Vos propositions d'affaires sont-elles perdantes vous des ventes ? 10 étapes à obtenir « oui » vous

Votre capacité d'écrire une proposition efficace et persuasive d'affaires se relie directement à votre niveau de succès. Écrire une grande proposition et vous obtiendrez le contrat ou ferez la vente. Écrire une proposition de ho-fredonnement et votre perspective ira ailleurs.

Indépendamment du produit ou service vous lancent, vos marques de perspective que sa décision finale a basées sur la façon dont vous écrivez la proposition, pas le produit ou le service elle-même. Cela des moyens même si vous avez le meilleur produit dans le monde, si vous écrivez la proposition mal, vous n'obtiendrez pas probablement l'affaire. Un peu de produit ou service de qualité peut très bien vous battre dehors juste parce que l'autre personne a su écrire avec persuasion.

Pour n'importe quelle proposition que vous soumettez, rendez-vous compte que votre perspective est probable passant en revue au moins vingt autres. Par conséquent, votre travail est de faire votre stand de proposition non seulement dehors, mais obtient également choisi en tant que soumissionnaire de choix. Pour augmenter la chance de votre proposition gagnant, suivre les directives d'écriture de proposition ci-dessous. Faire ainsi te permettra d'obtenir « oui » vous méritent.

1. Employer toujours le nom de la perspective, le titre, et le nom de compagnie corrects. Tandis que ceci peut sembler évident, beaucoup de vendeurs et propriétaires d'affaires envoient des propositions à la personne fausse, ou ils mal épellent le nom de la perspective ou le nom de compagnie, ou ils écrivent un titre de corporation incorrect. De telles inadvertances font une impression négative et alertent la perspective au fait que vous êtes négligent. Si vous ne savez pas orthographier quelqu'un nommé ou son titre exact, appellent le bureau de la personne et demandent. Tandis que vous êtes à lui, vérifier l'adresse de rue et le nom de compagnie. Est-il le titre de la perspective qui du directeur de ventes ou du responsable des ventes ? La compagnie est-elle un inc. ou un LLC ? Sont-ils situés à la rue ou à l'avenue de 41 Buckingham ? Les perspectives regardent ces détails pour obtenir une sensation pour votre professionnalisme et l'attention au détail. Attention de salaire aux détails chaque fois.

2. Inclure toujours une lettre d'accompagnement qui inclut la raison de votre proposition.

Puisque votre perspective est probable passant en revue plus de propositions que juste le vôtre, inclure une brève lettre d'accompagnement qui récapitule toutes les conversations que vous avez eues et qui clairement des états pourquoi vous présentez votre proposition. Après tout, si vous n'énoncez pas pourquoi vous envoyez ce document de page 10-30 à quelqu'un, pourquoi devraient-ils prendre la peine de le lire ? Par exemple, vous pourriez écrire, « j'enferme la proposition que nous avons discutée le 1er juin qui vous présenteront au widget d'ABC. Basé sur vos besoins indiqués de (énoncer les besoins), vous verrez dans la proposition que cette volonté de widget (énoncer l'avantage). » Trop de vendeurs n'énoncent pas une raison de la proposition. Mais si vous ne donnez pas aux gens une raison immédiate de continuer la lecture, vous manquerez votre chance d'attirer leur attention. Une proposition isolée sous enveloppe ou jointe à un E-mail obtient absolument nulle part.

3. Inclure toujours une vue d'ensemble de votre produit ou un service immédiate et brève.

Dans un paragraphe s'ouvrant, l'état ce qui est votre produit ou service, quelle douleur ou la défient résout, et comment votre perspective tirera bénéfice de ce que vous offrez. Bâton aux faits. Résister à la tentation de faire votre produit ou d'entretenir plus grand sain que la vie. Les expressions aiment « d'abord, » « seulement, » « le plus grand, » révolutionnaire, » et « drapeaux rouges » typiquement d'augmenter d'inauguration et indiquent que vous exagérez.

