Un Cs de B de la planification du scénario

PLANIFICATION DU SCÉNARIO

Il y a un certain nombre d'approches à la planification du scénario, et ils diffèrent considérablement basé sur les personnes faisant la planification et le type d'industrie la planification est fait pour. Certains des meilleurs exemples viennent de Citibank et Royal Dutch Shell et bien que les BASICs de chacun soient identiques les scénarios réels sera très différent. Là où Shell serait concerné par le Moyen-Orient découpant des fournitures de pétrole à une entité politique ou des autres tandis que Citibank pourrait davantage être concerné par le Japon ou l'économie européenne entrant dans une récession.

La chose la plus importante à se rappeler est de défier vos prétentions et de créer une nouvelle et si tout va bien plus réaliste vue du futur de l'où pour commencer la planification stratégique stratégique traiter. À beaucoup de compagnies le concept entier « de la planification stratégique stratégique » a été changé en « planification du scénario. » Si vous pouvez avec succès examiner et restructurer les acceptations des décideurs vous avez une chance bien meilleure de produire des scénarios créateurs et, en conséquence, des plans stratégiques forts et agressifs. L'idée n'est pas « l'obtiennent droite » mais pour augmenter le processus de pensée.

La planification du scénario N'EST PAS la projection logique des données historiques de sorte que vous puissiez dire, « en cinq années à venir que la croissance fera la moyenne de 3.5% par année, blah, blah, blah » - et de là écrire un plan stratégique.

La planification du scénario EST une méthode créatrice d'examiner le futur possible et de construire celui qui est désiré tout en tenant compte de ce qui POURRAIT se produire et de comment il affecterait le plan. Un avantage important d'employer des scénarios pour établir la planification stratégique stratégique est de gagner les idées et les perspicacités qui seraient manquées en employant le procédé traditionnel de projection. C'est également une méthode de forcer l'équipe de planification à regarder plus que les résultats « désirés » et, en conséquence, à être préparée pour ou même à projeter agressivement pour, des événements hors de l'ordinaire.

Que devons-nous faire pour nous garder d'être sur l'extérieur regardant dedans ? Comment impact aller d'e-commerce et d'e-affaires est-il nos rapports avec nos clients et pour quoi pouvons-nous faire pour nous placer celui que vous deviez accomplir dans cette éventualité ?

Si vous pourriez prévoir le futur vous diriez des fortunes au lieu de travailler dans l'industrie de distribution.

Ainsi que cette chose appelée la planification du scénario est-elle tout environ ?

La planification du scénario est juste un outil. Comme n'importe quel autre outil de gestion elle est seulement valable si vous la comprenez et la mettez à l'utilisation.

La planification du scénario a progressé au point de devenir un outil de gestion populaire pour soutenir et remplacer même, dans certains cas, le procédé de planification stratégique stratégique. C'est une manière utile, pratique et peu compliquée de penser au futur. La planification du scénario te permet de regarder un choix de futur plausible alternatif (bien qu'on lui recommande que ces solutions de rechange devraient être limitées au maximum deux à six).

Le but de la planification du scénario n'est pas de décider d'une manière imminente quel scénario est correct. Regarder chaque futur scénario plausible et examiner comment préparé votre compagnie est pour le changement et les conséquences potentiels. Dans le meilleur des cas vous devriez essayer d'établir les marqueurs ou les étapes importantes qui peuvent se produire dans chaque scénario qui vous alerterait à quel scénario dévoile réellement. En sachant à l'avance en raison de ces repères prédéterminés vous vous êtes mis en avant de votre concurrence en réagissant non seulement aux événements mais en ayant réellement un contour d'un plan en place pour tirer profit de la situation.

Pour être réussie à la planification du scénario, votre équipe de planification du scénario et toi devez pouvoir suspendre vos incrédulités dans tout le futur possible.

