Tourner votre email Sign-Off dans des résultats : Liste de contrôle à sept étapes pour le succès

Dokie d'Okie. Les fondations. Queest-ce qu'un email est exactement sign-off ?

Votre sign-off est la partie de votre email -- avec votre nom, compagnie, téléphone, etc. -- cela vient bien après votre message des textes.

Pour être honnête, je trouve la plupart sondage de fins de connexion d'email de joli. (Et je trouve certains d'entre eux assez ennuyants !)

Le plus souvent, cependant, je vois des occasions perdues.

En cet article, nous jetterons un coup d'oeil à la façon dont juste quelques changements simples à votre signature d'email peuvent faire une GRANDE différence à vos affaires.

Explorons?.

1 - Aucun sign-off, aucuns résultats

Je pense qu'elles sont incroyables -- puisque la plupart des email que j'obtiens sont des entraîneurs et des propriétaires de petite entreprise -- mais j'ai au moins à un couple des email par jour avec absolument aucun sign-off du tout.

C'est exact. Aucun nom de compagnie, et aucune information de contact. Les email arrivent parfois même sans dernier nom de l'expéditeur !

C'est non seulement un gaspillage d'une occasion parfaite de vente, il est des affaires assez mauvaises. Il n'y a rien professionnel au sujet d'un email d'affaires sans information de base d'affaires.

2 - Commencer par les fondations

Chaque email que vous envoyez devrait inclure des informations de base sur toi et votre compagnie :

* Votre nommé (premier et dernier)
* Nom de compagnie
* Téléphone d'affaires
* Email address

Bout : Pourquoi inclure votre email address ici, quand le lecteur peut le voir au dessus de l'email ? Simplement parce qu'il est plus facile que le lecteur ait toute votre information de contact dans un endroit -- particulièrement s'il décide de l'ajouter à son carnet d'adresses ou de contacter le directeur.

Une signature de base d'email pourrait également inclure :

* Votre désignation de titre ou d'affaires
* Logo de compagnie et/ou ligne d'étiquette
* Votre photo
* Nombre de fax et/ou de téléphone portable
* Adresse de site Web

Bout : Si vous incluez des graphiques (photo, logo, etc.) être sûr d'employer les petits dossiers qui téléchargeront rapidement et facilement pour le lecteur. (Pour moi, tout dossier que je dois attendre des chutes dans cela catégorie « gênante ».)

3 - Qu'est dans lui pour toi ? Voici l'affaire. Votre signature d'email est l'endroit parfait pour inclure des informations sur vos affaires, vos produits, ou vos services. Pourquoi ?

* Vous écrivez -- ou répondre -- à quelqu'un que vous savez est déjà intéressé par toi, ou vos affaires
* Vous savez que votre message sera vu
* L'email est un endroit normal pour décrire quelque chose de nouveau, ou intéresser
* Il est totalement non-intrusif
* C'est facile
* Il ne te coûte pas une chose !

Ainsi, prendre une minute pour penser à quelque chose au sujet de vos affaires -- ou vos produits -- que vous voudriez dire des personnes environ. Par exemple :

* Votre atelier, conférence, ou teleclasses prochains
* Votre livre ou produit audio
* Une amélioration que vous avez apportée à un produit existant ou programmez
* Nouvel endroit d'affaires, ou heures de travail augmentées
* Votre nouveau site Web

Choisir une de ces idées maintenant, et la prendre par les étapes à venir en cet article?.

4 - Qu'est dans lui pour elles ?

Pour illustrer, disons que vous décidez d'employer votre signature d'email pour dire aux gens au sujet de l'les teleclass prochains.

Je peux imaginer plusieurs réponses à la question, « ce qui est dans lui pour toi ? »

* nouveaux fils d'affaires
* « vivent » l'interaction avec des perspectives pleines d'affaires
* revenu (si vous chargez des honoraires pour la classe)
* occasion de présenter des participants à vos autres produits et services
* entrant votre nom dehors dans le milieu d'affaires
* occasion de briller en tant qu'expert dans votre domaine
* mot-de-bouche annonçant de vos participants de teleclass

Si vous voudriez que votre signature d'email attire de nouveaux clients -- et ventes -- être sûr de se concentrer sur « ce qui est dans lui pour ELLES ? »

Allant de nouveau à l'exemple de teleclass, que les participants sortiront-ils de lui ? (l'information, amusement, interaction, difficiles de trouver des faits ou des bouts, un plan/stratégie, etc.)

