrochants dans le commencement.) que nous enregistrons toute information qui a été écrite sur les enveloppes pendant le traitement de l'ordre. (Ne pas penser que vous vous rappellerez « ce qui » était l'ordre. Cela pensant vous ouvrira font jusqu'à des erreurs humaines.)

Si vous actionnez des affaires d'Internet, vous allez employer l'ordinateur et l'email beaucoup. Vous avez besoin faites suivre :

1. Créer la chemise différente dans votre ordinateur, l'appeler avec différentes ressources : la vente, les outils de Search Engine, les articles et les bouts, ebooks, É-zine énumère, image classe…

2. Créer les chemises dans votre compte d'email, vous peut sauver les email utiles pour le but différent : formation, ventes, reçu d'achat, nouveaux clients, perspectives… Car vos affaires se développent, votre arrangement et capacités se développeront également. À ce moment-là vous pouvez accroître dans des moyens plus sophistiqués de garder les livres.

En attendant -- bons disques de subsistance. Ils sont le sang de n'importe quelles affaires et peuvent par la suite vous faire ou casser. Vous vous remercierez à la longue.