Un voyage de route de collecte de fonds : Projetant et réalisant vos buts

Rêvassez-vous jamais au sujet de partir en grandes vacances ? C'est amusement à penser à toutes les grandes vues et choses à faire une fois que vous obtenez à la destination. Mais habituellement il y a un bon nombre de planification impliqués, comme projeter autour des programmes, obtenir des billets et placer des réservations. Ce peut être tout à fait une épreuve. Mais une fois que vous êtes vos vacances rêveuses, le garçon est lui en valeur lui.

Assez curieusement, créer les buts de collecte de fonds est lui-même comme partir en voyage.

Voici comment…

La destination : Buts à long terme et annuels

Quelle est la première chose que vous faites quand vous décidez de partir en voyage ? Oui, c'est juste - choisir la destination. Est-ce Disneyworld ou New York City ? Camperez-vous chez le parc d'état ou le Yellowstone local ? Commencer un programme de collecte de fonds sans but prédéfini est comme atteindre dans votre voiture le début des vacances et énonciation, « je ne sais pas où nous allons, mais j'espère que nous y arrivons ! » (Ne semble pas beaucoup de raisonnable, le fait ?)

Votre but annuel est la destination finale que votre groupe devrait essayer d'obtenir toute l'année long. Si votre organisation suit l'année civile, année scolaire, exercice budgétaire, ou celui qui le cas peut être, vous devez toujours fixer cet objectif à long terme de destination.

Les conditions budgétaires guident généralement les buts financiers qui sont nécessaires pour votre organisation. Quelles sont toutes les dépenses pendant l'année, et quelle quantité de ces dépenses devoir être couvert par des efforts de collecte de fonds ? Noter ce nombre de « grande cible » qui doit être atteint vers la fin de l'année.

La feuille de route : Buts de projet

Maintenant que vous avez décidé d'une destination de collecte de fonds, la prochaine étape est décomposent ce nombre en plus petits, plus maniables buts.

Imaginer les différents collecteurs de fonds de votre organisation tels que des événements, des raffles, ou des ventes de sucrerie comme les routes que vous prendrez pour obtenir à votre destination finale. Par conséquent, chaque campagne ou événement individuelle a ses propres buts de collecte de fonds. La quantité combinée de but devrait égaler ou être plus grande que le but annuel.

Avoir trop de collecteurs de fonds qui font appel aux mêmes assistances peuvent devenir onéreux et réduit l'efficacité de vos efforts. En prévoyant la quantité de fonds a eu besoin, vous pourra projeter la bonne quantité de différents collecteurs de fonds.

Puits-S'arrête : Fin accordant vos buts de collecte de fonds

Pendant l'année, passer en revue périodiquement vos buts de collecte de fonds. Vos collecteurs de fonds ont-ils rencontré leurs différentes cibles ? Sinon, « puits-s'arrête » sont des périodes où vous pouvez faire l'accord fin à votre liste de buts et d'objectifs.

Considérer les manières que vous pouvez gagner à plus sur les collecteurs de fonds restants

1. Augmenter l'assistance à votre événement en ajoutant quelque chose de peu commun, comme un schéma professionnel de porte, un concours ou un aspect de « célébrité »

2. Placer les appels ou envoyer les lettres pour obtenir plus de prix donnés pour votre raffle ou enchère

3. Ajouter une source additionnelle de revenu déjà à prévu

4. Ajouter un collecteur de fonds facile qui n'a pas besoin de beaucoup d'heure des volontaires, tels qu'un collecteur de fonds en ligne de magasin

Atteinte de votre destination

Votre groupe a travaillé dur pour soulever des fonds pour votre cause. Être sûr de célébrer le long de la manière, en remerciant des donateurs et des volontaires. Évaluer tous les ans quels programmes ont fonctionné mieux, comment vous pouvez s'améliorer sur eux, et des manières que vous pouvez devenir plus efficace en projetant les programmes de collecte de fonds.