Uniformité de marque de bâtiment : Liste de contrôle de matériaux

En tant que concepteur, je travaille avec les clients qui s'étendent dans la taille de peu de gens aux dizaines de milliers. Si vous lisez ceci, vous travaillez probablement pour une organisation quelque part dans l'intervalle. N'importe ce que la taille votre compagnie est, vous avez besoin d'un système cohésif qui simplifie le marketing et les communications tout en établissant votre marque. L'exécution est toujours plus difficile à de grandes compagnies -- il y a plus de personnes qui doivent comprendre l'importance de stigmatiser des normes, plus de personnes qui sont résistantes au changement et à plus de personnes qui vraiment ne s'inquiètent d'aucun de lui. Il est plus facile d'obtenir chacun des cinq employés dedans à la même page que chacun des 5.000.

Petit ou grand, à conception conformée de qualité est impérative au succès d'une compagnie. En fait, j'ai vu le grand succès avec à conception conformée de mauvaise qualité. J'étais récemment à Las Vegas, et pour ceux de toi qui n'ont jamais été, Las Vegas est immédiatement Mecque et un puisard créateurs. Sur chaque trottoir, tous les dix pieds, quelqu'un dans une chemise distribuere des cartes. Les cartes sont mal imprimées, bon marché, fort et laid. Avec une photo excessivement d'un proportionnel, la plupart du temps la femme nue sur l'avant et des 800 nombre, j'ai parié que ces cartes obtiennent un taux de réponse plus élevé que tout travail de conception que j'ai jamais effectué et ferai jamais dans ma vie. À l'autre extrémité est la liste numérique incroyablement bien projetée de vin au restaurant d'auréole, à un restaurant snob à la ressource de compartiment de Mandalay et au casino. Les clients utilisent un PC de comprimé avec une aiguille pour toucher par des caractéristiques de vin (rouge ou blanc, sec ou doux, bon marché ou le coût d'un yacht, etc.). Plutôt qu'un manuscrit de vin de gauche qui inclurait les bouteilles de l'auréole 10.000, le processus est efficace, beau et des ajustements parfaitement dans le modèle et le thème du restaurant. Si rapide et sale ou lisse et de pointe, les deux systèmes fonctionnent pour leurs assistances spécifiques (qui, seulement dans Vegas, sont la même assistance).

Avec le marketing et les communications, votre but est de s'assurer que tout qui part votre compagnie est conformée. Quand Sally en heure envoie les E-mails d'affaires avec des visages de smiley dans un enfant impriment la police avec une citation de cirque de famille dans sa signature et elle travaille pour une chaîne des maisons funèbres, il y a un problème. Ou si Jim le phénomène du football dans les ventes est se déconnecter tout ses propositions « sont toi prêt pour un certain football ! » sur le papier préimprimé avec le visage de son stratège préféré, son cabinet comptable d'expertise comptable de corporation doit vraiment passer en revue ses normes de communication. Dans un exemple plus subtile, si un employé envoie une proposition formelle imprimé sur l'en-tête de lettre dans une chemise de compagnie avec sa carte de visite professionnelle de visite, et ses copies de voisin de compartiment une proposition sur le papier du télécopieur, des agrafes il et des bâtons voisins il sous enveloppe de Manille, tous les deux affaiblissent leur marque de compagnie. La force de votre marque se fonde sur l'uniformité -- vous seriez une meilleure forme si chacun envoie des propositions sur le papier de fax.

Les objectifs suivants de liste pour vous aider à obtenir ont organisé et économisent le temps et l'argent. L'employer pour conduire un inventaire de vos matériaux de vente et de communication. Vous pouvez avoir une brochure de tueur mais n'avez jamais pensé à vos E-mails de compagnie. Vous ne pouvez avoir des calibres de lettre dans le Word mais aucune manière facile de communiquer avec vos clients ou donateurs de façon régulière. Vous pouvez avoir l'en-tête de lettre magnifique que vous envoyez avec une présentation instantanée sur le CD, mais vous êtes en-tête de lettre numérique absent pour des lettres que vous envoyez par l'intermédiaire de l'E-mail avec la présentation instantanée. Vous pouvez faire couvrir vos bases ou vous pouvez découvrir quelques lacunes. La liste devrait vous aider à développer un marketing et un système de communication complets et efficaces.

LISTE DE CONTRÔLE DE VENTE ET DE COMMUNICATION

Matériaux de vente d'impression

• Chemise : Manière cohésive de tenir tous les matériaux. N'inclut aucune information spécifique. Peut être une deux-poche simple ou une enveloppe en plastique géniale.
• Brochure générale : Décrit des services/produits dans une manière générale ; il est facile distribuer.
• Produit/brochures de programme, feuilles de produit ou cartes postales spécifiques : Facile à se reproduire, mettre à jour et changer.

Matériaux de vente de Digital

• Site Web : Les ressembler à vos matériaux de vente d'impression, faciles à mettre à jour, le maintiennent propre, le mettent à jour souvent.
• E-bulletin : Une manière bon marché et efficace de rester en contact avec votre public de façon régulière. Avoir la permission des destinataires, avoir un calibre de bulletin de HTML de professionnel conçu et mettre à jour le contenu chaque mois.
• Démo de produit : Une présentation numérique vous pouvez E-mail ou courrier sur un DVD (comme un petit film de compagnie). Fournir de personnel lors d'une réunion de vente peut employer DVD pour présenter un nouveau produit ou un service.

Communications internes

• Bulletin interne : Peut être numérique ou photocopié ou imprimé. Détendre vos normes, le contenu inclut quels employés doivent savoir et ce qu'ils auront plaisir à connaître, donne à des employés un forum pour exprimer leurs propres idées.
• Notes : Employer un calibre conformé à votre papeterie.

Papeterie imprimée

• En-tête de lettre
• Enveloppes #10 : Ce sont les enveloppes standard pour la correspondance générale
• Cartes de visite professionnelle de visite
• Formes : Factures, formes de donation, formes d'ordre
• Bloc-notes imprimés : Donne à des employés une manière d'insérer une note rapide et sans cérémonie sur quelque chose autre qu'une serviette. Poteau-son avec le travail de logo bien, peut être employé comme laissent-behinds.
• Formes de fax : Demi de feuilles sont très bien, en-tête de lettre non imprimé de formes photocopié par utilisation.
• Cartes vierges et enveloppes (avec votre logo) : Grand pour les notes ou les rappels merci
• Enveloppes à fenêtre pour des formes
• Grandes enveloppes : préimprimé avec le logo et l'adresse, employés pour envoyer la chemise
• Étiquettes d'enveloppe : Si vous employez beaucoup de différentes enveloppes de taille, ceux-ci vous empêchent de devoir préimprimer les enveloppes multiples. Préimprimé avec le logo et l'adresse, obtenir les feuilles qui peuvent disparaître soient imprimées ou manuscrites

Papeterie de Digital

• Calibre d'en-tête de lettre : E-en expédiant des propositions et des lettres, les dossiers de Word ou le PDFs peuvent ressembler aux versions numériques de votre en-tête de lettre avec votre logo et d'adresse dans la mêmes couleur et endroit.
• Calibres d'E-mail : Vous pouvez concevoir l'E-mail dans la plupart des programmes (Outlook, Eudora, etc.) obtenez chacun à la même page avec la police, la couleur, et la signature. Employer une signature faite sur commande pour inclure un message mensuel.

conception inc. de ©Artifex