Quel problème ont-ils que ce les teleclass aideront à résoudre ? Où luttent-ils ? (l'effort, anéantissement, santé mauvaise, isolement, ennuis financiers, a besoin de plus de clients, de manque de confiance, etc.)

Prendre notes au moins deux avantages que votre lecteur obtiendra de votre produit. Et écrire alors une phrase ou deux qui leur indique simplement ceci -- et leur montre comment passer commande ou s'inscrire (des liens de phase, svp !).

Ajouter votre information de contact, et vous avez une signature puissante d'email !

Bout : Pour améliorer vos résultats, ajouter une offre -- ou une raison pour que le lecteur prenne une mesure MAINTENANT.

5 - Short et bonbon

Se rappeler I dit que les signatures d'email sont totalement non-intrusives ? Je décrivais clairement, concis, bien-écrit des signatures d'email ; vôtre, j'espère !

Prendre un coup d'oeil rapide dans votre boîte « envoyée » d'email. Si vous êtes quelque chose comme moi, la plupart des email que vous envoyez sont 10-20 lignes longtemps. Beaucoup sont probablement seulement 2 ou 3 lignes.

Ne pas écrire une signature d'email qui est plus longue que la plupart de vos email !

Je suis un membre des plusieurs email liste-sert (l'entraînement, inscription, éditant) et pas suprisingly, des chaque d'entre eux ont des règles au sujet des signatures d'email. Longueur la « suggérée » de maximum est entre 7-8 lignes.

Employer cette recommandation de longueur comme guide en développant le vôtre. Penser 3-4 lignes pour recevoir votre message de vente à travers, et 3-4 raye pour votre information de base de contact. C'est tout que vous avez besoin.

6 - Toute la technologie de elle

L'ok, une question qui saute souvent vers le haut est si employer « texte un email seulement » ou de « HTML » sign-off (souvent appelé « signature » dans votre logiciel de courrier électronique).

Dans mon esprit, cela dépend totalement de vos assistances.

Si vous travaillez avec assez un groupe de personnes de technologie-savvy, et voudriez ajouter les graphiques et le formatage qui sont possibles avec le HTML, aller pour lui. Pour quelques assistances, cependant, le HTML est une erreur -- puisqu'il révélera comme masse illisible de code si elles n'ont pas le logiciel pour la décoder correctement.

Non sûr ? Coller aux messages simples et aux fins de connexion d'email des textes.

Dans les années passées, les signatures d'email sont devenues incroyablement simples pour faire (techniquement, qui sont !). Voici où trouver des instructions de base de deux des programmes d'email les plus populaires :

Outlook : Outils > options > format de courrier > signatures AOL : Le courrier > a placé des signatures de courrier > créent

Pour assurer d'autres logiciels de courrier électronique, examiner le menu d'aide, ou écrire au support à la clientèle. De nos jours, pratiquement chaque volonté d'ISP a une manière pour que vous ajoutiez une signature d'email -- avec ou sans un message de vente -- rapidement et facilement.

Bout : Prendre une minute ou deux en ce moment pour écrire une nouvelle signature d'email, et les entrer dans votre compte d'email.

7 - Maintenir la 'fin de support fraîche

Avoir jamais cette expérience : Vous conduisez après le même panneau-réclame jour après jour, et ensuite alors que, vous littéralement ne le voyez pas du tout ?

Le même juge vrai pour des fins de connexion d'email. Après plusieurs email avec le même sign-off, vos lecteurs « ne le verront plus ». Écrire ainsi plusieurs fins de connexion -- pour le même produit, ou pour différents produits ou programmes -- pour les maintenir frais et nouveaux.

Chaque fois que vous écrivez un, se demander :

* Répond-il à votre objectif de vente ? (Ce qui est dans lui pour toi ?)
* Offre-t-il un vrai avantage à votre lecteur ? (Ce qui est dans lui pour eux ?)
* Est-il clair et concis ? (7-8 lignes, y compris votre information de contact)

Employer ces trois questions comme directives, et vous irez bien sur votre chemin à créer les fins de connexion d'email qui attireront des clients -- et ventes d'augmentation.