Se rappeler, la vérité cosmique des repos de planification du scénario sur la croyance que le futur ne peut pas être prévu absolument. Par conséquent, qui est parole ce qui est et n'est pas vraiment possible ?

Pour aider dans la suspension de votre incrédulité, considérer ce qui suit :

La « intelligence de silicium va évoluer au point où elle obtiendra dur d'indiquer des ordinateurs des êtres humains. » Gorden E. Moore, Intel Corp.

Le « silicium donnera même naissance à de nouveaux genres de vie. L'avantage de cette nouvelle vie de silicium est immortalité et intelligence inimaginable. Les scientifiques inspirés forgeront les formes de vie composées de humain-silicium avec un conscient commun qui dépasse tous les êtres vivants. » Robert E. Newham, scientifique, université de l'Etat de Penn

« Les machines intelligentes superbes ont pu faire le cauchemar de la science-fiction venir vrai. » Kevin Warwick, recherche en matière de cybernétique

Le cerveau humain a seulement une gauche à court terme comme chose la plus futée sur terre. La vitesse et la complexité des ordinateurs continueront à doubler tous les 18 mois par 2012. La densité des circuits d'ordinateur aura sauté le fois 1.000 et la capacité de traitement crue d'un cerveau humain s'adaptera dans un shoebox. Avec la chance, cette étape importante peut venir dès 2005. » John C. Carson, Irvine Sensors Corp.

Maintenant que nous avons énoncé notre cas en termes de puissance de Cyber, peut-être n'importe quelle incrédulité au sujet de changement évolutionnaire potentiel de l'industrie de distribution peut être mise pour se reposer et nous pouvons regarder le processus de la planification du scénario.

Déterminer vos objectifs

Regarder les objectifs spécifiques basés sur votre propre jeu d'extrémité cinq ans dans le futur. Se poser les questions liées à vos objectifs spécifiques ; au cas où je diversifier et prendre les produits additionnels en dehors de la ligne traditionnelle ? Au cas où je fusionner avec XYZ ? Ne pas s'inquiéter trop des types de questions qui viennent à l'esprit. Explorer toutes ces questions peut vous mener à découvrir les droits qui adaptent vos objectifs spécifiques.

Se rappeler, en examinant le futur, essayant de déterminer l'impact de roulent se lève, grande concurrence de boîte et la confusion directe de canal d'usine nous mène souvent seulement à l'incertitude. Cependant, malgré l'incertitude, il n'est plus acceptable d'essayer juste de courir vos affaires la manière que vous avez dans le passé. L'évolution dans l'industrie de distribution apportée dessus par le nouveau siècle nous force à placer un cours à l'avance, au boeuf par les questions nuageuses sur l'horizon et a mis un enjeu dans la terre en étudiant différents scénarios.

Vous ne pouvez pas se permettre d'attendre la certitude pour apparaître. D'ici là elle peut être trop tardive. En conséquence, la planification du scénario peut nous aider à prendre des décisions au milieu de l'incertitude. Ce lui fait un outil valable.

Identifier les facteurs externes

Des facteurs tels que l'importance du marché, les tendances du marché, les tendances d'industrie, la dépense du consommateur, les nouvelles ventes de construction, à la maison, transformant, les règlements de gouvernement, les créneaux non découverts et même le niveau de la dette du consommateur devraient être considérés dans le processus. Etant donné l'impossibilité de savoir avec précision le futur évoluera des moyens que vous devez adopter une stratégie qui est assez flexible pour fonctionner jaillissent au-dessus de plusieurs différents scénarios.

Identifier les forces d'entraînement

Les forces dans votre organisation et dans l'industrie de distribution sont critiques à votre planification du scénario. Se demander lesquelles de ces forces sont les plus critiques à vos futurs objectifs. Certains peuvent affecter les scénarios également. Certains peuvent vous mener à changer des options dans le scénario. Le but d'identifier ces forces n'est pas indiquer exactement de futurs événements mais d'accentuer les forces qui peuvent pousser votre compagnie ou l'industrie dans différentes directions.

