Tripler votre productivité personnelle

Avez-vous jamais eu l'expérience de regarder votre semaine avec le sentiment de descente que vous n'avez pas obtenu autant fait que vous en arrière aviez espéré ? En établissant une carrière réussie ou des affaires de vos propres, votre temps est peut-être vos capitaux plus valables, et votre revenu sont un résultat direct de la façon dont vous passez votre temps. Vous ne pouvez acheter plus d'heure que vous êtes donnés, et l'horloge fait tic tac toujours. Il y a quelques années, j'ai découvert un système simple qui m'a permis de tripler presque ma productivité, et en cet article je partagerai quelques idées très pratiques que vous pouvez s'appliquer tout de suite pour augmenter votre efficacité sans travailler plus dur que vous maintenant.

Garder une notation de temps détaillé.

La première étape à contrôler mieux votre temps est de découvrir comment vous passez actuellement votre temps. Garder une notation de temps est une manière très efficace de faire ceci, et après essai de lui pour juste un jour, vous gagnerez immédiatement la perspicacité énorme dans où votre temps va réellement. Même l'acte de la mesure est assez souvent de soulever vos habitudes sans connaissance dans votre conscience, où vous avez alors une chance de les contrôler et changer.

Voici comment garder une notation de temps. Dans tout votre disque de jour le temps toutes les fois que vous commencez ou arrêtez n'importe quelle activité. Considérer à l'aide d'un chronomètre pour enregistrer juste des intervalles de temps pour chaque activité. Vous pouvez faire ceci pendant seulement votre temps de travail ou tout au long de votre journée entière. À la fin du jour, assortir tous morceaux de temps dans des catégories générales, et découvrir quel pourcentage de votre temps est dépensé sur chaque type d'activité. Si vous voulez être complet, faire ceci pendant une semaine, et calculer le pourcentage de votre temps total que vous avez dépensé sur chaque type d'activité. Être le puis détaillé possible. Noter combien d'heure vous passez sur l'email, lisant des newsgroup, Web surfant, appels de téléphone, manger, allant à la salle de bains, etc. Si vous vous levez hors de votre chaise, il probablement des moyens que vous devez faire une entrée dans votre notation de temps. Je finis typiquement vers le haut avec 50-100 entrées de notation par jour.

Vous pouvez être étonnés de découvrir que vous dépensez seulement une petite fraction de votre faire de temps de travail ce que vous considéreriez comme travail réel. Les études ont prouvé que l'employé de bureau moyen effectue seulement 1.5 heure de travail réel par jour. Le reste du temps est avoir une vie sociale dépensé, prenant des pauses-café, mangeant, s'engageant dans la communication de non-affaires, dérangeant des papiers, et faisant un bon nombre d'autre non-travaillent charge. L'employé de bureau à temps plein moyen même ne commence pas à effectuer le vrai travail jusqu'à ce que 11:00 AM et ne commence pas à s'enrouler vers le bas autour de 3:30 P.M.

Analyser vos résultats.

La première fois que j'ai gardé une notation de temps, j'ai seulement fini 15 heures de valeur de vrai travail en semaine où j'ai passé environ 60 heures dans mon bureau. Quoique j'aie été techniquement environ deux fois plus productif que l'employé de bureau moyen, j'étais encore troublé par les résultats. Où ces 45 autres heures ont disparu ? Ma notation de temps l'a étalé toute pour moi, me montrant tous drains de temps où je ne me rendais pas consciemment compte de -- vérifiant l'email trop souvent, faire excessif de perfectionnisme charge qui n'a pas eu besoin d'être fait, au-dessus-lecture les nouvelles, prenant trop de temps pour des repas, succombant aux interruptions évitables, etc.

Calculer votre rapport personnel d'efficacité.

Quand j'ai réalisé que j'ai dépensé 60 heures au bureau mais ai seulement terminé 15 heures de travaux réels dans ce temps, j'ai commencé à me poser quelques questions intéressantes. Mon revenu et mon sens d'accomplissement ont dépendu seulement ces 15 heures, pas du montant total de temps où j'ai passé au bureau. Ainsi j'ai décidé de commencer à enregistrer mon rapport quotidien d'efficacité comme la quantité de temps où j'ai passé sur le travail réel divisé par le montant total de temps j'ai passé dans mon bureau. Tandis qu'il me tracassait certainement que je travaillais seulement 25% du temps au commencement, j'ai également réalisé qu'il serait extrêmement idiot pour travailler simplement de plus longues heures.

