Temps réaliste économisant des bouts

Je suis sûr que nous avons tous avons eu l'expérience de avoir un certain bloc de temps disponible, et notre liste de to-do charge ou les buts que nous voulons accomplir du fait la tranche de temps, seulement tourner autour à la fin de cette période d'avoir l'expérience de frustration de ne pas nous obtenir assez presque faits que nous avons pensé pourrait. Que s'est produit ? Où toute heure a disparu ? Ceci peut être dans nos vies personnelles/famille, nos travaux ou nos entreprises.

Plusieurs des anéantissements de ceci sont dus à nos espérances de ce que nous pouvons accomplir dans cette quantité de temps trop haut, et peu réaliste. Quand nous pouvons le regarder plus objectivement, il peut réduire l'effort en nos vies, et donne plus d'un sens d'accomplissement quand nous atteignons nos buts.

Parole vous avez 6 heures de disponible pour faire un certain projet. Donner la priorité au vous charge veulent aborder, avec le numéro un étant la première priorité. Figurer maintenant en votre jour typique, quel pourcentage de ce temps est « eteindre allant typiquement met le feu » si approximativement 1/3 de votre temps est ce type de travail/de situation, déduisent cette quantité de temps et votre original 6 heures sans 2 heures d'eteindre les feux, donneront t'à 4 heures de travail.

Maintenant, considérer l'interruption moyenne prendra environ 8 minutes à l'affaire avec avant que mentalement vous soyez de retour où vous étiez avant l'interruption. Combien d'interruptions sont typiques en votre jour ? Disons que vous obtenez 10 interruptions, 80 minutes. Soustraire maintenant ceux 80 minutes de vos 4 heures, maintenant vous ont plus de 2 heures de gauche à essayer d'accomplir ce que vous avez pensé que vous avez eu réellement 6 heures à faire. Est-ce une merveille pourquoi nous n'avons pas obtenu autant faits que nous avions espéré ? Je crois que ceci réduira l'anéantissement sachant juste ceci, et nous permettra de projeter notre jour avec des buts beaucoup plus réalistes. Si quelque chose est ajoutée à notre liste de to-do, alors autre chose doit donner pour faire de la place.

Il y a quelques choses qui peuvent être faites pour aider cependant. Regarder juste ceci peut vous aider à goupiller des sources de point des gaspilleurs de temps. Y a-t-il quelque chose qui peut être fait pour réduire au minimum le besoin « eteint les feux » ? Y a-t-il des types de mesures préventives qui peuvent être prises pour le réduire au moins ?

Que diriez-vous des interruptions ? Une audio-messagerie de téléphone peut-elle être employée au lieu de répondre au téléphone ? Alors quand vous devez renvoyer des appels, les faire comme groupe, une droite après des autres. Que diriez-vous de l'email ? Devez-vous répondre aux email pendant cette tranche de temps ? Encore, l'essai au morceau comme charge ensemble, quand vous avez besoin d'email, le manipulent d'un seul trait au lieu de la seconde où ils frappent votre inbox.

Réaliser alors, ce que vous pensée étiez vos 6 heures, en réalité étaient peut-être plus de 2. Attaquer votre liste de to-do avec votre priorité plus élevée, puis l'élasticité vous-même qu'un tapotement sur le dos pour travailler votre meilleur avec ces 2 heures vous a eu, et celle en réalité, vous avez rempli 6 heures, et peut-être avez un meilleur arrangement d'où il a disparu. Savoir ceci aidera à réduire l'effort et l'anéantissement de l'essai d'accomplir ce qui ne peut pas être possible, et donne à votre planification une approche plus réaliste.