4. Inclure toujours l'information de recherches et de développement.

Votre compagnie a probablement fait l'abondance de la recherche dans votre produit ou service, ainsi accentuer les résultats dans votre proposition. Montrer vos perspectives qu'elles obtiennent plus que juste n'importe quel vieux produit ou service. Leur montrer tous avantages qu'ils obtiendront quand ils investissent leur temps et argent dans votre solution, et pourquoi cet investissement est valable. Accentuer tous les résultats ou principes intrigants qui se relient au défi de votre perspective. Leur prouver que votre compagnie connaît ce qu'elles interviennent, a fait la recherche pour elles, et a maintenant les meilleures solutions pour leurs besoins.

5. Écrire toujours dans les morceaux.

Une proposition d'affaires n'est pas un livre ou un article de magazine. Structurer votre proposition ainsi votre perspective peut écrémer l'a lue et tire des paragraphes comme nécessaires. Penser dans des bytes sains et des morceaux de bloc des textes. Pourquoi ? Puisque les études prouvent que les gens ont une plus grande compréhension et une plus longue conservation une fois imprimés l'information leur sont présentés dans des points de balle, numérotés des listes, ou un autre format ce sectionne dehors les détails convenables.

6. Inclure toujours tous détails techniques importants.

S'assurent vos listes de proposition les petits mais importants détails techniques que votre perspective devra connaître. Combien d'articles viennent dans un cas ? Combien de permis d'utilisateur inclut-il ? Combien de temps d'une garantie est inclus ? Le prix inclut-il des interventions, la consultation, ou la formation ? Si oui, combien ? Ne pas laisser votre perspective deviner au sujet de n'importe quoi. Le rendre facile pour eux d'obtenir les faits ainsi ils peuvent prendre une décision rapide et au courant.

7. Énoncer toujours l'évident.

Se rappeler, la perspective lisant votre proposition ne sait pas beaucoup, en tous cas, au sujet de votre produit ou service encore. Tellement juste parce que vous savez qu'un programme d'ordinateur comptable peut calculer et créer des chèques de règlement des employés, ne pas s'attendre à ce que votre perspective fasse cette prétention. Ils doivent lire tout, même l'évident, ou ils peuvent ne pas réaliser tous dispositifs et ne bénéficient pas votre solution fournit.

8. Écrire toujours pour une huitième-niveleuse.

La plupart des publications de courant principal et d'affaires sont écrites à un niveau de huitième-catégorie, ainsi n'importe comment le complexe votre produit ou service est, maintiennent votre proposition adaptée de sorte qu'une huitième-niveleuse puisse la comprendre. Ce n'est pas d'impliquer que votre perspective est sourde-muette ou inculte ; plutôt, lui ou elle est un professionnel occupé qui est encouragé le temps. Votre perspective veut l'information présentée de la manière la plus simple. Résister ainsi à la tentation d'impressionner des personnes avec vos grands mots et solutions au-dessus-complexes. Au lieu de cela, les impressionner avec votre talent pour rendre une solution compliquée facile.

9. Employer toujours la bonne grammaire.

Sûr, vous voulez que votre proposition gagne l'attention, ainsi la rupture de quelques règles de grammaire pour l'impact ou l'emphase supplémentaire est correcte. Mais ne pas l'exagérer ou vous pouvez sembler négligent. Se rappeler, vous vendent une solution professionnelle. Si votre proposition est résolue avec des erreurs, votre perspective peut penser que votre solution est aussi. Avoir toujours un collègue ou le rédacteur de professionnel a lu votre proposition avant de l'envoyer. Dans le marché d'aujourd'hui, la mauvaise grammaire a pu te coûter la vente.

10. Faire toujours un appel contraignant à l'action.

Que voulez-vous la personne lisant votre proposition pour faire ? Acheter votre produit ? Contracter pour vos services ? Stocker vos marchandises dans son magasin ? Quelque mesure vous vouliez que votre perspective prenne, l'énoncer clairement. « Je vous recommande commence en passant une commande d'introduction de 500 morceaux. » « Je suggère que nous commencions par un contrat de consultation de trois mois. » « Je vous recommande consacre trois étagères à ce produit. » Leur dire avec précision ce que vous voulez.

La proposition de gain

Comme n'importe quel propriétaire ou vendeur d'affaires sait, « vous êtes seulement aussi bon que votre dernière proposition. » Commettre ainsi à augmenter vos propositions d'affaires, et au foyer sur écrire efficacement et avec persuasion. En suivant ces indicateurs, vous serez 10 étapes plus près de l'atterrissage qui prochaine affaire.