Votre compagnie est-elle consciente de la menace de service des expéditions ?

La perspective du consultant en matière de sécurité…

Indépendamment de votre type d'affaires, la taille ou l'endroit, la menace de la violence de lieu de travail et le terrorisme est tout autour de nous de nos jours. Elle pourrait impliquer toi, vos employés et vos affaires à tout moment. Les mesures de sauvegarde semblent un peu de theatrics pourtant le manque d'être vigilant ou d'exercer la diligence pourrait avoir comme conséquence un désastre ou un costume civil. Je crois que protégeant la main d'oeuvre est un interminable charge de la vigilance, de la conscience et de la formation. La protection des services des expéditions et instruire votre main d'oeuvre est toute la partie du processus de sécurité de lieu de travail. Tous les employés devraient être donnés un briefing de conscience de sécurité sur la matière de manipuler les morceaux soupçonneux de procédures de sécurité de courrier et de service des expéditions.

La menace de service des expéditions…

La manipulation et le traitement du courrier entrant demeure aujourd'hui un point le plus faible d'affaires. Le courrier entrant n'est pas par habitude isolé comme question ou mesures de sauvegarde, personnel de la livraison ne sont pas restreint de l'accès de bâtiment, les employés peuvent ou peuvent ne pas savoir quoi rechercher et ce qu'à faire en manipulant les paquets ou les lettres soupçonneux, là ne sont aucun point de commande limitant l'accès par tous, et des lettres et les paquets aux dirigeants aînés ne sont pas donnés une attention de précaution supplémentaire. Il est peu probable que les employés de service des expéditions soient se sont dégagés, sont au courant des procédures de base de sécurité ou qu'ils ont été formés pour identifier et manipuler les paquets et les lettres soupçonneux. Le cauchemar potentiel demeure le manque de conscience de sécurité, l'identification du courrier soupçonneux et ce qui à rechercher et ce qui à faire.

Recommandations…

Les surveillants et les directeurs devraient s'assurer qu'une certaine forme de conscience de sécurité soit incorporée aux opérations de jour en jour. Tous les employés devraient à un minimum connaître le courrier de base manipulant des mesures de sécurité. Cela ne prend pas beaucoup de temps de donner l'information à un groupe d'employés employant « Tiennent-vers le haut l'entretien », une technique employée par le service postal très efficacement pour fournir des informations aux employés sans perturber les opérations. Normalement les bouts « Tenir-vers le haut entretien » entre 15 - 20 minutes. « Tenir-vers le haut les entretiens sont tout à fait une méthode efficace de communications de cette façon.

Ce que en cas de morceau de courrier soupçonneux… ?

Ce secteur exige prêter l'attention aux détails et à la discipline. Si vous notez une lettre ou un paquet soupçonneuse pendant le courrier courant manipulant ou si vous avez reçu un morceau de courrier soupçonneux, prendre les mesures suivantes : ne pas le manipuler, ne pas évacuer les lieux mais, certainement le secteur autour du morceau et ne pas suivre votre plan de sécurité d'informer des surveillants et le personnel de service approprié de secours énuméré dans la sécurité projette.