Une queue d'affaires : Le vétérinaire écume à la bouche, chasse la queue, apprend de nouveaux tours-

Beaucoup de professionnels indépendants se trouvent accablés, frustrés, et confus quand il vient à courir leurs entreprises. Les qualifications profondes qu'elles ont dans leur domaine professionnel font peu pour les préparer pour le monde de chien-manger-chien de courir des affaires. Ce qui suit est une étude de cas à partir des dossiers de client de l'expert en matière de petite entreprise, Caroline Jordanie, détaillant une expérience professionnelle typique essayant de courir des affaires sans écumer à la bouche.

Le meilleur nom de dieu vétérinaire en ville

Un de mes clients, je l'appellerai John, est tout que vous pourriez jamais souhaiter dedans un vétérinaire. Il est aimable, intéressé, compétent, et voulant pour appeler dans un spécialiste pour des cas qu'il ne sent pas la manipulation confortable. Son bureau est occupé, sien personnel plaisant, et le service est bon. Mais John a un problème. Il a épuisé. À partir du temps il a commencé sa pratique il y a douze ans, il avait fait toute comptabilité, impôt préparant, ressources humaines, ayant affaire avec des compagnies d'assurance, banques, enquêtes de travail, entretien de construction, et appelle des personnes de ventes tout en essayant de travailler à plein temps en tant que vétérinaire. En tant que tels, sa comptabilité est un désordre, ses déclarations d'impôt n'ont pas été classées pendant cinq années, et les politiques et les procédures de bureau permettent aux employés improductifs de continuer de recevoir un chèque de règlement.

La perte de cheveux n'est pas Mange-lui est effort !

En attendant, John tire ses cheveux toute la journée. Il commence à ressembler à un chien avec le mange. Son personnel lui pose continuellement des questions courantes, il prend un appel inutile de téléphone après des autres, et le chaos accroche comme un nuage de donner l'assaut à au-dessus de sa tête journalière. John loue un comptable valeur pour redresser dehors années' des problèmes avec ses livres mais maintient toujours ses mains dans le processus. Il a le soin de prise de comptable de ses livres mais insiste toujours pour être celui pour couper les contrôles et parfois il écrit des frais de carte de crédit et parfois il pas. Le comptable passe des heures chaque mois essayant de figurer dehors quel John a fait et de fixer ses erreurs. Il lance loin de avoir une poignée de CPA son problème d'impôts parce qu'il est déterminé pour fixer le problème sur ses propres. Puisqu'il est déjà accablé avec sa pratique, le problème d'impôts ne devient pas fixe. Encore plus mauvais, John traîne le problème autour avec lui journalier ; sentant la pression, l'effort, sachant cela avec chaque coutil de l'horloge le problème devient plus mauvais.

John décide de louer un deuxième bureau ainsi il peut obtenir loin de son bureau d'obtenir ses impôts faits. Et John est épuisé et accablé toujours. Son problème d'impôts continue à traîner. Les problèmes dans son bureau toujours toute la terre sur son bureau. Et il continue à les manipuler sentiment soumis à une contrainte, frustré, et délaissé.

Chasser votre propre queue ?

Les problèmes de John sont-ils peu communs ? Sont-elles ses actions qui d'un propriétaire d'affaires dont l'esprit est finalement devenu ébranlé ? Pas du tout. John fait l'erreur que beaucoup de propriétaires de petite entreprise font. Au lieu de se concentrer sur ce qu'il fait mieux et s'améliorant sur qualifications qu'il a une aptitude forte pour, John veut la faire toute.

S'il travaillait et étudiait pendant des années, il au meilleur serait un pauvre comptable. Il juste n'a pas l'aptitude pour elle. Il peut continuer à dépenser l'argent en abonnements aux bulletins sur la façon dont obtenir organisé et il peut continuer à acheter les outils, les casiers, les paniers, et les emballages de organisation (plus de eux encore vides) mais il ne sera jamais organisé parce qu'il n'a pas une aptitude pour l'organisation.

Une prescription pour Dr. John

Ainsi que pouvons-nous faire pour pauvre John ? Nous ne pouvons pas le laisser accrochant dans le donner l'assaut à, tempête jetée et dirigée en l'air pour les roches.

Voici mes recommandations :

1. Prendre tout désordre d'impôts, mis lui dans un des emballages de organisation vides, commande au bureau du CPA, parole « m'appellent si vous avez n'importe quelles questions. » Aller pêcher.

2. Dire le comptable manipulant les livres quotidiens qu'elle est responsable des choses s'assurantes obtiennent faite bien. Maintenir votre distribuere de elle. Demander les données dont vous avez besoin pour courir vos nombres d'affaire-ventes et tendances, finances mensuelles, comptes de client contrevenants, un rapport régulier des factures qui doivent être payées, etc. vont naviguer.

