Techniques d'organisation - dossier de Tickler et de Chron

Un des plus grands problèmes que nous rencontrons dans notre consultation avec des entreprises, et nos étudiants est gestion du temps et techniques d'organisation. Cet article se concentrera sur quelques bonnes stratégies d'organisation. Deux des meilleures techniques d'organisation que j'ai trouvées au cours des années sont le dossier de Tickler et le dossier de Chron. Cet article se concentrera sur la façon dont les employer journaliers dans vos affaires.

Un dossier de Tickler est employé intensivement dans l'arène légale. Un dossier de Tickler est un dossier dans lequel vous mettez les articles dont vous avez besoin pour prendre soin près d'une certaine date. Par exemple, un dossier d'accordéon est employé dans le bureau légal, le dossier d'accordéon a des dates de 1-31 avec les chemises mensuelles (Janvier-Décembre). Si une affaire en jugement est d'aller à l'épreuve le 13 juin avec des dépôts avoir lieu par mai, le cas serait mis dans le dossier d'accordéon en avril, de sorte que des lettres aient pu être envoyées en avril à ceux qui doivent être déposés en mai. La lettre pour un individu particulier serait placée en jour approprié pour mai que la personne devait entrer, ou même jour avant avec une note pour appeler et rappeler cet individu qu'elles ont un rendez-vous. Quoi qu'il en soit vous avez l'idée. Le dossier de tickler te permet de mettre des notes, des dossiers ou des lettres dans eux comme rappel (chatouiller votre mémoire) pour que vous fassiez quelque chose. Le dossier de tickler est également une grande manière d'obtenir tous papiers outre de votre bureau. Quand je suis fait à la fin du jour, je place mon pour faire la liste (les articles à être faits), dans mon dossier de tickler. Mon dossier de tickler est un dossier d'accordéon de format administratif, qui numéro 1-31. J'ai composé mes propres dossiers mensuels. Oui, vous pouvez acheter des dossiers de Manille avec les mois déjà sur eux, cependant, ils sont chers, des dépenses que je ne pense pas est nécessaire. Mon dossier de tickler est dans le tiroir de mon bureau. Quand je suis fini à la fin du jour, tous les articles que je travaille toujours dessus sont placés dans mon dossier de tickler pour le jour suivant. Ainsi le dossier de tickler peut atteindre un objectif double, se dégageant outre de votre bureau à la fin du jour, avec agir en tant que rappel et maintenir quel besoin d'être fait en jours et mois prochains pour toi.

Pour ceux de toi courant votre propre bail achetant des affaires il également te permet de chatouiller un rappel à vous-même pour courir votre ADS sur une base cohérente, utilise vos stratégies de vente, réunions immobilières, discours, et articles pour écrire, avec les autres articles que vous devez faire.

Je sais bon nombre d'entre toi les programmes machine d'utilisation qui agissent en tant que les dossiers de tickler. C'est très bien, tant que vous les employez. Je sais que vous pouvez établir un système comme celui-ci dans l'Outlook et plusieurs des programmes personnels de gestion. C'est très bien. Cependant, je constate que la plupart des personnes ne suivent pas à travers avec les programmes machine, et ai trouvé quand consultant avec des entreprises que la manière démodée les rend plus confortables, puisqu'elles manipulent le papier et les dossiers et ne doivent pas évoquer un programme spécifique pour rechercher quelque chose. Cependant, si vous êtes plus confortable avec un programme machine, se sentir svp libre pour utiliser un. Se rappeler juste, d'être organisé, vous doivent l'employer.

Une autre question qui est soulevée tout à fait souvent trouve une lettre ou une note particulière dans un dossier. Une des meilleures manières de maintenir la correspondance est en employant un dossier de Chron. Un dossier de chron est un dossier chronologique de toute correspondance que vous envoyez sur une base mensuelle. Vous auriez des dossiers de chron pendant chacun des douze mois avec les lettres envoyées que mois dans l'ordre de date. Si vous employez des dossiers de client, vous pouvez encore employer le dossier de chron, tirez juste une deuxième copie de la lettre pour votre dossier de chron. Ce pourrait sembler travail supplémentaire pour toi, cependant, j'ai trouvé le temps fini, pas chacun peut se rappeler un nom des clients particuliers, et il est beaucoup plus facile de se rappeler qu'ils ont fait une lettre en mois particulier, et la trouvent de cette façon. Les dossiers de Chron sont très maniables pour ces entreprises qui n'envoient pas beaucoup de correspondance et ne veulent pas devoir faire un dossier pour l'une seule pièce de la correspondance. Votre correspondance est organisée par mois et année et beaucoup plus facile à rechercher si vous avez besoin. Je garde le dossier mensuel courant de chron et les deux mois derniers dans mon tiroir de bureau avant mon tickler classent.

Pour ceux qui courent des affaires d'achat de bail, votre dossier de chron est parfait pour ces lettres de relance des appels téléphoniques aux vendeurs, lettres de vente pour hypothèquer sponsorise, les agents immobiliers, etc. Vous n'avez pas besoin de faire à un dossier séparé pour des ces le type des lettres, juste les placez dans votre dossier de chron.

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