Efficacité rapport = (Temps faisant) de « vrai travail »/(temps passé « au travail »)

Réduction des heures totales pour forcer une augmentation d'efficacité.

Si vous avez jamais essayé de se discipliner pour faire quelque chose vous n'avez pas été vraiment motivés pour faire, vous avez très probablement échoué. C'était naturellement le résultat I éprouvé quand j'ai essayé de me discipliner pour travailler plus dur. En fait, essayant plus dur m'a démotivé et a conduit réellement mon rapport d'efficacité encore inférieur. Ainsi j'ai à contre-coeur décidé d'essayer l'approche opposée. Le jour suivant je me permettrais seulement de mettre en cinq heures me monte au bureau, et au reste du jour où je ne me permettrais pas de travailler du tout. Bien, une chose intéressante s'est produite, car je suis sûr que vous pouvez imaginer. Mon cerveau doit avoir eu l'idée que le temps de travail était un produit rare parce que j'ai travaillé presque les cinq heures entières droites et ai obtenu un rapport d'efficacité de plus de 90%. J'ai continué cette expérience pour le reste de la semaine et ai fini vers le haut d'obtenir environ 25 heures de travail faites avec seulement 30 heures de total dépensé dans mon bureau, pour un rapport d'efficacité de plus de 80%. Ainsi je pouvais réduire mon temps de travail hebdomadaire par 30 heures tout en également obtenant 10 heures supplémentaires de vrai travail faites. Si votre notation de temps montre que votre rapport d'efficacité était du bas côté, essayer de limiter sévèrement votre montant total de temps de travail pendant un jour, et voir ce qui se produit. Une fois que votre cerveau se rend compte que le temps de travail est rare, vous devenez soudainement beaucoup plus efficace parce que vous devez être. Quand vous avez des contraintes serrées de temps, vous trouverez habituellement une manière d'obtenir votre travail effectué. Mais quand vous avez toute heure dans le monde, il est trop facile d'être inefficace.

Augmenter graduellement les heures totales tout en maintenant l'efficacité maximale.

Pendant quelques semaines, je pouvais garder mon rapport d'efficacité au-dessus de 80% tout en graduellement augmentant mon temps hebdomadaire total de bureau. J'ai pu maintenir ceci pendant beaucoup d'années maintenant, et j'ai généralement environ 40 heures de vrai travail faites chaque semaine, tout en seulement passant environ 45 heures totales dans mon bureau. J'ai appris que c'est idéal pour moi. Si j'essaye de mettre dans plus de temps au bureau, alors ma productivité chute au loin rapidement. La chose intéressante est que le système qui m'a permis d'optimiser mon efficacité au travail également a créé une quantité d'équilibre énorme dans tous autres secteurs de ma vie. Quoique j'aie pu employer cette approche pour tripler ma productivité d'affaires, je gagnais toujours l'abondance de l'heure de poursuivre des intérêts personnels.

La notation de Temps est le choix intelligent pour assurer la productivité optimale sans augmenter vos heures. Mais la notation de temps doit seulement être faite périodiquement pour fournir ces avantages. Je la fais pour une semaine tous les 3-6 mois, et excédent les années où il a fait une différence énorme pour moi, me fournissant toujours de nouvelles distinctions. Si je vais trop de mois sans temps notant, ma productivité chute graduellement pendant que je tombe de nouveau dans des habitudes de temps-gaspillage sans connaissance. Vous trouverez probablement comme je fais que vos sentiments d'intestin au sujet de votre productivité sont étroitement liés à combien de vrai travail vous obtenez réellement effectué. Quand vous vous sentez que votre productivité est inférieure que vous voudriez, soulevez votre conscience par l'intermédiaire du temps notant, mesurez votre rapport d'efficacité, et puis optimisez votre efficacité pour amplifier votre support de productivité où elle appartient. La notation de Temps est une activité élevée d'admission des fonds de tiers qui prend le temps et l'effort très petits de mettre en application, mais le profit à long terme est énorme.