Votre compagnie a-t-elle Documentum ?

Êtes-vous perdus dans le désordre des documents qui obtiennent passés autour de votre compagnie, ne sachant jamais ce qu'est la dernière version et ce qu'on vous devrait fonctionner dessus sans s'inquiéter si quelqu'un d'autre a déjà fait les mêmes éditions que vous faites ? Peut-être vous avez entendu parler des solutions de logiciel de collaboration telles que Documentum pour aider votre compagnie à contrôler ses documents qui sont passés autour. Documentum est une solution très bonne à ce problème mais est lui le seul ? En cet article vous serez présentés avec quelques informations de base sur les différences dans le logiciel de collaboration de Documentum et de NextPage.

Quel est logiciel de collaboration ?

Le logiciel de collaboration permet à des professionnels d'affaires de travailler directement avec d'autres professionnels d'affaires en leur permettant de travailler ensemble pour créer des documents d'affaires, des présentations, et des budgets. La plupart de logiciel de collaboration est centralisé. Ceci permet à des professionnels d'affaires de travailler sur les mêmes documents en même temps de différents endroits. Quelques solutions centralisées de logiciel de collaboration incluent le réseau de cannelure, le Microsoft SharePoint, le Documentum, et le Filenet.

Pourquoi employer Documentum ?

Il y a quelques avantages à employer le logiciel centralisé de collaboration tel que Documentum. L'avantage principal étant qu'ils fonctionnent très bien pour la collaboration d'équipe. Le logiciel de Documentum maintient tous les dossiers, projets, et données dans un endroit centralisé au lequel chacun qui travaille sur le projet peut accéder. Ceci leur permet de passer en revue et mettre à jour le même document que chacun a employé autrement, qui continue essentiellement chacun travailler à la même page.

Y a-t-il des inconvénients à Documentum ?

Tandis que la solution de logiciel de collaboration fournie par Documentum est très utile et salutaire, il y a quelques inconvénients à l'employer. L'inconvénient principal étant le logiciel de ce Documentum exige l'utilisation de l'IL infrastructure. Un autre inconvénient potentiel est qu'il exige une quantité étendue de temps d'installation. Ceci peut être un dérangement important à ces professionnels d'affaires qui sont toujours occupés et sur l'aller.

D'autres options de logiciel de collaboration dehors exigent là également chacun que vous travaillez avec pour avoir le même logiciel afin de partager l'information. Tous ces inconvénients au logiciel centralisé de collaboration peuvent être très chers et incommodes.

Queest-ce que fonctionnera pour ma compagnie ?

NextPage fournit une solution de rechange au logiciel centralisé de collaboration. NextPage 1.5 document de voies de logiciel de collaboration avec la technologie de fil de Digital. Dire, par exemple, que vous travaillez au budget de votre compagnie. Vous voulez s'assurer que vos faits et figures sont corrects ainsi vous envoyez votre bilan à plusieurs de vos collègues pour la revue. Ils regardent au-dessus du bilan et font les changements nécessaires. Ils te renvoient alors leur version de bilan, et avec NextPage 1.5, vous fusionnez simplement les versions de document ensemble dans une. NextPage 1.5 vous laisse voir toute la ceci visuellement par l'intermédiaire d'une histoire graphique de version. Avec l'histoire graphique de version, toi sauraient toujours où les diverses versions de votre bilan sont stockées, quels changements ont été faits, qui a passé en revue votre bilan, quand les révisions ont été faites, et comment les révisions s'est adapté ensemble. NextPage le rend facile de voir où le document a été et quelles révisions ont été faites, éliminant la confusion de qui a fait ce qui et quand il a été fait.

Quels avantages NextPage a-t-il ?

Les avantages principaux à employer le logiciel de la collaboration de NextPage incluent

ce qui suit :

Le • n'a pas besoin d'un serveur centralisé

Le • n'a pas besoin de LUI infrastructure

L'installation de • peut être faite dans quelques minutes

Le • fonctionnera avec les associés qui ne sont pas des abonnés de NextPage

Le • résout des problèmes de gestion de document où ils commencent

Si votre compagnie obtient perdait dans le désordre des documents alors que vous pouvez bénéficier considérablement de mettre en application une solution de logiciel de collaboration. Les solutions de Documentum ou de NextPage augmenteront votre organisation et productivité globales. En cet article j'ai le roulement de boule pour toi. Tout que vous devez faire maintenant est de voir quelle solution adaptera mieux votre compagnie. Sortir ainsi là et obtenir vos documents de compagnie organisés !