Vos affaires survivront-elles sans toi ?

J'ai eu une alarme de santé en décembre.

Comme il s'avère, tout parfaitement bien. Mais la possibilité de choses pas étant correct vraiment frappée me pour une boucle.

Pour la première fois… jamais… pensée d'I au sujet de ce qui arriverait à mes affaires si je ne devais pas soudainement autour prendre soin de lui.

Quel oeil-ouvreur !

Le fait est, je suis la seule personne qui sait vraiment les choses fonctionnent dans mes affaires.

Plusieurs personnes - de mon mandataire à mon entraîneur à mon imprimeur de livre - connaissent le « peu » de lui. Mais il n'y a vraiment personne qui sait asse'au sujet de mes affaires pour intervenir, pour figurer des choses dehors, et pour continuer des choses se déplacer sans moi.

Et c'était assez effrayant à moi. (Heureusement, il était assez effrayant à réellement font quelque chose à son sujet.)

Pensé lui il serait utile partager avec toi ce qui fonctionne pour moi….

1 - Mettre vos systèmes d'affaires dans l'écriture

Les bonnes nouvelles : Je sais exactement les choses fonctionnent dans mes affaires.

Les non-ainsi-bonnes nouvelles : Je suis la seule personne qui sait exactement les choses fonctionnent dans mes affaires.

Pourquoi est-ce que c'est un problème ?

Pour des démarreurs, je me dirige dehors des vacances demain. Et je ne veux pas apporter le travail avec moi ! Si je suis est-ce que seule personne qui sait continuer des choses se déplacer, comment est ceci possible ?

Il est clair que j'aie besoin de quelques systèmes. Ainsi que doit être dans l'écriture ?

Dans le meilleur des cas, pratiquement tout. Mais vous pourriez vouloir commencer par quelque chose assez facile. Dire, comment vous « traitez » de nouveaux clients, ou des clients.

Quand quelqu'un décide de travailler avec moi en tant qu'entraîneur, voici ce qui se produit :

• Nous prenons notre premier rendez-vous de entraînement

Le • I obtiennent l'autorisation de carte de crédit ou de débit pour le paiement des honoraires de entraînement

Le • I envoient un paquet bienvenu, qui inclut : chemise de poche/étiquette, lettre d'accompagnement, carte de visite professionnelle de visite, politiques et procédures, forme de données de client, liste de contrôle de client, donnant des leçons particulières à la forme de préparation, et aux informations additionnelles sur l'entraînement

Utilisation du • I ma « liste de contrôle de kilogramme » de cocher les formes exactes que j'envoie ; noter la date expédiée/fournie

Le • I préparent une chemise de client pour mon bureau : insérer la liste de contrôle, lettre d'accompagnement et toutes les information/notes jusqu'ici, écrivent le nombre de téléphone sur l'étiquette, écrivent la date du premier rendez-vous de entraînement (et de tous rendez-vous suivants) sur la couverture de chemise

Le suivi et la note du • I quand la forme signée de politiques et de procédures est retournée, et l'ajoutent à la chemise de client

Agrafe du • I le formulaire dûment complété de données de client à la couverture d'intérieur de la chemise de client

• Pendant que nous travaillons ensemble, j'ajoute tous les matériaux appropriés (correspondance, échantillons, etc.) à la chemise

Quel est votre « système » ou « processus » pour des perspectives et de nouveaux clients ? Vous faire :

Capture de • toute leur information de contact (nom, adresse, téléphone, email, snail mail) ?

Le • leur envoient un remerciement vous pour noter ?

L'élasticité de •/leur envoient un paquet de l'information (chemise avec votre bio, le résumé, et d'autres informations sur votre compagnie) ?

Le • les ajoutent à votre base de données ? Comment ? Quand ?

Suivi de • avec eux régulièrement ? Combien de fois ? De quelles manières ?

Le • les invitent à vos événements ?

Le • envoient des cartes de vacances ?

Le • les demandent des références ?

Les chances sont, si vous avez un « système » pour faire des choses, vous seront plus conformées. Et c'est susceptible de rendre vos affaires plus fortes.

2 - Faire les personnes savoir où vous gardez des choses

Ok, je réellement dois être autour pour quelques choses - par exemple, mes sessions de entraînement de téléphone de 1:1.

Mais d'autres processus n'ont pas besoin de moi du tout. Prendre, par exemple, mon livre, « établissent vos affaires avec Testimonials : Dix étapes à plus de clients, plus de clients, plus de ventes. »

• On lui écrit déjà, déjà édité

Site Web de • vers le haut

Le • annonçant (des googleAdwords) est en place

Les ordres de • se déplacent sans à-coup par les libraires en ligne, mon site Web/caddie, débouchés pour les ventes au détail

Le revenu de • est automatiquement déposé dans mon compte d'affaires

Ainsi quel est le problème ? De nouveau, je suis la seule personne en ce moment qui sait ceci fonctionne.

À moins que je note mon système de « book-selling » - et faire quelqu'un savoir où le trouver - si je ne suis pas autour, mes ventes de livre viennent à une halte poussant des cris perçantse.

J'ai mis la manière trop de travail dans le livre de permettre à cela de se produire. Ainsi je suis écriture - et partagera bientôt - exactement comment mon système de « book-selling » fonctionne, et comment le continuer travailler sans moi.

Ainsi qu'est le point de cette section : L'inscription de vos systèmes est juste la première étape. Vous devez également laisser un collègue de confiance (ou aide, ou membre de famille, ou ami) savez où ils sont - et les employer.

3 - Automatiser et déléguer

Un des avantages les plus frais d'écrire vos systèmes et procédures est que vous verrez les endroits que vous pouvez automatiser… ou délégué.

Ouais. Cela signifie moins de travail pour toi !

Regardant arrière mes procédures pour de nouveaux clients, par exemple, il est assez clair que je n'aie pas besoin de faire tout moi-même.

Des démarreurs, je pourrais demander à quelqu'un d'autre de remonter et expédier la bienvenue emballe pour moi. Ce pourrait être une demi-heure ou ainsi chaque fois que j'ajoute un client.

Et d'où l'automation entre-t-elle ? Dans la mesure du possible, je dis. Exemple, j'avais l'habitude mon système de radiodiffusion automatisé pour envoyer le bulletin de ce mois.

Je ne pourrais pas le faire moi-même, parce que j'étais des vacances .....

Ahhhhhhhh. Automation ..............