Temps de gestion pour accomplir plus

Temps est non élastique. En dépit de ce que certains d'entre nous persistent dans la croyance, il n'augmentera pas comme par magie pour adapter à tous que nous devons faire. Ainsi, afin de maximiser le temps nous avons disponible, nous devons le dépenser sagement.

Voici comment à faire cela.

STRUCTURER VOTRE TEMPS

La toute première chose à faire est de comprendre la structure de votre temps. Si vous pensez au temps où vous avez disponible en tant que certaine dimension amorphe, vous la gaspillerez loin sur ceci et celui sans n'importe quelle vraie considération de ce qui est la meilleure utilisation du temps disponible. Combien de fois ont vous obtenu à l'extrémité de votre jour et feutre comme toi n'aviez accompli rien quoique vous ayez été « vous occupiez » toute la journée.

Tout le temps n'est pas égal. Si vous êtes une personne de matin, votre temps de matin vaut la peine davantage en termes de productivité que votre temps d'après-midi en retard.

Penser ainsi à l'heure en tant que variable en termes de potentiel pour l'accomplissement et identifier votre temps plus valable. Faire la même chose pendant votre temps d'intermédiaire-valeur et votre temps de bas-valeur.

Réserver votre heure plus valable pour vos activités le plus intellectuellement exigeantes. Votre temps intermédiaire de valeur devrait être passé sur importants charge qui n'exigent pas tout à fait le même niveau de la concentration. En conclusion, réserver votre temps de bas-valeur pour les activités qui n'exigent pas beaucoup de la manière de la concentration.

Maintenant, évidemment, si vous avez un travail à temps plein loin de la maison, la décision de la façon passer vos 9 à 5 heures sera en grande partie hors de vos mains. Ainsi, le meilleur que vous pouvez faire si vous êtes une personne de matin doit essayer et prendre soin d'une partie de votre première chose intellectuellement exigeante d'activités le matin, la parole entre 5:00 AM et le 7:00 AM. D'une part, si vous êtes un hibou de nuit, travailler un travail à temps plein ne sera pas probablement beaucoup d'un problème pour toi.

Si vous courez vos propres affaires de la maison, cependant, structurant efficacement votre temps en termes de crête, les blocs d'intermédiaire et de bas-concentration peuvent faire un impact profond sur votre productivité si vous employez cette fois intelligemment.

IDENTIFIER CE QUE VOUS DEVEZ FAIRE

Maintenant que vous avez un certain sens de comment à la meilleure structure votre temps, vous devez se tourner vers sur ce que, exactement, vous allez passer cette fois.

Cela signifie identifier ce que vous devez faire. Et cette identification de moyens ce que vous ne devez pas faire comme flipside.

En identifiant ce que vous devez s'adapter dedans à votre programme, penser à tous les secteurs de votre vie. La fabrication de l'heure pour vous-même n'est pas quelque chose qui vous circulez seulement s'il y a temps à gauche plus de. La fabrication de l'heure pour vous-même est autant une priorité que toute autre chose.

Une bonne manière d'identifier les activités qui devraient être incluses dans votre programme est de les examiner contre les critères de la promotion d'un objectif. Si l'activité ne fait rien davantage à d'objectif, pourquoi êtes-vous le faisant même ?

Commencer ainsi par identifier des objectifs pendant votre vie. Considérer les catégories telles que la santé, finances, affaires/carrière, chant religieux, famille, sociale, intellectuel et ainsi de suite. Établir les objectifs pour chaque secteur de votre vie qui est importante pour toi.

Tout ce que que vous faites devrait vous apporter plus près d'un objectif. S'il pas, encore, pourquoi il ?

ASSIGNER VOS ACTIVITÉS

Maintenant que vous savez comment à la meilleure structure votre temps et quelles activités vont vous mener plus près de vos objectifs, il est temps d'assigner ces activités contre le temps où vous avez disponible et selon vos divers niveaux de concentration.

Commencer en estimant combien du temps chaque activité en votre jour coûte pour prendre. Être réaliste au sujet de ce que vous pouvez vraiment accomplir en un jour. Si vous vous surchargez vous allez seulement soumettre à une contrainte dehors au sujet de ce que vous ne faites pas et le ce vous rend moins efficace dans ce que vous faites. Ainsi pas vous-même. Juste NE PAS PERDRE le temps.

Assigner vos activités le plus intellectuellement exigeantes à votre temps de concentration maximale. Ceci peut écrire un chapitre de votre ebook ou écrire un article pour la prochaine question de votre É-zine. Assigner vos activités moins concentration-intensives à votre temps intermédiaire de concentration. Ceci peut remodeler une page Web ou lire et répondre à l'email, par exemple. En conclusion, n'assigner votre vraiment « aucune » activité requise par concentration à vos basses périodes de concentration. Si vous avez assigné le temps à s'exercer, ce serait un bon temps pour faire une séance d'entraînement.

TUER DEUX OISEAUX AVEC UNE PIERRE

Il n'y a aucune raison pour laquelle vous ne pouvez pas passer le même temps d'accomplir plus d'une chose. Par exemple, j'écris cet article (une activité élevée de concentration) sur mon ordinateur portable tout en appréciant le café dans un café de Santa Monica (une basse activité de concentration).

LE GROUPE COMME CHARGE

Grouper comme charge te permettra d'accomplir plus dans la même quantité de temps. Il est beaucoup plus efficace de courir trois courses tandis que vous êtes dehors et au sujet de plutôt que de faire trois voyages séparés. De même, il est temps-efficace de courir une grande charge de blanchisserie plutôt que deux séparés, de plus petites charges. Prendre ainsi une certaine en considération ces sortes mondaines d'activités aussi. Il y a toujours une manière de raser outre d'un peu d'heure des activités semblables groupantes et en les faisant dans une frappée. Un autre exemple typique de l'email. Bien plus efficace pour vérifier et répondre au courrier deux fois par jour que pour lire et répondre à chaque message au fur et à mesure que lui entre, se distrayant de ce fait de ce que vous faisiez en premier lieu.

En pensant à ce que vous devez faire et programmant ceux charge conformément à vos niveaux de concentration aussi bien que grouper comme des activités, vous rendrez naturellement l'utilisation la plus efficace du temps disponible. Votre productivité augmentera proportionnellement.