Une liste de contrôle pour les lettres commerciales et les email de rédaction

Écrire bien - vous faites rédiger une tous lettre commerciale ou email, preuve importants lue et attendante pour être envoyé. Avant toi se précipiter l'au loin, emploient ce questionnaire d'individu pour s'assurer que vous avez écrit pour exprimer et pour ne pas impressionner.

Le => est lui réellement nécessaire ? Est-ce qu'téléphone appellerait ou la visite personnelle ?

=> ce qui est le but du document ?

Est il - l'information de demande/clarifient un stand ou placent/transmettent l'information/action de demande de votre état de reader/s. le but dans le premier paragraphe, de préférence dans la première ligne.

Le => est le document adressé à la personne correcte ?

Le => je doit envoyer des copies à n'importe qui ?

Est-ce que => si je veux quelque chose, j'ai dit à quelle date ?

Le => si demandant l'action, suis moi la faisant poliment ?

Le => m'ont a fourni la tous information, faits et figures nécessaires ?

Le => m'ont a fait toutes les prétentions ? Si oui, les obtenir vérifiées.

Le => est là un arrangement clair de ce qu'être la prochaine étape va ?

Ceci est connu comme POMME DE TERRE CHAUDE parce qu'elle causera une certaine réaction ou mouvement du lecteur. Un exemple d'une POMME DE TERRE CHAUDE -

« Dès que nous recevrons les documents, nous traiterons votre remboursement. » Ce rapport indique clairement que le lecteur doit envoyer les documents priés.

Le => m'ont a vérifié toutes figures et dates ?

Le => m'ont a vérifié toutes les épellations et ponctuations ?

Une fois que vous faites envoyer des coutils pour toutes questions avancer et cette lettre ou email.