Vos réunions sont-elles futées ?

Peu après que j'aie fini une brève conférence sur la façon dont accomplir plus dans moins de temps journalier, Roger aie secoué ma main et dis, « je peux employer ce que vous avez dit. Mais il y a une chose que vous n'avez pas parlée. Elle est quelque chose qui me conduit fou. Je ne peux obtenir rien fait parce que je suis lors des réunions toute la journée. Nous sommes allés par dessus bord sur des réunions. Nous discutons pratiquement tout en équipe avant de prendre des décisions. » J'ai demandé à Roger sa carte et je l'ai appelé plus tard cet après-midi avec quelques idées qui pourraient aider pour l'obtenir et son équipe hors de leur piège de réunions.

Ne pas laisser la subsistance de réunions vous d'obtenir votre travail accompli. Il n'est pas rare que les réunions réclament plus de 50% d'un temps du propriétaire ou du directeur d'affaires, particulièrement quand vous facteur dans le temps d'attente, la discussion qui est unfocused, et de rendez-vous qui doivent être remis à plus tard. Beaucoup les réunions principales de réclamation de businesspeople sont leur plus grand gaspilleur de temps. Est-ce que quelque chose peut être fait ? Oui. Voici cinq bouts futés pour améliorer des réunions et pour réduire au minimum la rupture potentielle qu'ils causent :

1. Avoir un ordre du jour et le distribuer en avant du temps. S'assurer que chacun sait en avant du temps ce qui doit être accompli lors de chaque réunion. Les gens peuvent faire leur travail, qui rendra la discussion plus signicative. Moins de temps sera perdu observant d'autres « recueillir leurs pensées. »

2. Commencer et finir à l'heure. Étant flexible pour des retours de flamme de retardataires -- il pénalise les personnes de période active. Il envoie également un signal subtile à chacun que les dates-limites sont simplement des suggestions, qui peuvent causer toutes les sortes de ruptures plus tard.

3. Prendre les minutes lors de chaque réunion et inclure les tâches de suivi. Être sûr d'identifier qui fera ce qui et par quand. Ceci juge des personnes responsables envers le groupe pour obtenir fait ce qu'elles ont dit qu'elles obtiendraient faites -- ce qui libère par la suite vers le haut une partie de votre temps parce que vous ne devrez pas s'asseoir dans un autre gaspillage de réunion de temps écoutant des excuses intelligentes.

4. Garder les réunions régulièrement prévues, c.-à-d., la réunion hebdomadaire de personnel, aux essentiels minimum pendant le temps. Pour avoir une vie sociale et bâtiment d'équipe, projeter les différentes fonctions - ne pas employer les réunions.

5. Se débarasser des chaises. C'est étonnant, mais les gens qui ne peuvent pas reposer la parole ce qu'elles doivent indiquer plus rapidement et dans peu de mots !

Roger a dit qu'il pourrait voir où chacune de ces idées fonctionnerait dans son bureau.

Mis en pratique ces bouts futés pour les réunions de gestion et toi appréciera le luxe de plus d'heure pour se concentrer sur votre vrai travail.