Utilisation du ftp pour envoyer de grands dossiers

Il était inévitable que nos dossiers de travail répandraient aux tailles loin au delà des restrictions imposées par la plupart des services d'email. La raison peut être récapitulée dans un mot : graphiques.

Si vous voulez envoyer des photos, des dossiers de CADD (rédaction et conception assistées par ordinateur) ou des volumes encyclopédiques de documents balayés, vous frapperez des barrages de route quand vous essayez d'envoyer ces derniers comme attachements d'email.

La plupart des systèmes d'email permettent sûrement des attachements de dossier de 1 méga-octet ou de moins. Au-dessus de ce niveau, le service devient incertain, ou à plus mauvais, inexistant. Beaucoup ont été chagrined pour constater que leur grande transmission de dossier n'est jamais arrivée à sa destination, pourtant elles n'ont reçu aucun message d'erreur autre qu'un humain très dérangé un de la partie de attente.

Les compagnies telles qu'architectural et des graphiques conçoivent les sociétés qui envoient par habitude de grands dossiers ont découvert une solution : Ftp.

Ftp (protocole de transmission de dossier) est la méthode par laquelle de grands dossiers sont envoyés à travers l'Internet. Par exemple, quand je serre « éditer » le bouton dans le logiciel de blogger que j'emploie (un service libre de Google a appelé Blogger (www.blogger.com), le service enverra cet article à mon serveur à distance (l'ordinateur qui accueille mon site Web) employant le ftp.

Généralement, quand vous téléchargez ou téléchargez des dossiers d'un site Web, vous employez le ftp. C'est un raccordement plus direct entre toi et le serveur parce qu'il n'est pas conduit par des systèmes d'email du tout. Cependant, en utilisant le ftp vous email immobile d'utilisation, mais il est juste pour indiquer à l'autre partie qu'un dossier a été signalé au ftp site.

À ce jour vous pourriez supposer qu'à moins que vous ayez toujours-sur l'ordinateur avec un URL (adresse de Web) et le Web-accueil du logiciel, ftp ne pourriez pas avoir lieu dans votre futur. Faux-o. Il y a des compagnies dehors là comprenant Poingo (www.poingo.com) qui vous louera l'espace sur leur serveur à distance pour une charge mensuelle très nominale.

Alors la question devient, « comment je la fais ? »

Vous pouvez réellement transmettre des dossiers à un serveur à distance en utilisant l'explorateur de Windows (tm), toutefois il y a des applications plus robustes disponibles. Nous employons Sage-FTP (www.wise-ftp.com), mais nous avons entendu que CuteFTP (www.cuteftp.com) est également bon.

Ces apps te permettront de composer l'URL, l'username et le mot de passe sur une base jetable, de sorte que votre webspace de ftp puisse être accédé plus tard avec un clic. Employer le logiciel de ftp pour télécharger votre grand dossier à votre webspace à distance. Vous devez alors enseigner votre destinataire à lui accéder et télécharger.

Il y a quelques manières de faire ceci. Pour la technologie-savvy et le destinataire digne de confiance, lui enseigner ce que vous vous êtes renseignés sur le logiciel de ftp et obtenez la jusqu'à la vitesse. Après toi télécharger un dossier, l'envoient qu'un email qui dit, « vont à l'emplacement et saisissent ce file:___ ». Vous devrez lui donner l'URL, l'username et le mot de passe à votre webspace, qui implique un saut de la foi. Après tout, n'importe qui avec cette information peut accéder à tous les dossiers que vous avez signalés là, et peut également par distraction supprimer des dossiers.

Vient maintenant la partie fraîche. Avez-vous jamais cliqué sur un lien de téléchargement ? Avez-vous noté que vous pas devez fournissez-vous un username ou un mot de passe afin de télécharger ? Les liens de téléchargement sont une fonction de HTTP (les sites Web de manière de protocole-le de transfert d'hypertexte communiquent aux visiteurs de Web). L'idée est que vous gagnez téléchargez-seulement des droites à un dossier si vous savez son URL, chemin et nom de fichier exacts. Aucun username ou mot de passe requis.

Poingo a développé une application appelée le Personnel-FTP (www.poingo.com) qui met la puissance des liens de téléchargement dans des vos mains. Il est si facile que vous vous demanderez pourquoi vous jamais n'avez avant su à son sujet.

Vous aurez besoin d'un webspace à distance et la connaissance du chemin que votre fournisseur de webspace emploie pour accéder spécifiquement à votre webspace, pour ne pas mentionner les droites de système. Ou service de ftp de Poingo d'utilisation pour une expérience plus intégrée.

En utilisant le logiciel de Personnel-FTP de Poingo, vous voyez « pour passer en revue » l'écran qui te permet de choisir des dossiers dans votre ordinateur ou réseau local. Quand ils sont choisis, cliquer le « téléchargement tout » et observer le progrès de transfert de fichier. Quand le téléchargement est complet, Personnel-FTP crée automatiquement un nouvel email et les endroits téléchargent des liens à vos dossiers dans l'email. Votre destinataire clique sur le lien ou les pâtes il dans son navigateur pour obtenir un téléchargement rapide et propre sans accès à vos autres dossiers signalés.

C'est le type de poingologists francs et élégants de solution aiment.