Prêt, ensemble, aller

Ainsi, nous avons imposé notre cerveau et déterminé notre « jeu d'extrémité » pour notre session et lui de planification stratégique stratégique est maintenant le temps d'obliger une équipe ensemble à prendre un projectile à cette chose appelée la planification du scénario. Comment commençons-nous ?

1. Établir une première équipe de planification. Ceci inclura probablement tout ceux impliqués dans le procédé de planification stratégique stratégique, les décideurs principaux et les dépositaires.

2. Sélectionner un endroit confortable et hospitalier pour conduire celui à la retraite de deux jours.

3. Inclure un individu de l'extérieur de l'industrie, peut-être un membre du conseil.

4. Établir les règles :

* Respect

* Aucune idée n'est folle ou mauvaise

* Toutes les solutions de rechange sont documentées

* En dehors de la boîte la pensée est encouragée

5. Regarder le passé et le présent comme plateforme pour des scénarios de futur de bâtiment.

6. Faire la planification du scénario préliminaire en petites sessions d'évasion.

7. Discuter les scénarios de session d'évasion dans le grands groupe et jeu dehors les conversations. Construction sur les concepts.

Dans un fluide et un environnement en cours d'évolution, les scénarios nous préparent pour des chocs et des surprises. Nous devons développer une idée très flexible de stratégie. Ce n'est plus le plan quinquennal fixe, mais une vision de la route en avant qui est capable de l'modification à chaque torsion et tour des événements et permet toujours le progrès vers nos objectifs.

Dans l'environnement liquide de l'industrie de distribution il y a beaucoup de futur possible. Elle est légèrement comme le temps. Cela peut être parfait ; il peut pleuvoir ; ce qui s'il neige ? La stratégie doit maintenant embrasser « ce qui si ? » questions qui vont en dehors de l'extension de notre mentalité habituelle. Ceci exige de nous de penser avec le futur multiple. Chaque « ce qui si » la question exige une histoire différente du futur, un scénario. Chaque histoire sera également plausible si nous pouvons amuser ses prétentions. Les scénarios sont des vues distinctement structurées du futur qui sont cohérentes et plausibles. Nous devons le document deux six des scénarios que votre équipe a montés avec. Une liste de point de balle d'actions à entreprendre potentielles devrait accompagner chaque scénario. Celles-ci documentent des scénarios avec la liste d'actions à entreprendre devient la base pour un plan d'action d'éventualité qui nous aide à nous préparer à la dynamique qui peut former le futur de l'industrie de distribution.

Les avantages de la planification du scénario

Il y a plusieurs avantages importants d'adopter l'approche de planification du scénario :

1. D'abord, elle nous aide à éviter le piège de la stratégie rigide, qui nous porte trop loin en bas d'une route donnée au changement facilement et sans grand coût.

2. En second lieu, il nous aide à sortir de la prise de décision réactive dans laquelle l'environnement fait remettre le haut notre mission. Le morcellement quotidien peut tout trop facilement prendre notre oeil outre du futur et nous confiner à un cycle méchant.

3. Troisièmement, la pensée stratégique avec des scénarios est une bonne manière de lancer les possibilités pour être une organisation de étude, particulièrement si le travail de scénario est partagé largement.

4. Quatrièmement, c'est une manière puissante de développer un alignement plus profond (pas nécessairement consensus) dans des équipes de gestion, même ceux qui ont fonctionné ensemble au-dessus de longues périodes.

Bien qu'il soit important de ne pas regarder des scénarios en tant que n'importe quel genre de prévisions du futur, néanmoins les organismes qui le pratiquent deviennent meilleurs à repèrer les forces d'entraînement qui peuvent changer l'industrie et obtenir quelques étapes en avant de ceux qui ne la voient pas venir. C'est particulièrement vrai des discontinuités. Dans beaucoup de situations gagner de même quelques mois du délai d'obtention supplémentaire pour rencontrer des éventualités représente l'avantage concurrentiel sérieux.

