Votre politique de corporation peut-elle passer les singes, les bananes, et l'expérience d'Eau-jet ?

Cinq singes ont été placés dans un camp. Une banane a été accrochée sur une corde et une échelle a été placée au-dessous de elle. Chaque fois que un des singes a commencé à monter l'échelle, tous singes ont été pulvérisés avec un souffle d'eau froide. Cette expérience a été répétée pendant plusieurs jours. Alors chacun des singes originaux a été remplacé avec un neuf. L'expérimentateur n'a pas eu besoin de pulvériser les nouveaux singes parce que, dès que n'importe quel nouveau singe a procédé vers l'échelle, tous autres singes l'ont attaquée simplement pour la crainte de l'pulvérisation.

En conclusion, tous singes originaux ont été remplacés avec les nouveaux singes qui n'avaient été jamais pulvérisés ; pourtant tous singes ont attaqué n'importe quel singe qui a osé l'élever l'échelle. Maintenant vous pouvez demander pourquoi ces singes qui n'avaient été jamais pulvérisés attaqueraient leurs compagnons sans n'importe quel raisonnement pour leurs actes. Les singes étaient justes suivant la politique établie pour eux. Ils n'ont eu aucun indice quant à l'origine de la politique. (Pour obtenir une description complète de cette expérience, visite www.wowzone.com/5monkeys.htm.)

Il est fortement probable que la plupart de vos employés suivent des politiques aient établi un à long terme avant qu'elles aient joint la compagnie et elles n'ont pas contribué à leur développement. Demander un groupe de vos employés à quel point ils comprennent des politiques spécifiques dans l'organisation (par exemple, politiques sur qui et ce qui pour dire les médias, comment garder leurs mots de passe d'ordinateur, ou politique sur manipuler l'information confidentielle). Font-ils des choses juste parce que c'est la manière que des choses sont faites ou elles comprennent pourquoi elles les font ?

Quelle est une politique de corporation ?

Une politique de corporation est un document formel qui énonce les règles spécifiques qui doivent être suivies des membres d'une organisation. Pour être efficace, une politique doit posséder les caractéristiques suivantes :

· Elle doit communiquer un jugement acceptable pour des membres de l'organisation

· Elle doit indiquer ce qui est considéré comme un comportement approprié d'un membre de l'organisation

· Elle doit identifier des outils et les procédures requises pour exécuter le détail charge

· Il doit être clair et compris par tous les employés et le département de ressources humaines d'aider en prenant des mesures appropriées quand la politique est violée

· Ce devrait être un document vivant

Qui a développé votre politique de corporation ?

Puisqu'il est impératif que votre politique doive communiquer un jugement acceptable pour tous les membres de votre organisation, il est nécessaire qu'une équipe d'exécution de politique devrait avoir des représentants au moins de quatre secteurs de l'organisation :

Administrateur de niveau aîné du · A

· Quelqu'un de l'équipe de gestion qui peut imposer la politique

Membre du · A du personnel juridique

Membre du · A de la communauté d'utilisateur

Comme document vivant, l'équipe d'exécution devrait se réunir régulièrement (au moins par trimestre) pour assurer la viabilité de la politique (marque Ciampa, Principe-Politiques de sécurité de réseau et procédures, 2005).

Quelle est gestion Politique-Basée ? Est-ce vieux vin dans une nouvelle bouteille ?

Si dans le gouvernement, l'industrie, ou le milieu universitaire, les organismes ont toujours employé la gestion politique-basée avec le degré variable de succès. Ce paradigme maintenant est donné une nouvelle vie en concevant et en contrôlant des organismes et des systèmes complexes. Le foyer est de rendre de tels organismes autonomes. Par ceci je veux dire, des organismes vise à fonctionner juste comme la manière que le système nerveux fonctionne. Le système nerveux sait transmettre automatiquement des messages de différents organes du corps au cerveau pour le corps à la fonction dans l'ensemble.

la gestion Politique-basée est basée sur les lieux que l'organisation devrait pouvoir s'adapter dynamiquement aux environnements en cours d'évolution (c.-à-d., individu-configurant) ; manipuler les exceptions opérationnelles et empêcher les ruptures (c.-à-d., autocuratif) ; protéger la son information et ressources contre des attaques malveillantes (c.-à-d., individu-se protégeant), et contrôler ses ressources efficacement en employant des stratégies de individu-linéarisation (sur calcul de demande, Craig Fellenstein, 2005).

Les scandales récents et continus de comptabilité parmi plusieurs organismes bien établis pourraient avoir été empêchés avaient là été des politiques bien documentées comprises par ceux affectées. La réclamation de cadre supérieur (PRÉSIDENT) que ce n'est pas son rôle pour comprendre la comptabilité peut-elle pratiquer de la compagnie comme présenté par le dirigeant financier en chef (CFO) comme dans le cas d'Enron, du Worldcom, et du HealthSouth ?

Une politique légale et bien-articulée qui documente les responsabilités des Présidents et du CFOs pourrait avoir acquitté l'une ou l'autre partie. En défendant sa position concernant son document déchiquetant la politique, le cas d'Arthur Andersen aurait été beaucoup plus fort si son équipe de développement de politique avait un représentant du service juridique qui a assuré la légalité d'une telle politique.

Quel est le coût d'un système de gestion Politique-basé inefficace ?

Johna jusqu'au bref article de Johnson sur des porteurs de telecom (NetworkWorld, 5/23/05, page 62) souligne la pesanteur des pertes encourues par les organismes qui mal gèrent l'information parce que les compagnies n'ont pas eu ou ne suivent pas des politiques. Ses exemples incluent : (a) Perte Time Warner de nombres de sécurité sociale pour 600.000 employés tandis que les bandes de stockage étaient en transit de la compagnie à des archives externes ; (b) Données sensibles perdues de client de ChoicePoint dues à un trou de sécurité dans la politique de la sécurité de la compagnie ; (c) Morgan Stanley a perdu $604 millions parce qu'ils ne pouvaient pas produire des disques d'email pour soutenir leur cas.

En conclusion, il est de la responsabilité des directeurs et des administrateurs d'instituer la gestion politique-basée efficace qui instruit uniformément les membres de l'organisation sur la valeur et le raisonnement derrière les politiques. C'est critique pour la survie de chaque organisation et la réduction de pertes économiques, qui crée une contrainte sur l'économie.