3. Dire au directeur de bureau qu'elle doit fournir un manuel d'opérations de la façon dont des choses courantes dans la nécessité de bureau et de clinique d'être fait. Lui donner une date-limite et l'heure de faire cela en l'ayant assignent une partie de sa routine charge de fournir des membres de personnel. Emmener votre épouse au dîner.

4. Louer un conseiller extérieur pour nettoyer le post-marché encombrent-non un membre d'ami ou de famille, quelqu'un qui peut traiter les émotions d'un clutterbug sans soutenir vers le bas ou obtenir découragé. Apprendre le nouveau système et le suivre. Ceci comportera la discipline et enseigner à un vieux chien de nouveaux tours.

5. Affecter un membre de personnel pour maintenir le nouveau système, quelqu'un qui n'a pas peur pour monter le troupeau sur toi et le papier. Les faire s'exercer avec le conseiller ainsi ils savent le garder vers le haut.

6. Maintenir toutes les questions que t'êtes demandés pendant le jour. Créer une liste fréquemment demandée de questions et la donner au directeur de bureau pour l'inclusion dans les opérations manuelles.

7. Limiter les temps du jour quand vous pouvez être déranger-ce inclut des appels de téléphone, les questions, email, personnes de ventes, etc. définissent ce qui constitue une urgence ou une situation critique et instruire votre personnel (ou vous-même si vous seul travaillez) employer leur jugement avant de vous déranger.

Juste ces quelques actions sauveront John entre 20-30 heures CHAQUE SEMAINE !

Éviter l'inquiétude de séparation

Quand un propriétaire d'affaires est confronté au concept de sauver un morceau de temps chaque semaine, la première réponse est « ce que la volonté je font avec toute cette fois ? » C'est un sentiment très inconfortable. « ce moyen que je ne suis nécessaire ? Je ne serai pas aussi important que j'étais quand j'ai dû faire tout. » Ils commencent immédiatement à essayer de remplir que le vide avec charge cela employé pour remplir cette fois et avant que vous le sachiez ils êtes bon dos où ils commencer-ont accablé, ont confondu, et ont frustré. Mais supplémentaire au ce est un sens d'échec parce qu'ils l'ont eu dans leur prise et perdu lui.

Nouveaux tours pour un vieux chien

Ainsi que John peut-il faire avec du son nouveau temps trouvé ?

1. Passer le temps de penser et projeter à l'avenir. Où voulez-vous que vos affaires aient lieu en un an et cinq ans ? Comment y arriverez-vous ? Se rappeler, car un propriétaire d'affaires votre vrai travail doit orienter le bateau et dresser une carte le cours. Le tamponnage de la plate-forme et la réparation des filets est un travail que d'autres peuvent faire.

2. Établir sa réputation en écrivant des articles pour les journaux professionnels ou en parlant aux associations.

3. Établir ses affaires en écrivant des feuilles ou des articles de bout pour ses clients ou en parlant aux organismes locaux ou en visitant des écoles avec son chien préféré pour enseigner à des enfants le soin approprié des animaux de compagnie.

4. Passer plus de temps fournissant le soin vétérinaire pour soulever ses revenus.

5. Travailler 60 heures au lieu de 80.

6. S'accrocher vers le haut à cette pile de journaux professionnels.

7. Assister à une conférence sur le marketing ou nouveau danser vétérinaire de technique ou espagnol.

8. Prendre que des vacances son épouse l'avait désinsectisé environ pendant des années.

9. Passer plus de temps avec ses enfants et grandkids.

10. Aller pêcher. Ou navigation. Ou jouer au golf. Ou mensonge dans un hamac avec un bon livre. La vie ne doit pas être si dure.

11. Entraîner une réduction la route avec sa tête dehors de la fenêtre.

Une des transitions les plus dures qu'un propriétaire d'affaires doit faire se déplace d'être un technicien (un swabber de plate-forme) à être le capitaine, celui qui oriente le bateau et dresse une carte le cours. Et pour les propriétaires d'affaires qui seul opèrent ce commutateur est bien plus difficile quand il ne semble pas y avoir n'importe qui à déléguer à. Mais en faisant choses que vous avez une aptitude pour et louant dehors l'autre charge, vos affaires vont de l'avant beaucoup plus rapidement. Il y a des conseillers et des entraîneurs disponibles pour manipuler chaque aspect de vos affaires de la planification aux opérations aux finances au marketing. Les personnes orientées par résultats de trouvaille vous pouvez faire confiance à qui le complément vos forces et vous aident à faire avancer vos affaires. L'alternative vit avec l'effort, l'anéantissement, et la confusion qui viennent de l'essai de jouer tous rôles dans vos affaires.