En conclusion, il offre une contribution significative à transformer une organisation en distributeur focalisé objectif alerte.

La planification du scénario est fondée sur l'hypothèse que la vision de jeu d'extrémité et le plan stratégique sont flexibles. En conséquence, une stratégie flexible robuste qui exécuterait bien différents scénarios finis est essentielle. C'est pourquoi il est important d'identifier les actions à entreprendre spécifiques pour chaque scénario. Ces actions à entreprendre dirigées par balle deviennent les facteurs provocants pour examiner la flexibilité du plan stratégique.

Bouts pour des chefs d'équipe de scénario

La planification du scénario est semblable à la séance de réflexion - en fait, la séance de réflexion peut être très efficacement employée avant la planification du scénario pour proposer des matières de scénario ou pour donner un coup de pied outre du processus. Les concepts du cerveau donnant l'assaut à - c.-à-d. aucunes frontières, aucun ridiculiser ! Rien ne devrait arrêter l'écoulement et la créativité.

A. Éviter les parcelles de terrain qui suivent la progression « le plus susceptible ».

L'idée derrière la planification du scénario est d'obtenir au delà des prévisions standard faites pour des sessions typiques de planification stratégique stratégique. Par conséquent, il est impératif que les participants « pensent en dehors de la boîte. » Des scénarios sauvages peuvent toujours être retenus dedans après que les idées originales soient extraites à partir de eux mais les scénarios mondains seront toujours mondains, et ne contribueront pas à la croissance. La pensée en dehors de la boîte dans sa limite plus simple signifie que nous ne devrions pas commencer par aujourd'hui et travailler en avant pour notre scénario. Nous devons regarder au futur et écrire le scénario comme si nous sommes déjà là.

B. Ne pas laisser les « probabilités » être assigné aux scénarios.

Dès que les participants verront des probabilités assignées à leurs scénarios ils commenceront à penser à l'intérieur de la boîte encore. Ils essayeront « de gagner » en obtenant les plus hauts points, qui assurément seront pour le scénario le plus proche de la progression « normale ». Défaire ceci en évaluant tous les scénarios également en n'assignant pas des valeurs du tout.

C. Être créateur avec des noms de scénario stimuler l'imagination.

Ce concept entier est orienté dans « en dehors de de la boîte » pensant, donc, tout effort doit être fait pour stimuler la pensée originale et créatrice, toutes les deux dans le procédé de création de scénario aussi bien que le procédé de planification stratégique stratégique qui le suit. L'utilisation des noms dramatiques et créateurs pour des scénarios renforcera le processus créateur de pensée et s'ajoutera à l'excitation.

D. Propriété de demande des scénarios.

La NÉCESSITÉ à chaque niveau de directeurs acceptent la propriété du processus de scénario et les scénarios qui sont produits par lui. La direction finale prise par la compagnie peut être loin des parcelles de terrain dans les scénarios, mais le résultat final sera ouvré de l'imagination et des résultats dans les scénarios.

E. Être créateur dans les scénarios communiquants.

Les scénarios créés servent de base au procédé de planification. S'ils sont mats et communiqués mal, l'enthousiasme avec lequel ils ont été créés sera perdu au procédé de planification stratégique stratégique. Relier les stratégies d'une mode créatrice - comme une émission de nouvelles de TV, un skit, ou une autre sortie créatrice.

La planification du scénario peut être amusement.

La planification du scénario encourage la créativité et elle défiera des directeurs d'obtenir au delà de vieux paradigmes. L'employer comme plateforme pour commencer votre procédé de planification stratégique stratégique. Vous pouvez le trouver beaucoup plus facile de déterminer votre « jeu d'extrémité » une fois que vous avez fini un jour de la planification du scénario. L'essayer, vous pourrait l'aimer. En outre, vous n'avez tout à gagner et rien à perdre.