Un guide court de la prise de parole en public efficace

Fournir une présentation efficace à 20 ou à 200 personnes est difficile. Puisque les auditeurs ont meilleur accès à l'information puisque l'Internet est devenu banal, les assistances s'attendent à plus à de contenu des haut-parleurs aujourd'hui. En outre, en raison de la pente de divertissement de la plupart des médias aujourd'hui, les assistances veulent une présentation fournie avec l'animation, l'humeur, et le pizzazz.

Si vous passeriez plutôt votre temps préparant votre contenu que lisant un livre sur la prise de parole en public, c'est un article particulièrement pour toi ! De mes expériences de fournir les discours l500 finis pendant les 20 dernières années, voici un guide rapide de donner une présentation efficace et intéressante votre toute première fois.

Commencer par quelque chose obtenir l'attention des assistances. Ceci pourrait être un rapport effrayant, statistique, ou votre propre histoire. Les auditeurs prêtent une attention particulière quand une personne commence par, il y a « deux semaines comme je conduisais au travail qu'une voiture a retiré devant moi…. » Vous pourriez commencer par un événement courant : « Vous pourriez avoir lu dedans le papier ce matin au sujet de l'inondation cela…. » Une question est une autre manière d'inciter des personnes à écouter. « Lequel de toi se sent notre société dépense trop sur le soin médical ? » pourrait être une manière de commencer une présentation au sujet de limiter des coûts. Quelque technique vous employiez, quand vous saisissez l'attention des assistances vous êtes sur votre chemin à un discours réussi.

En second lieu, être énergique dans la livraison. Parler avec la variété dans votre voix. Ralentissent pour un point dramatique et accélèrent pour montrer l'excitation. Pause de temps en temps pour l'effet. Ne pas se tenir simplement derrière le lutrin, mais écarter une étape pour faire une remarque. Quand vous encouragez vos assistances, prendre une mesure vers elles. Faire des gestes à l'exposition comment grand ou au loin ou grand ou petit un objet est que vous décrivez. Démontrer comment quelque chose fonctionne ou regarde ou des mouvements pendant que vous dites à son sujet. Expression faciale d'exposition comme vous parlez. Sourire en parlant de quelque chose de plaisant et laisser votre visage montrer d'autres émotions comme vous dites au sujet d'un événement ou d'une activité. Celui qui vos mouvements, ils devraient avoir le but.

Structurer votre discours. Ne pas avoir plus de deux ou trois points principaux, et la prévision dans le commencement ce qui seront ces points. Avec chaque point, avoir deux ou trois morceaux d'appui, tels que des exemples, de définitions, de témoignage, ou de statistiques. Les aides visuelles sont importantes quand vous voulez que vos assistances comprennent un processus ou un concept ou comprennent un but financier. Graphes linéaires sont le meilleur pour des tendances. Les barres analogiques sont les meilleures pour des comparaisons et les graphiques de pâté en croûte sont les meilleurs pour montrer la distribution des pourcentages.

Attacher vos points ainsi que des transitions. Ceux-ci ont pu être des poteaux indicateurs tels que « d'abord, » « en second lieu, » ou « enfin. » Employer un résumé interne par simplement comprenant la remarque que vous avez juste faite et disant de ce que vous projetez parler après. « Maintenant que nous avons parlé de la structure, passons à l'utilisation des histoires, » serait un exemple. Quand vous avez une introduction, deux ou trois points principaux avec le soutien de chacun, des transitions appropriées, et d'une conclusion, vous aurez votre discours organisé d'une manière que les assistances peuvent vous suivre facilement.

Dire votre propre histoire quelque part dans la présentation--particulièrement dans une présentation technique. Inclure une expérience personnelle qui se relie à votre contenu de la parole, et les assistances se relieront à toi. Vous voulez aider les assistances à lier avec émotion avec de ce que vous parlez, et l'expérience personnelle fait cela. Avec presque n'importe quelle matière vous pourriez choisir, vous avez au moins un « histoire de guerre » à relier à la matière. Quand vous dites l'histoire, commencez simplement le commencement et vous déplacez chronologiquement par le récit, y compris des réponses au « W » interroge : « Qui, » ce qui, « quand, » « pourquoi, » et « où. »

Pour ajouter l'intérêt et l'arrangement à votre discours, inclure une aide visuelle. Une aide visuelle pourrait être un objet, un tableau de conférence, une présentation de Powerpoint, glissières de rétroprojecteur, ou un sec efface le conseil. Quelque visuel vous employiez, s'assurer que chacun peut le voir. La meilleure manière d'assurer ceci est de mettre le visuel où vous parlerez, et puis trouve le siège le plus loin de elle et détermine si vous pouvez lire le visuel de ce siège. Présenter le visuel correctement plutôt qu'en le jetant simplement à vos assistances ; expliquer ce que le visuel fera avant que vous le dévoiliez. Ne pas laisser le visuel devenir une démonstration silencieuse. Continuer à parler comme vous montrez le visuel. Vous êtes toujours l'événement principal et votre visuel est une aide. Regarder vos assistances, non votre visuel. Quand le visuel est non utilisable, le cacher des assistances. Les humains sont un sort curieux, tendant à continuer à regarder l'objet et la voie perdante du haut-parleur-vous !

