Un bref guide des services audio de communication

La communication audio fournit une manière pour des entreprises et d'autres groupes d'agir l'un sur l'autre, sans devoir voyager aux bureaux de chacun. L'épargne dans des frais de temps et de voyage compense rapidement le coût de services audio et d'équipement de communication. La communication audio implique habituellement d'autres types de technologie de système de téléconférences, tels que le logiciel visuel et de collaboration. Le logiciel de collaboration est un logiciel qu'un utilisateur peut envoyer à d'autres utilisateurs pour le visionnement et la modification simultanés. Par exemple, si le groupe veut travailler sur un diagramme, il peut être vu et utilisé par quiconque dans la conférence par l'intermédiaire d'un whiteboard électronique spécial.

Un système audio de communication peut être loué, acheté d'un fournisseur ou d'un revendeur, ou être loué en tant qu'élément d'une pleine solution audio de communication. De tels paquets de plein-service incluent des services de support humains comme la gestion, le marketing, et l'appui de technologie.

Quand des services audio de communication sont loués, la communication est conduite par le logiciel du serveur du fournisseur. Le client est chargé selon le nombre d'utilisateurs ou les « sièges » qui participeront, la durée chaque siège participeront, et tous les locations d'équipement ou coûts d'achat initiaux. Le fournisseur peut charger des honoraires de par-siège et de par-minute (par exemple, $0.15/seat/minute). Alternativement, un client peut louer le service par la semaine, le mois, ou l'année, avec un nombre permis maximum des sièges par conférence ou session. Par exemple, un service d'une semaine pour cinq sièges pourrait coûter $100 par semaine, alors qu'un service d'une année pour 100 personnes pourrait coûter quelques mille dollars. Les services audio de location de communication sont les meilleurs pour petit aux entreprises moyennes où les coûts d'achat initiaux d'équipement seraient supérieurs fortement à l'épargne sur le voyage.

Quand des services audio de communication sont achetés, la communication est conduite par le logiciel de serveur de client, qui est acheté et autorisé du fournisseur. Le client choisit comment petit ou grand un paquet lui ou elle veut. Par exemple, le client peut acheter un logiciel qui tient compte de 100 sièges, 1000 sièges, ou beaucoup plus. Le client peut décider s'inclure n'importe laquelle d'un certain nombre d'adjonctions de pointe telles que des possibilités de whiteboard, et si l'expansibilité est importante. Le client achète tous équipement et logiciel nécessaires pour exploiter le système. Le coût initial peut être des dizaines de milliers de dollars, ainsi ce sont plus adaptés à de plus grands nombres de sièges au-dessus du terme. Cependant, l'appui de technologie sera toujours une nécessité, ainsi le client devrait souscrire à l'expertise du fournisseur.