Si vous fournissez un discours persuasif, en plus de vos propres histoires inclure le témoignage des experts que l'assistance respecte et dont les vues renforce vos points. Ajouter une statistique principale si possible pour montrer le sérieux de ce que vous discutez. Par exemple, si je discutais le besoin d'écoute améliorée pour améliorer le service vos clients, je pourrais ajouter que bien que nous dépensions la moitié de notre temps de communication dans l'écoute, notre efficacité de écoute est seulement environ 25%. En employant des histoires, le témoignage, et des statistiques dans votre entretien persuasif, vous ajoutez la profondeur à votre évidence.

Regarder les assistances comme vous parlez. Si c'est une petite assistance, vous pouvez regarder chaque personne dans une période courte. Si c'est une grande assistance, regarder les assistances en petits « blocs » et se déplacer d'un bloc à l'autre. L'one-way pour assurer le bon contact d'oeil est de regarder vos assistances avant que vous commenciez à parler. Aller au lutrin et à la pause, sourire, regarder les assistances, et puis parler. Ceci vous aidera à maintenir le bon contact d'oeil dans toute votre présentation aussi bien qu'une attention immédiate commandante.

Une des manières d'avoir le contact d'oeil uniformément bon n'est pas de lire votre discours. Employer les cartes de note qui ont des mots clés sur eux. Le mot ou l'expression devrait déclencher la pensée dans votre esprit et alors vous pouvez le parler. Si vous incluez une citation ou des statistiques complexes, la lecture de votre carte de note prête réellement la crédibilité. Si vous écrivez votre discours que vous tendrez à le lire et à perdre le contact d'oeil avec les assistances, aussi bien que ne pas être aussi enthousiaste dans la livraison que quand vous parlez des cartes de note.

Inclure un facteur de « défaut de la reproduction sonore » dans votre discours. Quelque chose dans votre discours devrait inciter vos assistances à penser, « défaut de la reproduction sonore ! » Ce pourrait être une histoire, un point dramatique, une statistique peu commune, ou un visuel efficace qui aide les assistances à comprendre immédiatement. Avec un facteur de « défaut de la reproduction sonore », vous avez alors quelque chose à attendre avec intérêt dans le discours que vous savez aurez un impact sur vos assistances. Vous deviendrez un orateur plus enthousiaste parce que le facteur de « défaut de la reproduction sonore » vous obtiendra comme vos assistances pompées pour le discours.

Considérer employer un contact d'humeur dans votre discours. Ne pas paniquer à cette suggestion ; vous ne devenez pas un comédien mais éclairez plutôt vers le haut d'un discours sérieux de sorte que les gens soient plus d'accepter et intéressé dans vos idées. L'humeur vous aidera à être perçu en tant que personne aimable, et il est difficile que des personnes d'être en désaccord ou être alésé si elles sourient à toi. Jusqu'à ce que vous ayez un bon nombre d'expérience, maintenir votre humeur courte. Peut-être injecter un un-recouvrement ou une citation. Beaucoup de Berra de Yogi ledit de choses drôles. « Vous pouvez observer beaucoup juste en observant » par exemple. Dire un moment embarrassant court dans votre vie que vous pourriez avoir pensé non drôle alors. Maintenant que vous pouvez rire de l'expérience, vous comprenez le vieil adage, la « humeur est simplement tragédie séparée par temps et espace. » Ne pas pousser l'amusement à vos assistances ; vous devriez être l'objet de n'importe quelle imperfection, prouvant que vous pouvez se rire. Éviter les longues histoires ou plaisanteries. Même les orateurs chevronnés savent que les histoires drôles deviennent bientôt unfunny si elles vont sur trop long. La moindre utilisation risquée de l'humeur est probablement un dessin animé. Le dessin animé est séparé de toi et si les gens ne rient pas, vous ne vous sentez pas responsable. (Être sûr de fixer la permission de l'employer.)

En conclusion, laisser les assistances avec quelque chose penser environ. Les gens se rappellent mieux ce que vous dites pour la dernière fois. Vous pourriez récapituler vos points principaux, ou vous pourriez remplir le rapport, « ce que je veux que vous fassiez en raison de cette présentation est…. » Mais au delà de celle, faire à vos mots de bout une pensée pour considérer. Par exemple, je pourrais finir un discours sur devenir un meilleur orateur avec « comme Cicero il y a des siècles, « la compétence à faire vient avec faire.  » »

Un guide plus moderne de la prise de parole en public efficace a été parqué par de la sauge inconnue : « Connaître votre substance. Savoir qui vous bourrez. Connaître quand ils sont bourrés. »

On ne devient jamais « perfectionnent » le haut-parleur ; développant la prise de parole en public des qualifications est toute la vie une expérience. Mais les points discutés ici vous obtiendront ont commencé en devenant le haut-parleur que vous voulez être et le haut-parleur votre assistance veut entendre.